4.5 Festlegen eines Kalenderalarms

GroupWise kann Sie durch ein akustisches Alarmsignal an einen bevorstehenden Termin erinnern. GroupWise kann außerdem einen Alarm an einen elektronischen Pager senden. Beim Auslösen des Alarmsignals kann außerdem eine Datei geöffnet oder ein Programm gestartet werden. Sie können beispielsweise einen Termin festlegen, um Ihre Dateien zu sichern, wenn Sie gerade nicht arbeiten und Ihr Computer eingeschaltet ist.

4.5.1 Festlegen des Standardalarms

Sie können als Standard festlegen, dass jedesmal automatisch ein Alarm eingestellt wird, wenn Sie einen Termin akzeptieren.

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Kalender > Allgemein.

  3. Wählen Sie Termine und/oder Ganztägige Ereignisse.

  4. Legen Sie fest, wie lange vor dem Termin oder ganztägigen Ereignis Sie die Alarmnachricht erhalten möchten.

  5. Klicken Sie auf OK.

4.5.2 Einstellen eines Alarms für eine Kalendernachricht

Notify muss ausgeführt werden, damit ein Alarm ausgelöst werden kann.

  1. Klicken Sie in der Mailbox oder im Kalender auf einen Termin.

  2. Klicken Sie auf Aktionen > Alarm.

  3. Legen Sie fest, wie viele Stunden oder Minuten vor dem Termin das Alarmsignal ertönen soll.

  4. Klicken Sie auf Einstellen.

Falls die Option "Alarm" abgeblendet ist, überprüfen Sie, ob der Termin nicht bereits verstrichen ist.

Um den für einen Termin festgelegten Alarm zu entfernen, klicken Sie auf den Termin und Aktionen > Alarm und anschließend auf Löschen.