Diese Abschnitte enthalten Informationen zum Hinzufügen von Elementen zu einem Aufgabenlistenordner.
Sie können den Elementtyp konfigurieren, der automatisch erstellt wird, wenn Sie ein neues Element in der Aufgabenliste erstellen.
Klicken Werkzeuge>Optionen, und doppelklicken Sie dann Umfeld.
Klicken Sie auf Standardaktionen Tab.
Unter Neues Aufgabenlistenelement Wählen Sie aus, ob neue Elemente als Diskussion/Notizen oder Aufgaben erstellt werden sollen.
Klicken OK.
Eine übliche Methode zum Platzieren von Elementen im Aufgabenlistenordner besteht darin, diese Elemente aus anderen Ordnern zu verschieben. Beispielsweise erhalten Sie möglicherweise einen Termin für ein Meeting, bei dem Sie eine kurze Präsentation halten sollen. Sie können diesen Termin in Ihren Aufgabenlistenordner ziehen, um ihn daran zu erinnern, dass eine Präsentation ansteht.
Öffnen Sie den Ordner mit dem Element, das Sie in eine Aufgabe umwandeln möchten, und wählen Sie dann dieses Element aus.
Ziehen Sie das ausgewählte Element in den Ordner „Aufgabenliste“ in der vollständigen Ordnerliste.
Um auf die vollständige Ordnerliste zuzugreifen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der Ordnerliste (über der Ordnerliste, rechts neben „Online“ oder „Caching“) und klicken Sie dann auf Voll.
Sie können Elemente nur dann aus einem freigegebenen Ordner in den Ordner „Aufgabenliste“ verschieben, wenn Sie der Eigentümer des freigegebenen Ordners sind.
Öffnen Sie das neu verschobene Element.
Aufgabenlistenoptionen werden oben in der Elementansicht angezeigt. Sie können auch eine Auftragsnummer vergeben oder die Aufgabe an den Anfang oder das Ende der Liste verschieben.
Fügen Sie ein Fälligkeitsdatum hinzu.
Klicken Schließen.
Im Aufgabenlistenordner werden die Elemente mit einem Kontrollkästchen daneben angezeigt. Wenn Sie ein Element in der Aufgabenliste abschließen, können Sie es durch Aktivieren des Kontrollkästchens als erledigt markieren.
Die Aufgabenliste ist nützlich, um den Überblick über Aufgaben und Erinnerungen zu behalten.
Öffnen Sie den Ordner „Aufgabenliste“.
(Optional) Wählen Sie in der Liste die Position aus, an der Sie die neue Aufgabe erstellen möchten.
Wenn in der Taskleiste keine Elemente vorhanden sind oder Sie die Aufgabe nicht an einer bestimmten Position in der Liste erstellen möchten, fahren Sie mit fort Schritt 3.
oder
Klicken Sie auf die Position in der Aufgabenliste, an der Sie ein neues Element hinzufügen möchten. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass das neue Element nach dem dritten Tasklist-Element angezeigt wird, klicken Sie auf das vorhandene dritte Element und fahren Sie dann mit fort Schritt 3.
Klicken Neue Aufgabe um eine neue Aufgabe zu erstellen, die Sie anderen Personen zuweisen möchten.
oder
Um eine persönliche Aufgabe zu erstellen, die Sie nicht an andere GroupWise-Benutzer senden, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Neue Aufgabe, und wählen Sie Persönliche Aufgabe.
oder
Um ein neues Aufgabenlistenelement zu erstellen, klicken Sie auf den Aufgabenlistenordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Aufgabenliste und klicken Sie dann auf Neu>Aufgabenlistenelement.
(Optional) Wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen (keine persönliche Aufgabe oder ein Aufgabenlistenelement), fügen Sie die Namen der Empfänger hinzu, die die Aufgabe erhalten sollen.
Geben Sie das Start- und Fälligkeitsdatum an.
Geben Sie einen Betreff und dann die Beschreibung der Aufgabe ein.
Klicken Senden.
oder
Wenn Sie eine persönliche Aufgabe oder ein Aufgabenlistenelement erstellen, klicken Sie auf Post.
Mit dieser Aktion markieren Sie ein Element in einem anderen Ordner, sodass es im Aufgabenlistenordner angezeigt wird.
Wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Elemente.
Klicken In Aufgabenliste anzeigen.
Das Element bzw. die Elemente bleiben im ursprünglichen Ordner, werden aber auch im Aufgabenlistenordner angezeigt. Im Ordner „Aufgabenliste“ können Sie die Elemente in der gewünschten Reihenfolge anordnen, Fälligkeitstermine zuweisen, sie als erledigt markieren usw. Wenn im ursprünglichen Ordner eine Aufgabenliste vorhanden ist, werden die Elemente auch dort angezeigt.
Sie können diese Elemente entweder im Originalordner oder im Aufgabenlistenordner als erledigt markieren.
HINWEIS:Sie können Elemente aus einem freigegebenen Ordner nur dann zur Anzeige im Aufgabenlistenordner markieren, wenn Sie der Eigentümer des freigegebenen Ordners sind.