Verwenden von LDAP im Adressbuch

In LDAP-Verzeichnissen wie BigFoot* und Switchboard* können Sie nach Personendaten in aller Welt suchen. Bei jeder Suche können Millionen von Namen überprüft werden. Da jeder Verzeichnisdienst eine andere Suchmethode verwendet, können Sie einen anderen Verzeichnisdienst wählen, wenn Sie beim ersten Versuch nicht die gewünschten Ergebnisse erhalten.

Das Adressbuch unterstützt die LDAP-Technologie (Lightweight Directory Access Protocol) für den Zugriff auf LDAP-Verzeichnisdienste. Es ist bereits für den Zugriff auf mehrere bekannte Verzeichnisdienste eingerichtet. Sie können weitere Verzeichnisdienste hinzufügen, beispielsweise den Ihres Internet-Service-Anbieters.

Sie können eine Verbindung zu einem LDAP-Server über SSL (Secure Socket Layer) aufbauen, um eine erhöhte Sicherheit bei dem Zugriff auf die LDAP-Adressbücher sicherzustellen. Die Verbindung über SSL erfordert ein digitales Zertifikat, damit GroupWise SSL für die Beglaubigung beim gewünschten LDAP-Server verwenden kann.

Wenn Sie eine Suche in einem Verzeichnisdienst ausgeführt haben, können Sie die gefundenen Namen in Ihre persönlichen Adressbücher übernehmen.

Im Remote- bzw. Caching-Modus können Sie eine Verzeichnisdienstsuche ausführen, ohne eine Verbindung zu GroupWise herzustellen.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:


Hinzufügen von Verzeichnisdiensten zu Adressbüchern

  1. Sie benötigen den Servernamen und die Anschlussnummer des LDAP-Verzeichnisdienstes. Diese Informationen erhalten Sie bei Ihrem Internet-Service-Anbieter oder Systemverwalter.

  2. Klicken Sie im Hauptfenster Address Book toolbar icon auf der Symbolleiste an.

  3. Klicken Sie im linken Teilfenster auf das LDAP-Adressbuch.

  4. Klicken Sie im rechten Teilfenster auf "Verzeichnisse" und anschließend auf "Hinzufügen".

  5. Folgen Sie den Anweisungen. Wenn Sie die Serveradresse angeben, können Sie eine IP-Adresse oder einen Internetdomänennamen verwenden.

  6. Klicken Sie auf "Fertig stellen".

  7. Wenn Sie einen Verzeichnisdienst hinzufügen, um nach Sicherheitszertifikaten zu suchen, muss der Verzeichnisdienst als Standard festgelegt werden. Klicken Sie auf das Verzeichnisdienstkonto, das Sie gerade hinzugefügt haben und anschließend auf "Als Standard festlegen".

  8. Klicken Sie auf "Schließen".


Suchen von Personen über einen Verzeichnisdienst

  1. Klicken Sie im Hauptfenster Address Book toolbar icon auf der Symbolleiste an.

  2. Klicken Sie auf "LDAP-Adressbuch".


    Adressbuch mit markiertem LDAP-Adressbuch

  3. Wählen Sie einen Verzeichnisdienst in der Dropdown-Liste "Suchen in" aus.

  4. Geben Sie den gesuchten Namen ein.

    oder:

    Geben Sie eine Email-Adresse für die Suche ein.

    Wenn andere Suchfelder verfügbar sind, geben Sie die Informationen ein, anhand derer Sie suchen möchten.

  5. Klicken Sie auf "Abrufen".

  6. Wenn die Suche abgeschlossen ist, doppelklicken Sie auf den gewünschten Namen.

  7. Klicken Sie auf "Schließen".

Wenn Sie die gefundenen Namen speichern möchten, klicken Sie auf die entsprechenden Namen und anschließend auf "Bearbeiten". Klicken Sie auf "Kopieren nach", wählen Sie ein persönliches Adressbuch aus und klicken Sie anschließend auf "OK".


Einrichten einer sicheren Verbindung zu einem Verzeichnisdienst

  1. Klicken Sie im Hauptfenster Address Book toolbar icon auf der Symbolleiste an.

  2. Klicken Sie auf "LDAP-Adressbuch".

  3. Klicken Sie auf "Verzeichnisse" und anschließend auf einen Verzeichnisdienst.

  4. Klicken Sie auf "Eigenschaften".

  5. Klicken Sie auf "Verbindung über SSL herstellen".

  6. Geben Sie den Pfad zu Ihrer digitalen Zertifikatsdatei an.

    Mit dieser Datei kann GroupWise SSL zur Beglaubigung auf dem LDAP-Server (d. h. dem Verzeichnisdienst), den Sie gewählt haben, verwenden. Wenden Sie sich an den Systemverwalter, um den Pfad der Zertifikatsdatei zu erfahren oder um eine Zertifikatsdatei von Ihrem Internet Service Provider zu erhalten. Sie können die Schaltfläche "Durchsuchen" verwenden, um nach der Datei zu suchen.


Ändern von Eigenschaften eines Verzeichnisdiensts

  1. Klicken Sie im Hauptfenster Address Book toolbar icon auf der Symbolleiste an.

  2. Klicken Sie auf "LDAP-Adressbuch".

  3. Klicken Sie auf "Verzeichnisse" und anschließend auf einen Verzeichnisdienst.

  4. Klicken Sie auf "Eigenschaften".

  5. Klicken Sie auf die Register "Verbindung", "Suchvorgänge" und "Feldzuordnung", um die Eigenschaften anzuzeigen, die Sie ändern möchten.

  6. Ändern Sie die Eigenschaften und klicken Sie anschließend auf "OK".


Festlegen der Suchkriterien, die vom Verzeichnisdienst verwendet werden

  1. Klicken Sie im Hauptfenster Address Book toolbar icon auf der Symbolleiste an.

  2. Klicken Sie auf "LDAP-Adressbuch".

  3. Klicken Sie auf "Verzeichnisse" und anschließend auf einen Verzeichnisdienst.

  4. Klicken Sie auf "Eigenschaften".

  5. Klicken Sie auf das Register "Suchvorgänge" und anschließend auf "Suchfelder".

  6. Wählen Sie bis zu vier Felder aus.

    Wenn Sie Suchfelder hinzufügen möchten, die nicht aufgeführt sind, klicken Sie auf das Register "Feldzuordnung" und anschließend auf "Alle LDAP-Felder laden". Klicken Sie auf einen MAPI-Suchfeldnamen und anschließend auf den Rechtspfeil, um den Namen zur LDAP-Felderliste hinzuzufügen. Klicken Sie auf "Übernehmen" und das Register "Suchvorgänge". Klicken Sie auf "Suchfelder" und wählen Sie anschließend die Felder aus, die durchsucht werden sollen. Die verfügbaren Suchfelder sind vom ausgewählten Verzeichnisdienst abhängig.

    In vielen Verzeichnisdiensten können Sie nur anhand der Felder "Name" und "Email-Adresse" suchen.

  7. Klicken Sie zweimal auf "OK" und anschließend zweimal auf "Schließen".


Ändern der Suchdauer eines Verzeichnisdienstes

  1. Klicken Sie im Hauptfenster Address Book toolbar icon auf der Symbolleiste an.

  2. Klicken Sie auf "LDAP-Adressbuch".

  3. Klicken Sie auf "Verzeichnisse" und anschließend auf einen Verzeichnisdienst.

  4. Klicken Sie auf "Eigenschaften" und anschließend auf das Register "Suchvorgänge".

  5. Klicken Sie auf den Balken unter "Dauer der Suche vor Zeitüberschreitung", und ziehen Sie, bis die gewünschte Dauer angezeigt wird.

  6. Klicken Sie auf "OK" und anschließend zweimal auf "Schließen".