Novell Documentation: GroupWise 6.5 - Filtern von Nachrichten

Filtern von Nachrichten

Einfaches Filtern

Wenn Ihre Mailbox oder Ihr Kalender zahlreiche Nachrichten enthält, kann das Auffinden bestimmter Nachrichten sehr aufwändig sein. Mit der Option "Filter" können Sie sich Nachrichten nach bestimmten Kriterien anzeigen lassen. Sie können sich beispielsweise nur solche Nachrichten anzeigen lassen, die im Betreff ein bestimmtes Wort enthalten. Filter dienen auch dazu, Nachrichten auszublenden, die sich störend auf die Übersichtlichkeit auswirken.

Durch Filter werden die Nachrichten nicht wirklich verschoben oder gelöscht, sondern nur nach vom Benutzer festgelegten Kriterien angezeigt bzw. ausgeblendet. Wenn Sie den Filter deaktivieren, werden alle Nachrichten wieder angezeigt. Die von Ihnen erstellten Filter wirken sich auf alle Ordner aus.

Im Dialogfeld für den allgemeinen Filter können Sie nach folgenden Informationen filtern: "Von", "An", "CC", "Betreff", "Mitteilung" und "Kategorie". Wenn Sie nach zusätzlichen Feldern filtern möchten, klicken Sie auf "Erweiterter Filter".

Einen erweiterten Filter einschränken

Sie haben die Möglichkeit, einen erweiterten Filter durch zusätzliche Kriterien einzugrenzen. Weitere Informationen finden Sie unter Eingrenzen des Filters .

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Erstellen von neuen Ordnern

Klicken Sie auf einen Ordner (beispielsweise auf eine Mailbox, auf den Papierkorb oder auf einen von Ihnen erstellten Ordner).

Filter wirken sich auf alle Ordner aus. Sie können auf einen Ordner klicken, um sich die Filterergebnisse sofort anzusehen.

Oder:

Klicken Sie in einem Kalenderlayout auf die Termin-, Notiz- oder Jobliste.

Der Filter gilt für alle Listen im Kalenderlayout. Wenn Sie beispielsweise auf die Notizliste klicken, gilt der Filter auch für die Termin- und Joblisten.

Doppelklicken Sie in der oberen rechten Ecke des Hauptfensters oder Kalenderlayouts auf .

In den meisten Ordner werden folgende Felder angezeigt. Füllen Sie mindestens eines der folgenden Felder aus.
- Von: Um Nachrichten von einer bestimmten Person anzuzeigen, geben Sie einen Namen im Feld "Von" ein. Klicken Sie auf , um einen Namen aus einer Liste auszuwählen.
- An, CC: Um Nachrichten an eine bestimmte Person anzuzeigen, geben Sie einen Namen im Feld "An" und "CC" ein. Klicken Sie auf , um einen Namen aus einer Liste auszuwählen.
- Betreff: Um Nachrichten anzuzeigen, die einen bestimmten Text im Betreff enthalten, geben Sie den Text im Feld "Betreff" ein. Der von Ihnen eingegebene Text unterliegt nicht der Groß-/Kleinschreibung.
- Nachricht: Um Nachrichten anzuzeigen, die einen bestimmten Text in der Nachricht enthalten, geben Sie den Text im Feld "Nachricht" ein. Der von Ihnen eingegebene Text unterliegt nicht der Groß-/Kleinschreibung.
- Kategorie: Um Nachrichten anzuzeigen, denen eine Kategorie zugeordnet wurde, klicken Sie auf das Symbol . Wählen Sie anschließend einen Kategorienamen aus.
  
  Wenn Sie einen Filter im Kontakteordner erstellen, enthält das Dialogfeld "Kontakte filtern" die Optionen "Anzeigename", "Email-Adresse", "Nachname", "Organisation", "Abteilung" und "Kategorie". Geben Sie Informationen in mindestens ein Feld ein (oder wählen Sie diese aus), um nach Kontakten zu filtern.
  
  Um weitere Informationen anzugeben, nach denen Sie filtern möchten, klicken Sie auf "Erweiterter Filter". Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von neuen Filtern mit der Option "Erweiterter Filter" .

Klicken Sie auf "OK".

Das Filtersymbol verwandelt sich in als Hinweis darauf, dass ein Filter aktiv ist.

Zum Speichern des Filters für die zukünftige Verwendung klicken Sie auf , "Filter", "Speichern", geben Sie einen Namen ein und klicken Sie anschließend auf "OK".

Erstellen von neuen Filtern mit der Option "Erweiterter Filter"

Klicken Sie auf einen Ordner (beispielsweise auf eine Mailbox, auf den Papierkorb oder auf einen von Ihnen erstellten Ordner).

Filter wirken sich auf alle Ordner aus. Sie können auf einen Ordner klicken, um sich die Filterergebnisse sofort anzusehen.

Oder:

Klicken Sie in einem Kalenderlayout auf die Termin-, Notiz- oder Jobliste.

Der Filter gilt für alle Listen im Kalenderlayout. Wenn Sie beispielsweise auf die Notizliste klicken, gilt der Filter auch für die Termin- und Joblisten.

Doppelklicken Sie in der oberen rechten Ecke des Hauptfensters oder Kalenderlayouts auf .

Klicken Sie auf "Erweiterter Filter".

Klicken Sie in der ersten Dropdown-Liste auf das Feld, das Sie zum Filtern verwenden möchten.

Klicken Sie beispielsweise auf "Von", wenn Sie alle Nachrichten von einer bestimmten Person herausfiltern möchten. Informationen zu den einzelnen Felder finden Sie unter Filter- und Regelfelder .

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Operator" und anschließend auf einen Operator.

Weitere Informationen zu Operatoren finden Sie unter Verwenden von Filter- und Regeloperatoren .

Geben Sie die Kriterien für den Filter an.

Oder:

Falls vorhanden, klicken Sie auf die Dropdown-Liste und anschließend auf ein vorhandenes Kriterium.

Wenn Sie Kriterien manuell eingeben, beispielsweise den Namen einer Person oder einen Betreff, können Sie auch Platzhalterzeichen wie beispielsweise Sternchen (*) oder Fragezeichen (?) verwenden. Der von Ihnen eingegebene Text unterliegt nicht der Groß-/Kleinschreibung. Weitere Informationen zu Stellvertreterzeichen und Schaltern finden Sie unter Verwenden von Platzhalterzeichen und Schaltern für Filter und Regeln .

Klicken Sie auf die letzte Dropdown-Liste und anschließend auf "Ende".

Oder:

Klicken Sie auf die letzte Dropdown-Liste und anschließend auf "Und" oder "Oder", um Ihren Filter durch Hinzufügen weiterer Filterkriterien einzugrenzen.

Lesen Sie im Dialogfeld "Filter" den Text, der mit "Einträge einschließen" beginnt, während Sie den Filter erstellen. Hier wird zusammengefasst, was der Filter in der aktuellen Einstellung bewirkt.

Klicken Sie auf "OK" und anschließend auf "OK".

Das Filtersymbol verwandelt sich in als Hinweis darauf, dass ein Filter aktiv ist.

Zum Speichern des Filters für die zukünftige Verwendung klicken Sie auf , "Filter", "Speichern", geben Sie einen Namen ein und klicken Sie anschließend auf "OK".

Auswählen von Filtern

Klicken Sie oben rechts im Mailbox- oder Kalenderlayout auf und anschließend auf den Filter.

Sie können einen vordefinierten Filter auswählen, um nach Eingangsnachrichten, Ausgangsnachrichten, empfängerlosen Nachrichten oder Nachrichtenentwürfen zu filtern.

Wenn Ihre Filterliste umfangreich ist, klicken Sie auf . Klicken Sie auf "Weitere Optionen" und anschließend auf den Filter.

Um vor der Auswahl eine Beschreibung des Filters anzuzeigen, doppelklicken Sie auf . Klicken Sie auf "Öffnen" und anschließend auf den Filter. Klicken Sie auf den gewünschten Filter und anschließend auf "OK".

Löschen von Filtern

Doppelklicken Sie in der rechten oberen Ecke des Hauptfensters oder Kalenderlayouts auf und klicken Sie anschließend auf "Filter löschen".

Nachdem Sie einen Filter gelöscht haben, wird in der rechten unteren Ecke des Hauptfensters wieder das Symbol angezeigt.

Wenn der Filter gespeichert wurde, können Sie den Filter nochmals verwenden, indem Sie auf und anschließend auf den Filter klicken.

Löschen von Filtern

Doppelklicken Sie in der oberen rechten Ecke des Hauptfensters oder Kalenders auf .

Klicken Sie auf "Öffnen".

Klicken Sie auf den zu löschenden Filter und anschließend auf "Löschen".

Klicken Sie auf "OK" und anschließend auf "OK".

Eingrenzen des Filters

Sie haben die Möglichkeit, einen erweiterten Filter durch zusätzliche Kriterien einzugrenzen. Die einzelnen Filterkriterien werden jeweils in einer Reihe angezeigt. Mit den Optionen in der Dropdown-Liste können die Filterkriterien erweitert werden. Die Möglichkeiten zum Hinzufügen und Löschen von Reihen zum Eingrenzen der Filter werden im Folgenden beschrieben.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Und

Erstellt eine neue Reihe. Der Filter zeigt Nachrichten an, die die Bedingungen in den durch "Und" verknüpften Reihen erfüllen.

Oder

Erstellt eine neue Reihe. Der Filter zeigt Nachrichten an, die den Bedingungen in einer der durch "Oder" verknüpften Reihen entsprechen. Die Nachrichten müssen nicht den Bedingungen in beiden Reihen entsprechen.

Reihe einfügen

Fügt eine neue Reihe unterhalb der aktuellen Reihe ein und verschiebt die anderen Reihen nach unten. Die Option "Reihe einfügen" ist dann sinnvoll, wenn Sie bereits einen Filter erstellt haben und weitere Kriterien in der Mitte des Filters einfügen möchten.

Reihe löschen

Entfernt die aktuelle Reihe aus dem Filter.

Neue Gruppe

Eine neue Gruppe von Reihen wird angefangen. Die Gruppen können dann mit "Und" bzw. "Oder" verknüpft werden. Wenn zwei Gruppen durch "Und" verknüpft sind, müssen die Nachrichten alle Bedingungen in beiden Gruppen erfüllen. Falls zwei Gruppen durch "Oder" verknüpft sind, müssen die Nachrichten alle Bedingungen einer der beiden Gruppen erfüllen (aber nicht die Bedingungen beider Gruppen).

Ende

Kennzeichnet die letzte Reihe mit Bedingungen im Filter. Wenn Sie "Ende" in einer Reihe wählen, auf die andere Reihen oder Gruppen folgen, werden die nachfolgenden Reihen oder Gruppen gelöscht.

Verwenden von Platzhalterzeichen und Schaltern für Filter und Regeln

Diese Platzhalterzeichen und Schalter stehen in den Dialogfeldern "Filter" und "Bedingungen definieren" zur Verfügung, wenn Sie Felder ausgewählt haben, die eine Texteingabe erfordern. Sie stehen nur dann zur Verfügung, wenn Sie den Operator "[ ] Enthält" ausgewählt haben.

Stellvertreterzeichen und Schalter	Suchergebnis von Regeln und Filtern
UND, & oder ein Leerzeichen	Alle Nachrichten, die zwei oder mehreren Suchbedingungen entsprechen. So werden beispielsweise bei der Suche nach "Urlaub & Feiertag". "Urlaub UND Feiertag" oder "Urlaub Feiertag" jeweils die Nachrichten gefunden, die die Suchbegriffe "Urlaub" und "Feiertag" enthalten.
OR or \|	Alle Nachrichten, die eine von zwei oder mehreren Suchbedingungen erfüllen. Die Suche nach "Urlaub\|Feiertag" oder "Urlaub ODER Feiertag" ergibt jeweils Nachrichten, die entweder einen der Suchbegriffe "Urlaub" und "Feiertag" oder beide Suchbegriffe enthalten.
NICHT oder !	Alle Nachrichten, die eine der Suchbedingungen erfüllen, die andere Bedingung jedoch nicht. Bei der Suche nach "Urlaub ! Feiertag" oder "Urlaub NICHT Feiertag" werden beispielsweise die Nachrichten gefunden, die das Wort "Urlaub" enthalten, aber nicht das Wort "Feiertag". Nachrichten, die beide Wörter enthalten, erfüllen die Suchbedingung nicht.
"	Sucht nach dem in Anführungszeichen gesetzten Text. Mit "Urlaub an Weihnachten" wird beispielsweise nach allen Nachrichten gesucht, die die Wortfolge "Urlaub an Weihnachten" enthalten. Dies funktioniert jedoch nicht bei Dokumenten oder Dokumentverweisen.
?	Ein beliebiges Zeichen. Mit "Ha?s" werden alle Nachrichten gesucht, die beispielsweise "Hans", "Haus" oder "Hals" enthalten.
*	Ersetzt Null oder mehrere Zeichen. Mit "Büro*" werden alle Nachrichten gesucht, die beispielsweise "Büro", "Büros" oder "Bürostuhl" enthalten.
/NOCASE (Standard)	Nachrichten, die ein bestimmtes Wort unabhängig von der Groß-/Kleinschreibung enthalten. Mit "/NOCASE ZOO" wird beispielsweise nach "Zoo" und "zoo" gesucht.
/WILDCARD (Standard)	Nachrichten, die den Suchbegriff enthalten, wobei * und ? als Platzhalterzeichen interpretiert werden. Mit "/WILDCARD Ha?s" wird beispielsweise nach "Hans", "Haus" oder "Hals" gesucht.

Verwenden von Filter- und Regeloperatoren

Welche der Operatoren gerade verfügbar sind, richtet sich nach dem in der ersten Dropdown-Liste ausgewählten Feld.

Operator	Beispiel	Im Resultat enthalten
= Gleich	Kategorie = Mail	Nur Mail-Nachrichten.
! Ungleich	Kategorie ! Termin	Alle Nachrichtenkategorien mit Ausnahme von Terminen.
< Less Than	Anzahl Akzeptiert < 4	Nachrichten, die von weniger als 4 Empfängern akzeptiert wurden.
<= Less Than or Equal To	Anzahl Akzeptiert <= 4	Nachrichten, die von 4 oder weniger Empfängern akzeptiert wurden.
> Greater Than	Anzahl Gelesen > 6	Nachrichten, die von mehr als sechs Empfängern gelesen wurden.
>= Greater Than or Equal To	Anzahl Gelesen >= 6	Nachrichten, die von 6 oder mehr Empfängern gelesen wurden.
= Gleich Feld	Anzahl Akzeptiert = Empfänger gesamt	Nachrichten, bei denen die Zahl der Empfänger, die die Nachricht akzeptiert haben, mit der Gesamtzahl der Empfänger übereinstimmt.
! Nicht gleich Feld	Anzahl Gelesen ! Akzeptierte Anzahl	Nachrichten, bei denen die Zahl der Empfänger, die die Nachricht gelesen haben, mit der Zahl der Empfänger, die die Nachricht akzeptiert haben, nicht übereinstimmt.
< Less Than Field	Anzahl Geöffnet < Empfänger gesamt	Nachrichten, bei denen die Zahl der Empfänger, die die Nachricht geöffnet haben, kleiner ist als die Gesamtzahl der Empfänger.
<= Less Than or Equal to Field	Anzahl Geöffnet <= Empfänger gesamt	Nachrichten, bei denen die Zahl der Empfänger, die die Nachricht geöffnet haben, kleiner oder gleich der Gesamtzahl der Empfänger ist.
> Greater Than Field	Anzahl geöffnet > Anzahl Gelöscht	Nachrichten, bei denen die Zahl der Empfänger, die die Nachricht geöffnet haben, größer ist als die Zahl der Empfänger, die die Nachricht gelöscht haben.
>= Greater Than or Equal to Field	Anzahl geöffnet >= Anzahl Gelöscht	Nachrichten, bei denen die Zahl der Empfänger, die die Nachricht geöffnet haben, größer oder gleich der Zahl der Empfänger ist, die die Nachricht gelöscht haben.
[ ] Beinhaltet	Status [ ] Erledigt	Nachrichten, die erledigt sind.
! Beinhaltet nicht	Status ! Akzeptiert	Nachrichten, die nicht akzeptiert wurden.
[ ] Enthält	Von [ ] Will	Nachrichten, bei denen das Feld "Von" die Zeichenfolge "Will" enthält, beispielsweise Nachrichten von Will Jones, Willi Wuchtig etc. "Enthält" unterstützt keine Platzhalterzeichen.
[x] Enthält nicht	Von [x] Will	Nachrichten, bei denen das Feld "Von" nicht die Zeichenfolge "Will" enthält, beispielsweise Nachrichten von Will Jones, Willi Wuchtig etc. "Enthält nicht" unterstützt keine Platzhalterzeichen.
\|-> Begins With	An -> mar	Nachrichten, bei denen das Feld "An" mit der Zeichenkette "mar" beginnt, beispielsweise "Marketing" oder "Martin Winter".
= Entspricht	Betreff = Umsatzzahlen	Nachrichten mit der Betreffszeile "Umsatzzahlen".
= Am	Erstellt = Heute	Nachrichten, die heute gesendet wurden.
>= On or After	Erstellt >= Gestern	Nachrichten, die seit gestern oder am gestrigen Tage gesendet wurden.
> After	Erstellt > Gestern	Nachrichten, die seit gestern (ohne den gestrigen Tag) gesendet wurden.
< Before	Erledigen bis/Enddatum < Morgen	Jobs, die vor morgen zu erledigen sind.
<= On or Before	Erledigen bis/Enddatum <= Morgen	Jobs, die morgen oder früher zu erledigen sind.
-> Binnen	Erledigen bis/Enddatum -> 3 Tage	Jobs, die heute oder binnen den nächsten drei Tagen zu erledigen sind.
<- Previous	Erledigen bis/Enddatum <-3 Tage	Jobs, die heute oder binnen der vorangegangenen drei Tagen zu erledigen waren.
= An Datum	Erstellt = 29.5.03	Nachrichten, die am 29. Mai 2003 erstellt wurden.
> After Date	Erstellt > 29.5.03	Nachrichten, die nach dem 29. Mai 2003 erstellt wurden.
>= On or After Date	Erstellt >= 29.5.03	Nachrichten, die am oder nach dem 29. Mai 2003 erstellt wurden.
< Before Date	Erstellt < 29.5.03	Nachrichten, die vor dem 29. Mai 2003 erstellt wurden.
<= On or Before Date	Erstellt <= 29.5.03	Nachrichten, die am oder vor dem 29. Mai 2003 erstellt wurden.

Filter- und Regelfelder

Die folgende Tabelle erläutert Felder, die beim Erstellen von Filtern oder Regeln verfügbar sind. Zusätzlich können auch benutzerdefinierte Felder verfügbar sein.

Weitere Informationen zu den Feldern, die beim Filtern des Kontakteordners verfügbar sind, finden Sie unter Kontaktfelder .

Feldname	Dieses Feld bezieht sich auf:	Eintrag für Feldkriterium
Konto	Das Konto, das für das Senden verwendet wird, oder das Konto, von dem die Nachricht empfangen wurde.	Geben Sie "GroupWise", "POP3", "IMAP" oder "NNTP" an.
In Auftrag gegeben am	Das Anfangsdatum eines Jobs.	Abhängig vom Operator können Sie einen Zeitraum, in den der Job fällt, oder ein genaues Datum angeben.
Anlagenliste	Bestimmte Anlagentypen wie beispielsweise Dateien, Audio-Clips, Filmclips oder OLE-Objekte.	Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Anlage aus.
Anlagen	Anlagen, die von Ihnen angegebene Zeichen- oder Wortfolgen enthalten.	Geben Sie einen Anlagentext an.
Autor	Der Name der Person, die das Dokument verfasst hat.	Geben Sie den Namen des Dokumentautors an.
Firma des Anrufers	Text, der in einer telefonischen Nachricht im Feld "Firma des Anrufers" enthalten ist.	Geben Sie einen Firmennamen an.
Name des Anrufers	Text, der in einer telefonischen Nachricht im Feld "Anrufer" enthalten ist.	Geben Sie einen Anrufernamen an.
Telefonnummer des Anrufers	Telefonnummer, die in einer telefonischen Nachricht im Feld "Telefon" enthalten ist.	Geben Sie eine Telefonnummer an.
Kategorie	Die Kategorie, die einer Nachricht zugeordnet ist.	Geben Sie eine vorhandene Kategorie an.
Kopieart	Die Art von Nachricht, die ein Benutzer erhält (An, CC oder BK).	Wählen Sie "An", "CC" oder "BK" in der Dropdown-Liste.
Hinzugefügt	Das Datum, an dem Sie auf die Schaltfläche "Senden" geklickt oder eine empfängerlose Nachricht im Kalender abgelegt haben.	Abhängig vom Operator können Sie einen Zeitraum, in den die Nachricht fällt, oder ein genaues Datum angeben.
Geöffnet am	Das Datum, an dem ein Dokument zuletzt geöffnet wurde.	Abhängig vom Operator können Sie einen Zeitraum, in den das Dokument fällt, oder ein genaues Datum angeben.
Zugestellt	Datum und Uhrzeit des Eingangs der Nachricht in den Mailboxen der Empfänger.	Abhängig vom Operator können Sie einen Zeitraum, in den die Nachricht fällt, oder ein genaues Datum angeben.
Erstellungsdatum des Dokuments	Das Datum, an dem das Dokument erstellt wurde.	Abhängig vom Operator können Sie einen Zeitraum, in den die Nachricht fällt, oder ein genaues Datum angeben.
Dokumentersteller	Der Name der Person, die das Dokument erstellt hat.	Geben Sie den Namen des Dokumenterstellers an.
Dokumentnummer	Die Nummer des Dokuments.	Geben Sie eine Ganzzahl an.
Dokumenttyp	Der Typ eines in der Bibliothek enthaltenen Dokuments, beispielsweise Formular, Kostenaufstellung oder Memo.	Geben Sie einen Dokumenttyp an.
Fällig / Enddatum	Das Fälligkeitsdatum eines Jobs oder das Enddatum und die Endzeit eines Termins.	Abhängig vom Operator können Sie einen Zeitraum, in den der Job oder Termin fällt, oder ein genaues Datum angeben.
Dateierweiterung	Die Dateierweiterung eines Dokuments in einer Bibliothek.	Geben Sie eine Dateinamenserweiterung an (beispielsweise "exe").
Von	Der Name einer Person im Feld "Von" einer Nachricht.	Geben Sie den Namen im Feld "Von" an.
Nachrichtenquelle	Gibt an, ob die Nachricht empfangen, gesendet, empfängerlos oder ein Entwurf war.	Wählen Sie die Nachrichtenquelle aus der Dropdown-Liste aus.
Nachrichtenstatus	Gibt an, ob eine Nachricht akzeptiert, erledigt, geöffnet, gelesen bzw. als "privat" gekennzeichnet wurde oder ob der Betreff verdeckt ist.	Wählen Sie den Nachrichtenstatus in der Dropdown-Liste aus.
Nachrichtenkategorie	Die verschiedenen Nachrichtenkategorien wie beispielsweise Mails, Jobs etc.	Wählen Sie die Nachrichtenkategorie in der Dropdown-Liste aus.
Bibliothek	Die Bibliothek, in der die Dokumente gespeichert sind.	Wählen Sie die Bibliothek in der Dropdown-Liste aus.
Nachricht	Text, der in einer Nachricht im Mitteilungsfeld enthalten ist.	Geben einen Teil des Texts oder den gesamten Text im Feld "Mitteilung" ein.
Mein Betreff	Text, der im Feld "Mein Betreff" im Register "Personalisieren" angezeigt wird.	Geben Sie einen Teil des Textes oder den gesamten Text im Feld "Mein Betreff" an.
Akzeptierte Anzahl	Die Anzahl der Empfänger, die eine von Ihnen gesendete Nachricht akzeptiert haben.	Abhängig vom Operator können Sie eine Ganzzahl angeben oder eine Variable in der Dropdown-Liste auswählen.
Erledigte Anzahl	Die Anzahl der Empfänger, die eine von Ihnen gesendete Nachricht abgeschlossen haben.	Abhängig vom Operator können Sie eine Ganzzahl angeben oder eine Variable in der Dropdown-Liste auswählen.
Gelöschte Anzahl	Die Anzahl der Empfänger, die eine von Ihnen gesendete Nachricht gelöscht haben.	Abhängig vom Operator können Sie eine Ganzzahl angeben oder eine Variable in der Dropdown-Liste auswählen.
Geöffnete Anzahl	Die Anzahl der Empfänger, die eine von Ihnen gesendete Nachricht geöffnet haben.	Abhängig vom Operator können Sie eine Ganzzahl angeben oder eine Variable in der Dropdown-Liste auswählen.
Beantwortete Anzahl	Die Anzahl der Empfänger, die eine von Ihnen gesendete Nachricht beantwortet haben.	Abhängig vom Operator können Sie eine Ganzzahl angeben oder eine Variable in der Dropdown-Liste auswählen.
Geöffnet von	Der Name der Person, die diese Version eines Dokuments zuletzt geöffnet hat.	Geben Sie einen Namen an.
Ort	Text, der in einem Termin im Feld "Ort" enthalten ist.	Geben Sie den Text teilweise oder ganz im Feld "Ort" ein.
Aufgegeben von	Der Name, der in einer empfängerlosen Nachricht im Feld "Von" enthalten ist.	Geben Sie den Namen im Feld "Von" an.
Priorität	Eine Nachricht kann eine niedrige, normale oder hohe Priorität haben.	Wählen Sie die Priorität in der Dropdown-Liste aus.
Sendeoptionen	Nachrichten mit der Sendeoption "Antwort erbeten".	Wählen Sie die Option in der Dropdown-Liste aus.
Größe	Die Größe einer Nachricht einschließlich der Anlagen.	Geben Sie eine Ganzzahl an.
Angefangen	Das Anfangsdatum eines Jobs. Wenn Sie einen Job auf den nächsten Tag verschieben, wird das Anfangsdatum zum neuen Datum.	Abhängig vom Operator können Sie einen Zeitraum, in den der Job fällt, oder ein genaues Datum angeben.
Untergeordnete Klasse	Andere Nachrichten wie beispielsweise Formulare, angepasste Nachrichten und C3PO-Programme.
Betreff	Text, der in einer Nachricht im Feld "Betreff" enthalten ist.	Geben einen Teil des Textes oder den gesamten Text im Feld "Betreff" an.
Jobkategorie	Die alphabetische Priorität eines Jobs (A, B, C usw.).	Geben Sie einen einzelnen Buchstaben an.
Jobpriorität	Die numerische Priorität eines Jobs (1, 2, 3 etc.).	Geben Sie eine Ganzzahl an.
Abfolgestatus	Der "Status", der einer Nachricht in einer Nachrichtenfolge zugewiesen ist.	Geben Sie "Lesen", "Beobachten" oder "Ignorieren" an.
An	Der Name, der in einer Nachricht im Feld "An" angezeigt wird.	Geben Sie einen Namen im Feld "An" an.
Empfänger gesamt	Die Gesamtzahl der Empfänger einer Nachricht.	Abhängig vom Operator können Sie eine Ganzzahl angeben oder eine Variable in der Dropdown-Liste auswählen.
Erstellungsdatum der Version	Das Datum, an dem eine spezielle Version eines Dokuments erstellt wurde.	Abhängig vom Operator können Sie einen Zeitraum, in den das Dokument fällt, oder ein genaues Datum angeben.
Versionsersteller	Der Name der Person, die diese Version eines Dokuments erstellt hat.	Geben Sie den Namen des Dokumenterstellers an.
Versionsbeschreibung	Die Beschreibung der Dokumentversion.	Geben Sie eine Beschreibung der Dokumentversion an.
Versionsnummer	Die Versionsnummer eines Dokuments.	Wählen Sie die Version in der Dropdown-Liste aus, oder klicken Sie auf "Version auswählen", und geben Sie die Versionsnummer an.
Versionsstatus	Der aktuelle Status eines Dokuments.	Wählen Sie einen Status in der Dropdown-Liste aus.
Layoutname	Der Name des Layouts, das zum Erstellen oder Lesen der Nachricht verwendet wird. Die Layoutnamen entsprechen den Namen, die beim Klicken auf den Abwärtspfeil neben den in der Symbolleiste enthaltenen Nachrichtenlayout-Schaltflächen angezeigt werden.	Geben Sie einen Layoutnamen an.

Kontaktfelder

Wenn Sie den Kontakteordner als Ausgangspunkt für Filtervorgänge verwenden, können Sie nach beliebigen Informationen in einem Kontaktdatensatz filtern, beispielsweise nach Abteilung, zweiten Namen und Titel. Sie können auch nach dem Post-Office, der Domäne oder der Internetdomäne des Kontakts filtern. Wenn in Ihrem Kontakteordner Kontakte aus dem Primärbuch angezeigt werden, können Sie nach "Letzer Verweis" (das letzte Datum, an dem Sie eine Nachricht von diesem Kontakt empfangen haben) und nach "Referenzzahl" (die Gesamtanzahl der von diesem Kontakt empfangenen Nachrichten) filtern.