3.5 Drucken von Email

Von GroupWise aus können Sie eine beliebige Nachricht und ihre Anlagen ausdrucken.

Beim Drucken einer Nachricht werden die Informationen aus Von, An, Datum, Betreff, CC und Anlagennamen am Beginn der Seite angezeigt.

3.5.1 Auswählen eines Druckers

GroupWise verwendet standardmäßig den Drucker, der als Ihr Standarddrucker auf Ihrem Desktop festgelegt ist.

Linux:

So wählen Sie beispielsweise Ihren Standarddrucker auf dem GNOME*-Desktop:

  1. Klicken Sie auf Computer > Kontrollzentrum.

  2. Klicken Sie auf Hardware > Drucker.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Standard.

Mac:

  1. Klicken Sie in den Systemeinstellungen auf Drucken & Faxen.

  2. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf einen Drucker, klicken Sie dann auf Standarddrucker festlegen.

Wenn Sie eine Nachricht drucken, können Sie wie erforderlich einen anderen Drucker auswählen.

3.5.2 Drucken von Email

  1. Wählen Sie in einem geöffneten Ordner die Nachricht aus und klicken Sie dann auf Datei > Drucken.

    oder

    Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht auf Drucken.

    Im Feld Zu druckende Nachricht auswählen ist die Nachricht standardmäßig ausgewählt.

  2. Wählen Sie im Feld Verfügbares Druckformular auswählen das gewünschte Formular aus, falls mehrere Formulare verfügbar sind.

  3. Linux: Wählen Sie im Feld Name bei Bedarf einen vom Standard abweichenden Drucker aus.

  4. Wählen Sie im Karteireiter Inhalt, ob die Seitennummer, der Sender, das Datum und der Betreff eingeschlossen werden sollen.

    Sie können einige Optionen als Standards für alle gedruckten Nachrichten auswählen wie unter Abschnitt 3.5.4, Festlegen der Standard-E-Mail-Vorspanninformationen, die gedruckt werden sollen beschrieben.

  5. Klicken Sie auf Vorschau, wenn Sie sehen möchten, wie die gedruckte Nachricht wirken wird.

  6. Klicken Sie auf Drucken.

  7. Mac: Wählen Sie die gewünschten Mac-Standarddruckoptionen aus, einschließlich der Auswahl eines vom Standard abweichenden Druckers, und klicken Sie dann auf Drucken.

3.5.3 Drucken von Email mit Anlagen

  1. Klicken Sie in einem geöffneten Ordner mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und klicken Sie dann auf Drucken.

    oder

    Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht auf Drucken.

    Im Feld Zu druckende Nachricht auswählen ist die Nachricht standardmäßig ausgewählt.

    Sie können die Auswahl der Nachricht aufheben, wenn Sie sie nicht mit den Anlagen ausdrucken möchten.

  2. Wählen Sie eine oder mehrere Anlagen aus.

    Anlagen werden so gedruckt, wie sie bei der Anzeige im GroupWise-Dokument-Viewer (JadeLiquid*) erscheinen würden. Wenn dieses Rendering nicht genügt, ziehen Sie die Anlage in die Anwendung, in der sie ursprünglich erstellt wurde, und drucken Sie sie von dort.

  3. Wählen Sie wie erforderlich Druckoptionen aus.

  4. Klicken Sie auf Drucken.

3.5.4 Festlegen der Standard-E-Mail-Vorspanninformationen, die gedruckt werden sollen

Beim Drucken einer Nachricht werden die Informationen aus Von, An, Datum, Betreff, CC und Anlagennamen im Vorspann am Beginn der Seite angezeigt. Sie können ändern, welche Informationen gedruckt werden.

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Druckvorgang.

  3. Klicken Sie auf Allgemein und aktivieren oder deaktivieren Sie dann diese Optionen wie gewünscht.

  4. Klicken Sie auf Nachricht und aktivieren oder deaktivieren Sie dann Optionen wie gewünscht.

  5. Klicken Sie auf OK.

3.5.5 Ändern der gedruckten Schrift für reine Textnachrichten

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Druckvorgang.

  3. Klicken Sie im Feld Druckschriftart für normalen Text auf die Schaltfläche für die Auswahl einer Schrift.

  4. Wählen Sie eine Schrift und eine Schriftgröße aus.

  5. Klicken Sie auf OK.