13.3 Arbeiten mit Ordnern

In diesen Abschnitten werden die anderen Optionen und Verhaltensweisen beim Arbeiten mit Ordnern erläutert.

13.3.1 Erstellen eines neuen Ordners

So erstellen Sie einen neuen Ordner:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Ordnerliste

  2. Wählen Neuer Ordner

  3. Geben Sie einen Namen für „Neuer Ordner“ ein

Wenn Sie einen Ordner erstellen und dann entscheiden, dass Sie ihn an einer anderen Position haben möchten, ziehen Sie den Ordner an eine neue Position in der Ordnerliste.

13.3.2 Erstellen eines bestimmten Ordners

So erstellen Sie einen bestimmten Ordner:

  1. Klicken Sie in der Ordnerliste auf Datei>Neu>Ordner.

  2. Wählen Sie den Ordnertyp aus der Liste der Optionen aus und klicken Sie dann auf Nächste.

  3. Geben Sie den Namen und die Beschreibung für den neuen Ordner ein.

  4. Klicken Hoch, Runter, Rechts, oder Links, um den Ordner an der gewünschten Stelle in der Ordnerliste zu positionieren, und klicken Sie dann auf Nächste.

  5. Geben Sie die Anzeigeeinstellungen für den Ordner an und klicken Sie dann auf Beenden.

13.3.3 Einen Ordner verschieben

Um einen Ordner zu verschieben, ziehen Sie den Ordner per Drag & Drop an die gewünschte Stelle in Ihrer Ordnerstruktur.

Siehe auch Reorganisieren Sie Ihre Ordner.

13.3.4 Einen Ordner umbenennen

Um einen Ordner umzubenennen:

  1. Klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf den Ordner und klicken Sie dann auf Umbenennen.

  2. Geben Sie einen neuen Namen für den Ordner ein.

Sie können die Ordner „Kalender“, „Dokumente“, „Postfach“, „Gesendete Objekte“, „Aufgabenliste“, „Kontakte“, „Kabinett“, „In Arbeit“ oder „Papierkorb“ nicht umbenennen.

13.3.5 Hinzufügen einer Ordnerfarbe

Sie können eine Ordnerfarbe hinzufügen, um Ihr Postfach besser zu organisieren.

  1. Klicken Sie auf das Ordnersymbol neben dem Ordner, dem Sie eine Farbe geben möchten.

  2. Wählen Sie eine Farbe für Ihren Ordner aus der Liste oder eine benutzerdefinierte Farbe aus.

    Ihr Ordnersymbol wird mit der von Ihnen gewählten Farbe aktualisiert .

13.3.6 Einen Ordner löschen

So löschen Sie einen Ordner:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen.

  2. Klicken Ja um den Löschvorgang zu bestätigen.

Sie können die Ordner „Kalender“, „Dokumente“, „Postfach“, „Gesendete Objekte“, „Aufgabenliste“, „Kontakte“, „Kabinett“, „In Arbeit“ oder „Papierkorb“ nicht löschen. Sie können den Junk-Mail-Ordner nur löschen, wenn die Junk-Mail-Verarbeitung deaktiviert wurde.

Um einen für Sie freigegebenen Ordner zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und klicken Sie auf Löschen, und klicken Sie dann Ja.

13.3.7 Mehrere Unterordner gleichzeitig löschen

Sie können mehrere Ordner löschen, die in einem anderen Ordner enthalten sind.

  1. Öffnen Sie den Ordner mit den Unterordnern.

  2. Wählen Sie in der Elementliste die Unterordner aus, die Sie löschen möchten.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Ordner und klicken Sie dann auf Löschen.

  4. Wählen Sie aus, ob nur die in den Ordnern enthaltenen Elemente oder ob die Elemente und Ordner gelöscht werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.

13.3.8 Ordner und Elemente schützen

Sie können Elemente in Ordnern schützen, sodass sie bei der automatischen Bereinigung oder Archivierung nicht entfernt werden. Diese Option muss von Ihrem GroupWise-Administrator aktiviert werden, bevor Sie Ordner und Elemente schützen können. Wenn Sie einen Ordner schützen, wird unten rechts im Ordnersymbol ein kleines Schildsymbol angezeigt. Für Elemente wird keine Benachrichtigung angezeigt, dass sie geschützt sind. Wenn Sie ein Element aus einem geschützten Ordner verschieben, werden Sie nicht aufgefordert, den Schutz für das Element zu aktivieren, es sei denn, Sie verschieben das Element in der Suchansicht.

Einen Ordner schützen

So schützen Sie einen Ordner:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  2. Auf der Allgemein Registerkarte, auswählen Schützen Sie Elemente in diesem Ordner vor der automatischen Bereinigung.

  3. Klicken OK.

Einen Gegenstand schützen

So schützen Sie einen Artikel:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element.

  2. Klicken Vor automatischer Bereinigung schützen.