Ändern der Anzeige von Informationen im Adressbuch

Sie können steuern, welche Adressbücher im Adressbuch angezeigt werden, indem Sie Adressbücher öffnen und schließen. Beispiel: Sie haben ein persönliches Adressbuch für ein Konto, mit dem Sie nur sechs Monate im Jahr arbeiten. Sie können das Konto schließen, wenn Sie es nicht mehr benötigen, und sechs Monate später wieder öffnen.

Sie können außerdem die in einem einzelnen Adressbuch angezeigten Informationen steuern. Damit Sie die in einem Adressbuch angezeigten Informationen ändern können, muss das Adressbuch geöffnet sein.

Adressbücher enthalten mehr Informationen, als gleichzeitig angezeigt werden können. Sie können Art und Umfang der angezeigten Informationen jederzeit ändern, indem Sie verschiedene Spaltenüberschriften auswählen. Sie können auch die Spaltenanordnung ändern, die Spalten sortieren oder die Spaltenbreite ändern.

Sie können Kontakte in persönlichen Adressbüchern anzeigen, die mit dem Systemadressbuch verknüpft sind.

Sie können außerdem die Namensanzeige in einem Adressbuch ändern.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:


Öffnen und Schließen von Adressbüchern

  1. Klicken Sie im Hauptfenster Address Book toolbar icon auf der Symbolleiste an.

  2. Klicken Sie auf "Datei" und anschließend auf "Buch öffnen".


    Dialogfeld "Adressbuch öffnen"

    Wenn alle Adressbücher geöffnet sind, ist "Buch öffnen" abgeblendet.

  3. Klicken Sie auf ein Adressbuch oder (bei gedrückter Strg-Taste) auf mehrere Adressbücher und klicken Sie anschließend auf "OK".

  4. Um ein Adressbuch zu schließen, wählen Sie das Adressbuch aus. Klicken Sie auf "Datei" und anschließend auf "Buch schließen".

    Durch das Schließen eines Adressbuchs wird es nicht gelöscht; Sie können es jederzeit wieder öffnen.


Festlegen der in einem Adressbuch angezeigten Spalten

  1. Klicken Sie im Hauptfenster Address Book toolbar icon auf der Symbolleiste an.

    oder:

    Klicken Sie in einer Nachricht, die Sie erstellen, auf Address toolbar icon.

  2. Klicken Sie auf das Adressbuch, in dem Sie die angezeigten Spalten ändern möchten.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift und klicken Sie anschließend auf einen Spaltennamen.

    Falls der Spaltenname nicht angezeigt wird, klicken Sie auf "Weitere Spalten". Um eine Spalte hinzuzufügen, klicken Sie auf eine Spalte im Listenfeld "Verfügbare Spalten". Klicken Sie auf "Hinzufügen" und anschließend auf "OK".


    Dialogfeld "Adressbuchspalten auswählen"

  4. Zum Entfernen einer Spalte ziehen Sie die Spaltenüberschrift aus dem Adressbuch.

  5. Zum Ändern der Spaltenanordnung können Sie die Spaltenmarkierung an eine neue Stelle ziehen.


Sortieren von Adressbüchern

  1. Klicken Sie im Hauptfenster Address Book toolbar icon auf der Symbolleiste an.

  2. Öffnen Sie das Adressbuch, das Sie kopieren möchten.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte, nach der Sie sortieren möchten, und klicken Sie dann auf "Sortieren nach 'Spalte'". (Sie können beispielsweise festlegen, dass nicht nach der Spalte "Name", sondern nach der Spalte "Email-Adresse" sortiert werden soll).

    oder:

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift, klicken Sie auf "Alle aufsteigend sortieren" (beispielsweise A bis Z oder 1, 2, 3) oder "Alle absteigend sortieren" (beispielsweise Z bis A oder 3, 2, 1), um die Spalteneinträge zu sortieren.


Anzeigen von Verknüpfungen zum Systemadressbuch

  1. Klicken Sie im Hauptfenster Address Book toolbar icon auf der Symbolleiste an.

  2. Klicken Sie auf das persönliche Adressbuch, in dem Sie Verknüpfungen anzeigen möchten.

    Ein verknüpfter Kontakt in einem Adressbuch wird mit dem Symbol Linked contact icon gekennzeichnet.

  3. Klicken Sie auf "Anzeigen" und "Systembuchverknüpfungen", um das Adressbuch auszuwählen.

    Verknüpfungen zeigen an, dass ein Eintrag im persönlichen Adressbuch mit einem Eintrag in einem anderen Adressbuch verknüpft ist. Bei Aktualisierung eines Eintrags wird der andere Eintrag ebenfalls aktualisiert.


Auswählen des Anzeigeformats von Namen

  1. Klicken Sie im Hauptfenster Address Book toolbar icon auf der Symbolleiste an.

  2. Klicken Sie auf "Anzeigen" und anschließend auf "Namensformat".

  3. Klicken Sie auf ein Optionsfeld, um in einem Adressbuch den Vornamen oder den Nachnamen zuerst anzuzeigen.

  4. Klicken Sie bei festgehaltener Strg-Taste auf die persönlichen Adressbücher, für die das Format gelten soll.

  5. Klicken Sie auf "Auf markierte Adressbücher anwenden", um die Änderungen anzuwenden, ohne das Dialogfeld zu verlassen.

    oder:

    Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen anzuwenden und das Dialogfeld zu schließen.