13.4 Elementlisten in Ordnern verwalten

In diesen Abschnitten wird erläutert, wie Sie Elementlisten in Ordnern verwalten.

Elementlisten in Ordnern verwalten – GroupWise Client-Benutzerhandbuch

13.4 Elementlisten in Ordnern verwalten

In diesen Abschnitten wird erläutert, wie Sie Elementlisten in Ordnern verwalten.

13.4.1 Gruppenbezeichnungen für einen Ordner aktivieren

Gruppenbezeichnungen organisieren eine Liste von Elementen basierend auf der Art der angezeigten Elemente. Beispielsweise trennen Gruppenbezeichnungen in Ihrem Postfachordner Elemente basierend auf dem Empfangsdatum der Elemente. Gruppenbezeichnungen sind standardmäßig aktiviert.

So deaktivieren oder aktivieren Sie Gruppenbezeichnungen für einen Ordner:

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich einen Ordner aus.

  2. Navigieren Sie zu Sicht>Anzeigeeinstellungen, und klicken Sie Gruppenbezeichnungen anzeigen.

    Ein Häkchen zeigt an, dass sie aktiviert sind.

Um Gruppenbezeichnungen zu reduzieren oder zu erweitern, klicken Sie auf den Abwärtspfeil oder horizontaler Pfeil jeweils neben der Beschriftung in der Artikelliste.

13.4.2 Aktivieren der Nachrichtenvorschau für einen Ordner

Eine Nachrichtenvorschau zeigt zwei Zeilen der Nachricht. Sie können die Anzahl der angezeigten Zeilen nicht konfigurieren.

So deaktivieren oder reaktivieren Sie die Nachrichtenvorschau für einen Ordner:

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich einen Ordner aus.

  2. Navigieren Sie zu Sicht>Anzeigeeinstellungen, und klicken Sie Nachrichtenvorschau.

13.4.3 Verwenden von Spalten

Die Artikelliste in einem Ordner ist in Spalten unterteilt. In jeder Spalte werden Informationen zu den Elementen in der Liste angezeigt. In verschiedenen Spalten werden beispielsweise der Betreff der Elemente, das Versanddatum usw. angezeigt. Sie können die Spaltenanzeige für jeden Ordner anpassen.

Eine Spalte verschieben

Ziehen Sie eine Spalte an eine neue Position in der Spaltenüberschrift.

HINWEIS:Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift klicken und dann auf klicken Weitere Spalten, klicken Sie auf einen Spaltennamen im Ausgewählte Spalten Feld und klicken Sie dann Runter oder Hoch.

Größenänderung einer Spalte

Um die Größe einer Spalte zu ändern, ziehen Sie den Rand der Spaltenüberschrift, um die Spalte breiter oder schmaler zu machen.

Hinzufügen einer Spalte

So fügen Sie eine Spalte hinzu:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift.

  2. Klicken Sie auf eine Spalte, die Sie hinzufügen möchten.

    oder

    Klicken Weitere Spalten.

    1. Im Verfügbare Spalten Wählen Sie in der Liste eine oder mehrere Spalten aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    2. Verwenden Hoch und Runter um die neuen Spalten relativ zu den vorhandenen Spalten zu positionieren.

    3. Klicken OK.

Sortieren nach einer Spalte

So sortieren Sie nach einer Spalte:

  1. Klicken Sie auf den Ordner, der die Elemente enthält, die Sie sortieren möchten.

  2. Klicken Sicht>Anzeigeeinstellungen>Sortieren.

  3. Klicken Sie im Listenfeld auf die Artikeleigenschaft, nach der Sie sortieren möchten.

  4. Klicken Aufsteigend von A bis Z sortieren.

    oder

    Klicken Absteigend von Z nach A sortieren.

  5. Klicken OK.

Sie können die Artikelliste auch sortieren, indem Sie auf eine Spaltenüberschrift klicken. Um die Sortierreihenfolge umzukehren, klicken Sie ein zweites Mal auf die Spaltenüberschrift.

Eine Spalte entfernen

Um eine Spalte zu entfernen, ziehen Sie die Spaltenüberschrift aus der Spaltenkopfleiste.

13.4.4 Ein Element in einen anderen Ordner verschieben oder verknüpfen

Wenn Sie ein Element in einen Ordner verschieben, wird es von einem Ort übernommen und an einem anderen abgelegt. Wenn Sie ein Element mit einem Ordner verknüpfen, ist das Element weiterhin in seinem ursprünglichen Ordner vorhanden und wird auch im neuen Ordner angezeigt. Wenn Sie ein verknüpftes Element ändern, wird es auch in den anderen Ordnern geändert.

WICHTIG:GroupWise Mobility, GroupWise Web und GroupWise WebAccess unterstützen keine verknüpften Elemente. Sie zeigen nur das Originalelement in dem Ordner an, in dem es sich befindet. Wenn Sie möchten, dass mehrere Benutzer Elemente anzeigen können und Sie diese Komponenten von GroupWise verwenden, empfehlen wir Ihnen, einen freigegebenen Ordner zu erstellen, den Ordner für alle Benutzer freizugeben und das Element in den Ordner zu verschieben.

Ziehen Sie ein Element aus der Elementliste in den gewünschten Ordner.

Drücken Alt Während Sie das Element ziehen, entfernen Sie es aus allen Ordnern, mit denen es zuvor verknüpft war, und platzieren es nur in diesem Ordner.

Drücken Strg während Sie das Element ziehen, um es mit diesem Ordner zu verknüpfen.

HINWEIS:Sie können auch auf ein Element klicken, klicken Sie auf Bearbeiten>Mit Ordnern verschieben/verknüpfen, wählen Sie die Ordner aus, die Sie verschieben oder mit denen Sie das Element verknüpfen möchten, und klicken Sie dann auf Bewegen oder Link. Wählen Alte Links löschen um das Element aus allen Ordnern zu entfernen, mit denen es zuvor verknüpft war, und es im ausgewählten Ordner abzulegen.

Wenn es sich bei dem Element, das Sie verschieben, um einen Ordner handelt und am neuen Speicherort bereits ein Ordner mit demselben Namen vorhanden ist, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Namen des Ordners ändern können, den Sie verschieben.

Wenn Sie das Originalelement löschen, bleiben die Kopien in Ihren anderen Ordnern erhalten.

13.4.5 Ändern der Optionen zum Lesen von Elementen

Sie können festlegen, dass im Ordner entweder das erste ungelesene Element oder das letzte gelesene Element angezeigt wird. Wenn der Ordner jedoch viele Elemente enthält, kann es eine Weile dauern, bis der Inhalt des Ordners angezeigt wird.

So wählen Sie die Standardleseoption für den Ordner aus:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie ändern möchten.

  2. Klicken Eigenschaften.

  3. Auf der Allgemein Registerkarte, auswählen Wählen Sie beim Öffnen des Ordners das erste ungelesene Element aus.

    Wenn Sie die Auswahl aufheben Wählen Sie beim Öffnen des Ordners das erste ungelesene Element aus, der Ordner zeigt das zuletzt gelesene Element an.

  4. Klicken OK.