Novell Documentation: GroupWise 7 - Vorbereiten der Verwendung von Remote

Vorbereiten der Verwendung von Remote

Mit der Option "Mobildienst" im Menü "Werkzeuge" (oder durch Wechseln vom Online-Modus in den Remote-Modus) können Sie Ihre Remote-Mailbox erstellen, einrichten oder aktualisieren. Die lokale Mailbox wird auf dem lokalen Laufwerk erstellt, und alle aktuellen Verbindungen werden erkannt und eingerichtet. Wurde der Caching-Modus bereits zuvor verwendet, ist Ihre lokale Mailbox schon erstellt worden.

Sie können den Mobildienst auch zum Erstellen von Setup-Dateien auf einer Diskette verwenden, mit denen Sie Ihre Remote-Mailbox auf einem Computer einrichten können, der nicht in das Netzwerk eingebunden ist.

Verschiedene Benutzer können ihre Remote-Mailboxen auf einem einzigen freigegebenen Computer einrichten.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Einrichten der Remote-Mailbox

Wenn Sie vom Online-Modus in den Remote-Modus wechseln, können Sie den Pfad zur Remote-Mailbox eingeben. Sollte dieser Pfad nicht existieren, wird der Mobildienst automatisch ausgeführt. Folgende Schritte erläutern, wie Sie Ihre Remote-Mailbox mit der Option "Mobildienst" einrichten.

Stellen Sie sicher, dass GroupWise auf dem Computer installiert ist, auf dem Sie Ihre Remote-Mailbox einrichten möchten.
Vergewissern Sie sich, dass Sie ein Passwort für Ihre Online-Mailbox festgelegt haben.
Führen Sie GroupWise in Ihrem Büro auf dem angedockten Laptop oder einer Arbeitsstation aus.
Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Mobildienst".
Geben Sie Ihr Mailbox-Passwort ein und klicken Sie anschließend auf "OK".
Klicken Sie auf "Diesem Computer" und anschließend auf "Weiter", um die Remote-Mailbox auf dem Laptop zu erstellen, das derzeit an das Netzwerk mit dem Online-GroupWise-System angeschlossen ist.

Wenn Sie auf "Diesem Computer" klicken und GroupWise nicht auf dem angedockten Laptop installiert ist, werden Sie aufgefordert, GroupWise zu installieren. Wenn Sie GroupWise außerhalb Ihres Büros verwenden möchten, klicken Sie auf "Ja", um GroupWise auf dem Computer zu installieren, den Sie auf Reisen mit sich führen. Fahren Sie mit Schritt 7 fort.

oder:

Um eine Einrichtungsdiskette für einen anderen Computer zu erstellen (beispielsweise den Computer zu Hause), klicken Sie auf "Einem anderen Computer" und anschließend auf "Weiter". Halten Sie eine Diskette bereit. Nachdem die Einrichtungsdiskette erstellt wurde, legen Sie die Diskette in das Laufwerk des Computers ein, auf dem Sie Ihre Remote-Mailbox einrichten möchten (beispielsweise auf dem Computer zu Hause). Führen Sie anschließend das Programm SETUP.EXE von der Diskette aus. Fahren Sie fort Schritt 10.
Geben Sie den Pfad zu Ihrer Remote-Mailbox an und klicken Sie anschließend auf "Weiter".
Wählen Sie die Telefonnummern für die Verbindung zur Online-Mailbox aus und klicken Sie anschließend auf "Weiter".
Wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie in die Remote-Mailbox kopieren möchten, und klicken Sie anschließend auf "Fertig stellen".
Beenden Sie GroupWise.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Windows-Desktop, klicken Sie auf "Neu" und anschließend auf "Verknüpfung".
Geben Sie c:\novell\groupwise\grpwise.exe /pr-Pfad_zur_Remote-Mailbox ein. Bei dem Pfad handelt es sich um den in Schritt 7 eingegebenen Pfad.
Klicken Sie auf "Weiter".
Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein, beispielsweise "Remote".
Klicken Sie auf "Fertig stellen".

Nachdem Sie Ihre Remote-Mailbox eingerichtet haben, können Sie Nachrichten und Adressbuchinformationen von Ihrer Online-Mailbox senden und abrufen.

Einrichten von mehreren Remote-Mailboxen auf einem freigegebenen Computer

Diese Schritte sollten von jedem Benutzer ausgeführt werden, der eine Remote-Mailbox auf dem gemeinsamen Computer einrichtet.

Führen Sie GroupWise im Online-Modus aus und klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Mobildienst".
Geben Sie gegebenenfalls Ihr Passwort ein.
Zum Erstellen einer Installationsdiskette für eine Remote-Mailbox klicken Sie auf "Einem anderen Computer".
Befolgen Sie die Anweisungen im Mobildienst-Assistenten. Legen Sie im letzten Schritt eine leere Diskette ein, um die Installationsdateien zu speichern.
Melden Sie sich unter Windows mit einem eindeutigen Benutzernamen auf dem freigegebenen Computer an.
Legen Sie die Installationsdiskette in das Diskettenlaufwerk des freigegebenen Computers ein und führen Sie anschließend das Programm SETUP.EXE von der Diskette aus.

Überprüfen Sie, ob GroupWise auf dem gemeinsamen Computer installiert ist.
Wählen Sie einen Ordner für die Dateien Ihrer Remote-Mailbox aus und klicken Sie anschließend auf "OK".

Dieser Ordner sollte nicht für andere Benutzer freigegeben werden.
Zum Ausführen von GroupWise in Verbindung mit der Remote-Mailbox sollte sich jeder Benutzer mit einem eindeutigen Benutzernamen unter Windows anmelden, bevor GroupWise gestartet wird.

Festlegen von Remote-Eigenschaften

Sie können in den Remote-Eigenschaften die Konfiguration des Remote-Modus ändern. Das betrifft beispielsweise Ihre Verbindung, die Zeitzone, die Angabe wie oft Nachrichten gesendet und empfangen werden, die Systemangaben, die Löschoptionen und die Signatur. Weitere Informationen zum Ändern Ihrer Verbindungen finden Sie unter Konfigurieren von Remote-Verbindungen.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Festlegen von Zeitzoneneinstellungen

Die Nachrichten im Kalender werden entsprechend der Zeitzone geplant, die unter Windows in der Option "Eigenschaften von Datum/Uhrzeit" festgelegt wurde. Sie können auf dieses Dialogfeld über die Remote-Eigenschaften im Register "Server" zugreifen. Falls Sie GroupWise in einer anderen Zeitzone verwenden, können Sie diese neue Zeitzone einstellen, damit die geplanten Termine den Zeitunterschied übernehmen.

Wenn Sie sich mehrere Tage außerhalb des Büros befinden, verwenden Sie in der Regel Ihren Kalender, um Termine wahrzunehmen und zu planen. Aus diesem Grund sollten Sie die lokale Zeitzone übernehmen. Wenn Sie sich jedoch nur für kurze Zeit außerhalb des Büros befinden (beispielsweise einen Tag), werden Sie in der Regel die Zeitzone des GroupWise-Systems beibehalten.

Wenn Sie die Einstellungen für die Zeitzone ändern, sollten Sie sicherstellen, dass die Uhr des Computers an die neue Zeitzone angepasst wird.

Klicken Sie im Remote-Modus auf "Werkzeuge" > "Optionen". Doppelklicken Sie anschließend auf "Konten (Remote)".
Klicken Sie auf das Remote-Konto und "Eigenschaften". Klicken Sie anschließend auf das Register "Server".
Klicken Sie auf "Zeitzone". Klicken Sie auf die aktuelle Zeitzone und anschließend auf "OK".
Klicken Sie auf "Zeitzone" und das Register "Datum/Uhrzeit". Stellen Sie die Uhr des Computers auf die neue Zeitzone um und klicken Sie anschließend auf "OK".

Weitere Informationen zur Verwendung der Einstellungen von Datum/Uhrzeit finden Sie in Ihrer Dokumentation zu Windows.

Senden und Abrufen von Nachrichten in regelmäßigen Intervallen

Klicken Sie im Remote-Modus auf "Werkzeuge" > "Optionen". Doppelklicken Sie anschließend auf "Konten (Remote)".
Stellen Sie sicher, dass das Remote-Konto mit einem Häkchen versehen ist.
Klicken Sie auf "Allgemein".
Wählen Sie "Sämtliche markierten Konten alle __ Minute(n) senden/abrufen" aus und geben Sie anschließend das Intervall in Minuten an.
Klicken Sie auf "OK".

Damit diese Option aktiviert werden kann, muss Ihr Computer je nach Konfiguration die Verbindung über das Netzwerk oder das Telefonnetz aufrechterhalten.

Zum schnellen Ein- und Ausschalten dieser Option klicken Sie auf "Konten" und klicken Sie anschließend auf "Autom. Senden/Abrufen". Sie ist aktiviert, wenn ein Häkchen angezeigt wird.

Festlegen von Benutzer- und Systemangaben für Ihre Remote-Mailbox

Klicken Sie im Remote-Modus auf "Werkzeuge" > "Optionen". Doppelklicken Sie auf "Konten (Remote)" und klicken Sie anschließend auf "Allgemein".
Geben Sie in das Textfeld "Anzeigename" Ihren Vor- und Nachnamen ein.

Dieser Name wird im Feld "Von" einer Nachricht angezeigt, die Sie versenden. Der Name wird auch als Ihr benutzereigener Ordnername verwendet.
Klicken Sie auf "OK".
Klicken Sie auf das Remote-Konto und "Eigenschaften". Klicken Sie anschließend auf das Register "Server".
Geben Sie Ihre GroupWise-Benutzer-ID ein.
Geben Sie den Domänennamen der Online-Mailbox ein.
Geben Sie den Post-Office-Namen der Online-Mailbox ein.
Um das Passwort für Ihre Online-Mailbox zu ändern, klicken Sie auf "Passwort für Online-Mailbox". Geben Sie Ihr Passwort für die Online-Mailbox ein und klicken Sie anschließend auf "OK". Geben Sie in beiden Textfeldern ein neues Passwort ein und klicken Sie anschließend auf "OK".

Wenn der Verwalter die LDAP-Beglaubigung deaktiviert hat, lesen Sie die weiteren Informationen zu Ihrem Passwort für die Online-Mailbox, die in diesem Dialogfeld angegeben werden.

Für die Online-Mailbox muss ein Passwort festgelegt werden, bevor Sie den Remote-Modus verwenden können. Sollten Sie der Online-Mailbox noch kein Passwort zugewiesen haben, legen Sie ein Passwort unter "Sicherheitsoptionen" fest, während GroupWise in Ihrem Büro läuft.

Ändern von Remote-Löschoptionen

Beim Löschen einer Nachricht aus Ihrer Remote-Mailbox wird die Nachricht standardmäßig aus Ihrer Online-Mailbox gelöscht, sobald eine Verbindung hergestellt wird. Die Löschoptionen können in den Remote-Eigenschaften geändert werden, sodass eine aus der Remote-Mailbox gelöschte Nachricht in der Online-Mailbox verbleibt (oder umgekehrt).

Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Optionen" und doppelklicken Sie dann auf "Konten (Remote)".
Klicken Sie auf das Remote-Konto und "Eigenschaften". Klicken Sie anschließend auf das Register "Spezielle Optionen".
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf "OK".

VORSCHLAG: Dieser Prozess ist nicht für den Caching-Modus verfügbar. GroupWise synchronisiert automatisch die Löschvorgänge zwischen dem Online- und dem Caching-Modus.

Ändern von Signaturen

Die für den Remote-Modus festgelegte Signatur wird auch für den Online-Modus verwendet. Sie können diese Signatur in den Remote-Eigenschaften festlegen.

Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Optionen" und doppelklicken Sie dann auf "Konten (Remote)".
Klicken Sie auf das Remote-Konto und die Option "Eigenschaften". Klicken Sie anschließend auf das Register "Signatur".
Ihren Signaturtext ändern.
Klicken Sie auf "OK".

Weitere Informationen zu Signaturen finden Sie unter Hinzufügen einer Signatur oder vCard zu gesendeten Nachrichten.