Wenn Sie einen Termin, einen Job oder eine Notiz empfangen, können Sie diesen bzw. diese möglicherweise nicht akzeptieren. In GroupWise können Sie den Sender darüber informieren, ob Sie akzeptieren oder ablehnen, eine Akzeptanz oder Verfügbarkeitsstufe festlegen oder zusätzliche Kommentar hinzufügen. Sie können die Nachricht auch an einen anderen Benutzer delegieren. Der Sender kann Ihre Antwort ermitteln, indem er die Eigenschaften der Nachricht überprüft.
Wenn Sie einen Termin nach der Startzeit ablehnen, wird der Termin dem Absender in den Eigenschaften des Termins als gelöscht anstatt als abgelehnt angezeigt.
Öffnen Sie den Termin, den Job oder die Notiz bzw. wählen Sie eine Internet-Kalendernachricht aus, die als Email-Anlage gesendet wurde.
Klicken Sie oder auf der Symbolleiste an.
oder
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Schaltfläche, um eine Verfügbarkeitsstufe unter oder auszuwählen.
Wenn Sie ausgewählt haben, können Sie (optional) einen Kommentar eingeben. Klicken Sie anschließend auf .
Der Sender kann Ihren Kommentar standardmäßig über die Nachrichteneigenschaften im Ordner "Ausgangsnachrichten" aufrufen..
Falls die Nachricht eine Nachricht mit Datumsautomatik ist, klicken Sie auf , um diese Nachricht mit Datumsautomatik zu akzeptieren oder abzulehnen, oder klicken Sie auf , wenn Sie alle Instanzen der Nachricht mit Datumsautomatik akzeptieren oder ablehnen möchten.
Die Nachricht wird Ihrem Kalender hinzugefügt. Wenn Sie eine angefügte Nachricht aus einem Internet-Kalender akzeptiert haben, wid sie als neuer persönlicher Kalender in GroupWise importiert.
Öffnen Sie den Termin, den Job oder die Notiz.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Schaltfläche und wählen Sie .
Wählen Sie den persönlichen Kalender aus, in dem die Nachricht angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf .
Wenn Sie eine Nachricht akzeptieren, können Sie auch wählen, ob Sie eine Kopie der Nachricht in Ihrer Mailbox behalten möchten.
Linux: Klicken Sie auf .
Mac: Klicken Sie auf > .
Klicken Sie auf .
Wählen Sie .
Klicken Sie auf .
Mit der Option "Delegieren" können Sie eine geplante Nachricht einem anderen Benutzer neu zuweisen. In den Eigenschaften der betreffenden Nachricht kann der Sender feststellen, an welchen Benutzer Sie die Nachricht delegiert haben.
Klicken Sie im Hauptfenster auf einen Job, eine Notiz oder einen Termin.
Klicken Sie auf > .
Geben Sie in das Feld einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.
oder
Um einen Benutzernamen aus einer Liste zu wählen, klicken Sie in der Symbolleiste auf , doppelklicken Sie auf den Benutzernamen und anschließend auf .
Geben Sie etwaige Kommentare an den Empfänger ein.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf .
Klicken Sie auf , wenn diese Nachricht weiterhin im Kalender angezeigt werden soll.
oder
Klicken Sie auf , wenn diese Nachricht aus Ihrem Kalender gelöscht werden soll.
Gehen Sie in einem Kalenderlayout wie folgt vor:
Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Kalendernachricht.
Mac: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf eine Kalendernachricht.
Klicken Sie auf .
Geben Sie in das Feld einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.
oder
Um einen Benutzernamen aus einer Liste zu wählen, klicken Sie in der Symbolleiste auf , doppelklicken Sie auf den Benutzernamen und anschließend auf .
Geben Sie etwaige Kommentare an den Empfänger ein.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf .
Klicken Sie auf , wenn die Nachricht weiterhin im Kalender angezeigt werden soll.
oder
Klicken Sie auf , wenn die Nachricht aus Ihrem Kalender gelöscht werden soll.
Klicken Sie in der Mailbox oder im Kalender auf die Nachricht, die Sie speichern möchten, und dann auf > .
Linux: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Nachricht und die Anlagen, die Sie speichern möchten.
Mac: Klicken Sie bei gedrückter Kommandotaste auf die Nachricht und die Anlagen, die Sie speichern möchten.
Geben Sie an, dass die Nachricht auf einem Datenträger gespeichert werden soll.
Geben Sie in das Feld einen Dateinamen für die Nachricht ein.
Zum Speichern der Nachricht in einem anderen als dem im Textfeld angezeigten Verzeichnis klicken Sie auf und wählen Sie ein neues Verzeichnis aus.
Klicken Sie auf und anschließend auf .