Drucken von Etiketten und Listen aus dem Adressbuch

Sie können Adressen aus dem GroupWise-Adressbuch als Etiketten oder Listen ausdrucken.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:


Drucken von Etiketten

  1. Klicken Sie im Hauptfenster Address Book toolbar icon auf der Symbolleiste an.

  2. Klicken Sie auf das Adressbuch, das die Einträge enthält, die Sie drucken möchten.

  3. Klicken Sie bei gedrückter Strg- oder Umschalttaste auf die einzelnen Einträge, um sie auszuwählen.

    oder:

    Nehmen Sie keine Auswahl vor, wenn Sie das gesamte Adressbuch drucken möchten.

  4. Klicken Sie auf "Datei" und anschließend auf "Drucken".

  5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf "Markierte Einträge".

    oder:

    Klicken Sie auf "Ganzes Adressbuch".

  6. Stellen Sie sicher, dass das Register "Formular" aktiviert ist.

  7. Stellen Sie sicher, dass im Gruppenfeld "Format" die Option "Etiketten" ausgewählt ist.


    Dialogfeld "Adressbuch drucken"
  8. Wenn Sie die gesamten Adressinformationen zu jedem Eintrag drucken möchten, sollten Sie sicherstellen, dass im Listenfeld "Verfügbare Formulare" die Option "Anschrift" ausgewählt ist.

    oder:

    Wenn Sie nur einen Teil der Adressinformationen zu jedem Eintrag drucken möchten, wählen Sie im Listenfeld "Verfügbare Formulare" die Option "Ausgewählte Felder" aus. Klicken Sie auf das Register "Inhalt" und deaktivieren Sie die Felder, die Sie nicht drucken möchten. Klicken Sie anschließend auf das Register "Formulare".

    Sie können nur Informationen ausdrucken, die zuvor in die Adressbuchfelder eingegeben wurden. Wenn ein bestimmtes Feld keine Informationen enthält, wird aus diesem Feld nichts gedruckt.

  9. Klicken Sie auf eine Papiergröße im Gruppenfeld "Formulargröße".

  10. Klicken Sie auf "Hochformat" oder "Querformat" im Gruppenfeld "Formular-Druckrichtung".

  11. Klicken Sie auf das Register "Inhalt".

  12. Wählen Sie die Anzahl der Reihen und Spalten aus, die gedruckt werden sollen.

  13. Klicken Sie auf "Schrift" und anschließend auf "OK".

  14. Klicken Sie auf das Register "Optionen" und treffen Sie eine Auswahl. Um Informationen zu einer Option zu erhalten, klicken Sie auf What's This icon und anschließend auf eine Option.

  15. Wenn Sie auf "Vorschau" klicken, sehen Sie, wie die Etiketten aussehen werden.

  16. Klicken Sie auf "Drucken".


Drucken von Listen

  1. Klicken Sie im Hauptfenster Address Book toolbar icon auf der Symbolleiste an.

  2. Klicken Sie auf das Adressbuch, das die Einträge enthält, die Sie drucken möchten.

  3. Klicken Sie bei gedrückter Strg- oder Umschalttaste auf die einzelnen Einträge, um sie auszuwählen.

    oder:

    Nehmen Sie keine Auswahl vor, wenn Sie das gesamte Adressbuch drucken möchten.

  4. Klicken Sie auf "Datei" und anschließend auf "Drucken".

  5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf "Markierte Einträge".

    oder:

    Klicken Sie auf "Ganzes Adressbuch".

  6. Stellen Sie sicher, dass das Register "Formular" aktiviert ist.

  7. Klicken Sie im Gruppenfeld "Format" auf "Liste".

  8. Klicken Sie im Listenfeld "Verfügbare Formulare" auf die gewünschte Option.

    Sie können nur Informationen ausdrucken, die zuvor in die Adressbuchfelder eingegeben wurden. Wenn ein bestimmtes Feld keine Informationen enthält, wird aus diesem Feld nichts gedruckt.

  9. Klicken Sie auf eine Papiergröße im Gruppenfeld "Formulargröße".

  10. Klicken Sie auf "Hochformat" oder "Querformat" im Gruppenfeld "Formular-Druckrichtung".

  11. Klicken Sie auf das Register "Inhalt".

  12. Je nach den Einstellungen, die Sie in Schritt 7 vorgenommen haben, können Sie unter Umständen die gewünschten Felder aktivieren bzw. deaktivieren.

  13. Klicken Sie auf "Schrift" und anschließend auf "OK".

  14. Klicken Sie auf das Register "Optionen" und treffen Sie eine Auswahl. Um Informationen zu einer Option zu erhalten, klicken Sie auf What's This icon und anschließend auf eine Option.


    Dialogfeld "Adressbuch drucken", Register "Optionen"
  15. Wenn Sie auf "Vorschau" klicken, sehen Sie, wie die Liste aussehen wird.

  16. Klicken Sie auf "Drucken".