GroupWise WebAccess enthält Ordner, mit denen Sie die empfangenen und gesendeten Nachrichten organisieren können. In der Ordnerliste können Sie den zu öffnenden Ordner auswählen. Der Inhalt des aktuell geöffneten Ordners wird in der Nachrichtenliste angezeigt.
Die folgenden Ordner werden in der Ordnerliste angezeigt. Klicken Sie zum Öffnen eines Ordners auf das entsprechende Symbol.
Weitere Informationen zu den Ordnern in Ihrer Ordnerliste finden Sie unter Ordnerliste .
Klicken Sie in der Ordnerliste auf "Ordner hinzufügen".
Geben Sie im Feld "Ordnername" einen Namen für Ihren neuen Ordner ein.
Wählen Sie den Ort in der Ordnerliste aus, an dem Sie den Ordner hinzufügen möchten. Standardmäßig wird der Ordner als erster Ordner zum Aktenschrank hinzugefügt.
Wenn Sie beispielsweise einen Ordner auf der Ebene des Mailboxordners hinzufügen möchten, wählen Sie die Schaltfläche "Nach unten" neben dem Mailboxordner. Wählen Sie zum Hinzufügen eines Ordners zum Mailboxordner die Schaltfläche "Nach rechts" neben dem Mailboxordner.
Klicken Sie auf "OK".
Löschen von Ordnern
Sie können Ihren Benutzerordner, die Mailbox, den Aktenschrank und den Papierkorb nicht löschen. Gehen Sie beim Löschen von Ordnern vorsichtig vor. Einige vordefinierte Ordner, beispielsweise der Ordner "Ausgangsnachrichten", können möglicherweise nur schwer wiederhergestellt werden.
Klicken Sie in der Ordnerliste auf "Ordner löschen".
Klicken Sie auf den Ordner, den Sie löschen möchten. Klicken Sie anschließend auf "Löschen", um zu bestätigen, dass Sie den Ordner und den gesamten Inhalt löschen möchten.
Sie können Systemordner nicht löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnerliste .
Verschieben von Nachrichten in einen anderen Ordner
Sie können keine Nachrichten von Ordner zu Ordner ziehen. Aufgrund von Einschränkungen bei den meisten Webbrowsern können Sie jeweils nur eine Nachricht auswählen.
Zum Verschieben einer empfangenen Nachricht klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol "Mailbox".
Oder:
Zum Verschieben von Terminen, Jobs oder Notizen, die Sie bereits akzeptiert haben, klicken Sie in der Ordnerliste auf "Kalender".
Oder:
Klicken Sie zum Verschieben einer gesendeten Nachricht in der Ordnerliste auf das Symbol "Ausgangsnachrichten".
Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste.
Wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie anschließend am oberen Rand der Nachrichtenliste auf "Verschieben".
Oder:
Klicken Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf "Verschieben".
Klicken Sie auf den Ordner, in den Sie die Nachricht verschieben möchten. Wenn Sie die Nachricht in einen Ordner im Aktenschrank verschieben, müssen Sie gegebenenfalls zuerst auf den Pfeil neben dem Aktenschrank klicken, um die Aktenschrankordner anzuzeigen.
Anzeigen von Nachrichten in einem Suchergebnisordner
Ein Suchergebnisordner ist ein Ordner, der die Ergebnisse einer Abfrage anzeigt. Wenn der Ordner geöffnet ist, überprüft GroupWise die für den Ordner definierten Suchkriterien, sucht nach den angegebenen Kriterien und zeigt anschließend die Ergebnisse in der Nachrichtenliste an. Sie können Nachrichten in einem Suchergebnisordner genauso behandeln wie Nachrichten in einem anderen Ordner, beispielsweise öffnen, weiterleiten, drucken, kopieren, verschieben oder löschen. Die ursprüngliche Nachricht verbleibt jedoch in dem Ordner, in dem sie bei der Suche gefunden wurde. Wenn Sie eine Nachricht aus einem Suchergebnisordner verschieben oder löschen, wird die Nachricht aus der Nachrichtenliste, jedoch nicht am ursprünglichen Standort gelöscht. Wenn Sie den Suchergebnisordner das nächste Mal öffnen, wird die Suche erneut ausgeführt und die Nachricht wieder angezeigt.
Sie können mit WebAccess keine neuen Suchergebnisordner erstellen. Sie können jedoch Ordner verwenden, die Sie mit dem GroupWise-Client für Windows erstellt haben. Um sicherzustellen, dass keine Kopie aus dem Cache, sondern die aktuellsten Informationen im Ordner angezeigt werden, müssen Sie auf "Aktualisieren" klicken, bevor Sie einen Suchergebnisordner öffnen.
Verwenden des Checklistenordners
Mit dem Checklistenordner können Sie eine Jobliste erstellen. Sie können beliebige Nachrichten (Mail-Nachrichten, telefonische Nachrichten, Notizen, Jobs oder Termine) in diesen Ordner verschieben und diese Nachrichten in der gewünschten Reihenfolge anordnen. Sie können Nachrichten als "Erledigt" kennzeichnen. Sie können den Nachrichten ein Fälligkeitsdatum zuweisen, die Nachrichten werden jedoch nicht in Ihrem Kalender angezeigt. Der Checklistenordner ist ein Systemordner.
In der Windows-Version von GroupWise können Sie Nachrichten markieren, um diese im Checklistenordner anzuzeigen, ohne sie tatsächlich zu verschieben. In GroupWise WebAccess ist dies nicht möglich. Wenn Sie Nachrichten für die Anzeige im Checklistenordner der Windows-Version von GroupWise markiert haben, können Sie mit GroupWise WebAccess die Nachrichten im Checklistenordner anzeigen.
In der Windows-Version von GroupWise können Sie einen Checklistenbereich am oberen Rand eines Ordners erstellen, wenn Sie die Anzeigeeinstellung "Checkliste" für diesen Ordner ausgewählt haben. Diese Checkliste wird im ursprünglichen Ordner und im Checklistenordner angezeigt. In GroupWise WebAccess ist dies nicht möglich. Wenn Sie Checklisten in mehreren Ordnern der Windows-Version von GroupWise erstellt haben, können Sie mit GroupWise WebAccess die Nachrichten im Checklistenordner anzeigen.
In früheren Versionen von GroupWise WebAccess werden im Ordner "Jobliste" alle Jobnachrichten aus Ihrer Mailbox und dem Kalender aufgelistet. Der Joblistenordner war ein Abfrageordner. Der Checklistenordner ersetzt den Joblistenordner.
Um die Nachrichten in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen, klicken Sie auf eine Nachricht und anschließend auf die entsprechenden Schaltflächen der Symbolleiste, um die Nachricht nach oben, nach unten, an den Anfang oder an das Ende der Checkliste zu verschieben.
Um einer Nachricht ein Fälligkeitsdatum zuzuweisen, klicken Sie auf die Nachricht und anschließend auf "Checkliste". Klicken Sie auf "Fälligkeitsdatum der Checkliste aktivieren", wählen Sie ein Fälligkeitsdatum aus und klicken Sie auf "Speichern" und anschließend auf "Schließen".
Das Fälligkeitsdatum wird in der Spalte "Fälligkeitsdatum" in der Nachrichtenliste angezeigt.
Verschieben von Nachrichten in den Checklistenordner
Zum Verschieben einer empfangenen Nachricht klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol "Mailbox".
Oder:
Zum Verschieben von Terminen, Jobs oder Notizen, die Sie bereits akzeptiert haben, klicken Sie in der Ordnerliste auf "Kalender".
Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste.
Wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie anschließend am oberen Rand der Nachrichtenliste auf "Verschieben".
Oder:
Klicken Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf "Verschieben".
Klicken Sie auf den Checklistenordner.
Zuweisen eines Fälligkeitsdatums zu Nachrichten im Checklistenordner
Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol "Checkliste".
Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste.
Klicken Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen, und klicken Sie anschließend auf "Checkliste".
Klicken Sie auf "Fälligkeitsdatum der Checkliste aktivieren", wählen Sie ein Fälligkeitsdatum aus und klicken Sie auf "Speichern" und anschließend auf "Schließen".
Klicken Sie auf "Fälligkeitsdatum der Checkliste aktivieren", wählen Sie ein Fälligkeitsdatum aus und klicken Sie auf "Speichern" und anschließend auf "Schließen".
Kennzeichnen von Checklisteneinträge als "Erledigt" bzw. Aufheben der Kennzeichnung
Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol "Checkliste".
Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste.
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen links neben der Nachricht. Klicken Sie anschließend am oberen Rand der Nachrichtenliste auf "Erledigt".
Bei Nachrichten, die als "Erledigt" gekennzeichnet sind, wird ein Häkchen neben der Nachricht angezeigt.
So heben Sie die Kennzeichnung auf: Klicken Sie auf die Nachricht, um diese zu öffnen. Klicken Sie auf "Checkliste" und deaktivieren Sie das Feld "Erledigt". Klicken Sie dann auf "Speichern" und anschließend auf "Schließen".
Arbeiten mit freigegebenen Ordnern
Sie können Ihre persönlichen Ordner für andere Benutzer freigeben. Die Empfänger der freigegebenen Ordner erhalten eine Benachrichtigung, dass Sie Ihre Ordner für die entsprechenden Benutzer freigegeben haben. Die Benutzer können den Ordner anschließend akzeptieren oder ablehnen.
Öffnen Sie in der Ordnerliste den Ordner, den Sie freigeben möchten.
Klicken Sie im oberen Bereich der Nachrichtenliste auf "Ordner freigeben".
Geben Sie im Feld "Name" die GroupWise-Namen bzw. GroupWise-Benutzer-IDs der Personen ein, für die der Ordner freigegeben werden soll. Klicken Sie anschließend auf "Hinzufügen", um diese der Freigabeliste hinzuzufügen.
Oder:
Klicken Sie auf "Adressbuch", um über das Adressbuch Namen zur Freigabeliste hinzuzufügen.
Nachdem Sie einen Empfänger für einen freigegebenen Ordner hinzugefügt haben, wird in der Statusspalte "Ausstehend" angezeigt, bis der Empfänger den freigegebenen Ordner akzeptiert oder ablehnt.
Ändern Sie gegebenenfalls die Rechte des Empfängers für den freigegebenen Ordner.
Lesen: Der Benutzer kann die Einträge im Ordner lesen.
Hinzufügen: Der Benutzer kann Nachrichten zum Ordner hinzufügen.
Bearbeiten: Der Benutzer kann Nachrichten im Ordner bearbeiten.
Löschen: Der Benutzer kann Nachrichten im Ordner löschen.
Wenn Sie Änderungen an Rechten für freigegebene Ordner vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern".
Oder:
Klicken Sie auf "Schließen".
Akzeptieren von freigegebenen Ordnern
Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol "Mailbox".
Klicken Sie zum Öffnen des freigegebenen Ordners auf die Benachrichtigung.
Klicken Sie auf "Ordner akzeptieren", um das Dialogfeld "Freigegebenen Ordner akzeptieren" zu öffnen.
Wenn Sie den Namen des Ordners ändern möchten (nur in Ihrer Ordnerliste), geben Sie einen neuen Namen im Feld "Ordnername" ein.
Wählen Sie in der Ordnerliste den Ablageort, an dem der Ordner gespeichert werden soll.
Klicken Sie auf "OK", um den Ordner hinzuzufügen.
Ablegen von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner
Öffnen Sie aus der Ordnerliste den freigegebenen Ordner, in dem Sie die empfängerlose Nachricht ablegen möchten.
Klicken Sie am oberen Ende der Nachrichtenliste auf "Nachricht in diesem Ordner aufgeben", um ein Nachrichtenformular anzeigen zu lassen.
Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein.
Sie können Website-Standorte oder -Adressen (URLs) in das Feld "Betreff" und "Nachricht" eingeben.
(Optional) Klicken Sie auf "Rechtschreibprüfung", um die Rechtschreibung der Nachricht zu prüfen. Damit diese Funktion verwendet werden kann, muss Ihr Browser Java unterstützen.
(Optional) Klicken Sie auf "Beifügen", um der Nachricht Dateien beizufügen. Damit diese Funktion verwendet werden kann, muss Ihr Browser Anlagen unterstützen.
Klicken Sie auf "Senden", um die Nachricht zu dem freigegebenen Ordner hinzuzufügen.
Checklistenordner können Sie eine Jobliste erstellen. Sie können beliebige Nachrichten (Mail-Nachrichten, telefonische Nachrichten, Notizen, Jobs oder Termine) in diesen Ordner verschieben und diese Nachrichten in der gewünschten Reihenfolge anordnen. Sie können Nachrichten als "Erledigt" kennzeichnen. Sie können den Nachrichten ein Fälligkeitsdatum zuweisen, die Nachrichten werden jedoch nicht in Ihrem Kalender angezeigt. Der Checklistenordner ist ein Systemordner. 
