Bevor Sie als Stellvertreter für jemanden fungieren können, muss diese Person Ihnen in ihrer Zugriffsliste Stellvertreterrechte einräumen. Als Postfachbesitzer können Sie jedem Benutzer unterschiedliche Rechte für Ihre Kalender- und Nachrichteninformationen zuweisen. Wenn Sie beispielsweise Benutzern die Anzeige spezifischer Informationen zu Ihren Terminen ermöglichen möchten, wenn sie in Ihrem Kalender eine Suche nach Terminen durchführen, erteilen Sie ihnen Lesezugriff für Termine.
Sehen Proxy-Zugriff verstehen Hier finden Sie eine Liste der Funktionsunterschiede bei Verwendung des Proxy-Zugriffs.
So gewähren Sie einem anderen Benutzer Proxy-Rechte für Ihr Postfach:
Klicken Werkzeuge>Optionen.
Doppelklicken Sicherheit, und klicken Sie dann auf Proxy-Zugriff Tab.
Um einen Benutzer zur Liste hinzuzufügen, geben Sie den Namen in das Feld ein Name Feld; Wenn der vollständige Name angezeigt wird, klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
Klicken Sie in der Zugriffsliste auf einen Benutzer.
Wählen Sie die Rechte aus, die Sie dem Benutzer gewähren möchten.
Lesen:Lesen Sie die Artikel, die Sie erhalten.
Schreiben:Erstellen und versenden Sie Artikel in Ihrem Namen, einschließlich der Anbringung Ihrer Unterschrift (falls Sie eine definiert haben). Weisen Sie Elementen Kategorien zu, ändern Sie den Betreff von Elementen, führen Sie Aufgabenlistenoptionen für Elemente aus und löschen Sie Elemente.
Abonnieren Sie meine Alarme:Erhalten Sie die gleichen Alarme wie Sie. Der Empfang von Alarmen wird nur unterstützt, wenn Sie und der Proxy sich im selben Post-Office befinden.
Abonnieren Sie meine Benachrichtigungen:Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Sie Artikel erhalten. Der Empfang von Benachrichtigungen wird nur unterstützt, wenn Sie und der Proxy sich im selben Postoffice befinden.
Als privat markierte Elemente lesen:Lesen Sie die Elemente, die Sie als „Privat“ markiert haben. Wenn Sie einem Proxy keine privaten Rechte gewähren, werden alle als „Privat“ markierten Elemente in Ihrer Mailbox für diesen Proxy ausgeblendet.
Ändern:Sie können auswählen, welche Optionen der Proxy-Benutzer ändern kann. Wenn „Optionen“ ausgewählt ist, kann der Proxy-Benutzer alle Optionen außer den Sicherheitsoptionen ändern. Das Feld „Sicherheitsoptionen“ ist nur verfügbar, wenn „Optionen“ ausgewählt ist. Wenn Sicherheitsoptionen ausgewählt sind, hat der Proxy-Benutzer Zugriff auf die Änderung Ihres Passworts, Ihrer Benachrichtigungen, Ihres Proxy-Zugriffs und Ihrer Sendeoptionen. Wenn der Proxy über Regelrechte verfügt, kann er jede Ihrer Regeln bearbeiten. Wenn der Proxy-Benutzer über Ordnerrechte verfügt, kann er Ordner erstellen oder ändern.
Wiederholen Schritt 4 und Schritt 5 um jedem Benutzer in der Zugriffsliste Rechte zuzuweisen.
Sie können auswählen Zugriff für alle Benutzer in der Zugriffsliste und weisen Sie allen Benutzern im Adressbuch Rechte zu. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass alle Benutzer das Recht haben, Ihre E-Mails zu lesen, weisen Sie „Alle Benutzerzugriff“ Leserechte zu.
Um einen Benutzer aus der Zugriffsliste zu löschen, klicken Sie auf den Benutzer und dann auf Benutzer entfernen.
Klicken OK.