2.5 Anpassen anderer GroupWise-Funktionen

2.5.1 Wechseln des GroupWise-Modus

GroupWise bietet zwei verschiedene Möglichkeiten zum Ausführen des GroupWise-Client:

Möglicherweise stehen Ihnen beide Ausführungsmodi für GroupWise zur Verfügung, es kann allerdings auch sein, dass Ihr Systemverwalter die Beschränkung auf einen bestimmten Modus verlangt.

Die meisten GroupWise-Funktionen stehen in beiden Modi zur Verfügung. Die wenigen Ausnahmen werden unter Abschnitt 11.3, Arbeiten im Caching-Modus aufgeführt.

Online-Modus

Bei Verwendung des Online-Modus sind Sie über das Netzwerk mit Ihrem Post-Office verbunden. In der Mailbox werden die in Ihrer Netzwerk-Mailbox (auch als Online-Mailbox bezeichnet) gespeicherten Nachrichten und Informationen angezeigt. Im Online-Modus besteht eine kontinuierliche Verbindung mit der Netzwerk-Mailbox. Wenn während des Betriebs im Online-Modus der Post-Office-Agent beendet wird oder die Netzwerkverbindung ausfällt, wird die Verbindung zur Mailbox vorübergehend getrennt.

Dieser Modus empfiehlt sich bei geringem Netzwerkverkehr. Sie können diesen Modus auch verwenden, wenn Sie verschiedene Arbeitsplatzrechner verwenden und nicht möchten, dass auf jede Station eine lokale Mailbox heruntergeladen wird.

Caching-Modus

Im Caching-Modus wird eine Kopie Ihrer Netzwerk-Mailbox, einschließlich der Nachrichten und sonstiger Informationen, auf dem lokalen Laufwerk gespeichert. Auf diese Weise können Sie GroupWise auch dann verwenden, wenn das Netzwerk oder der Post-Office-Agent nicht verfügbar ist. Da nicht die ganze Zeit eine Verbindung mit dem Netzwerk besteht, bietet dieser Modus die beste Leistung und es fällt wenig Netzwerkverkehr an. Zum Abrufen und Senden neuer Nachrichten wird automatisch eine Verbindung hergestellt. Sämtliche Aktualisierungen finden im Hintergrund statt, sodass Sie Ihre Arbeit nicht unterbrechen müssen.

Dieser Modus empfiehlt sich, wenn Sie genügend Festplattenspeicher auf Ihrem lokalen Laufwerk haben, um Ihre Mailbox zu speichern.

Weitere Informationen zum Einrichten des Caching-Modus finden Sie unter Abschnitt 11.0, Caching-Modus.

Wechseln des Modus

GroupWise startet standardmäßig im Online-Modus. Nach dem Einrichten einer Caching-Mailbox können Sie bei Bedarf einfach zwischen den Modi wechseln.

  1. Klicken Sie auf die Modusauswahl in der oberen linken Ecke des Hauptfensters.

  2. Wählen Sie den gewünschten Modus aus.

    GroupWise muss neu starten, um den Modus zu wechseln.

2.5.2 Ändern Ihres Anzeigenamens

Sie können den Namen ändern, der in Nachrichten angezeigt wird, die Sie von GroupWise versenden. Sie können Ihren Anzeigenamen nur dann ändern, wenn das Menü Konten angezeigt wird. Das Menü Konten wird angezeigt, wenn Sie sich im Caching-Modus befinden oder Ihr Administrator POP und IMAP oder NNTP auf Ihrem GroupWise-System zulässt.

  1. Klicken Sie auf Konten > Kontooptionen.

  2. Klicken Sie auf das Register Mail und dann auf Allgemeine Optionen.

  3. Geben Sie Ihren Anzeigenamen in das Feld Anzeigename ein.

  4. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Schließen.

2.5.3 Einstellen des Intervalls für die Aktualisierung von GroupWise

Wenn Sie GroupWise aktualisieren, prüft GroupWise den Eingang neuer Email und aktualisiert den Bildschirm, damit Sie neue oder geänderte Informationen sehen. Standardmäßig aktualisiert GroupWise die Anzeige jede Minute. Sie können jedoch das Aktualisierintervall ändern.

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Umgebung > Allgemein.

  3. Geben Sie unter Aktualisierintervall die Anzahl an Minuten und Sekunden an, nach denen eine Aktualisierung erfolgen soll, und klicken Sie dann auf OK.

2.5.4 Verwenden einer Web-Vertretung

GroupWise verwendet zur Anzeige von HTML-Nachrichten den Firefox*-Browser. Ihr GroupWise-Administrator hat möglicherweise zwischen dem Internet und Ihrem GroupWise-System einen Web-Proxy eingerichtet. In diesem Fall müssen Sie URL oder Serverinformationen bei Ihrem GroupWise-Administrator erfragen.

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Umgebung > Web.

  3. Wählen Sie Zu verwendender Proxy aus.

  4. (Bedingt) Um die Vertretung automatisch zu konfigurieren, wählen Sie Automatische Proxykonfiguration und geben Sie die URL der Vertretung ein.

  5. (Bedingt) Um die Vertretung manuell zu konfigurieren, wählen Sie Manuelle Proxykonfiguration, geben Sie Serveradresse und Portnummer sowie etwaige Proxy-Umgehungsadressen ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  6. Klicken Sie auf OK.

2.5.5 Anpassen von Zeit- und Datumsformaten

GroupWise bietet mehrere Datums- und Zeitformate, mit denen Sie festlegen, wie Datums- und Zeitangaben in der ganzen Anwendung angezeigt werden. Beispielsweise können Sie die Reihenfolge Tag, Monat, Jahr festlegen, wie 24. August 2008.

Die Zeit- und Datumsformate in GroupWise lassen sich vielfältig anpassen. Sie legen die Reihenfolge der Elemente fest, die Trennzeichen zwischen den Elementen, ob Monate mit ihrem Namen oder ihrer Nummer angegeben werden sowie etliche weitere Optionen.

Festlegen von Standardformaten für Datum und Uhrzeit

Es gibt drei konfigurierbare Datums- und Zeiteinstellungen.

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Kalender > Datum/Uhrzeit.

  3. Legen Sie jedes Format wie erforderlich fest:

Zeitformat

Sie können das Zeitformat festlegen, in dem die Stunde, Minuten und Sekunden in der gewünschten Reihenfolge und dem gewünschten Format und mit den bevorzugten Trennzeichen angezeigt werden. Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Symbole für die Formatierung der Zeit.

Tabelle 2-1 Zeitformatsymbole

Symbol

Bedeutung

Präsentation

Beispiel

h

Stunde in am/pm (1-12)

Nummer

12

H

Stunde des Tages (0-23)

Nummer

0

m

Minute in Stunde

Nummer

30

s

Sekunde in Minute

Nummer

55

E

Wochentag

Text

Di

a

am/pm-Markierung

Text

PM

Escape für Text

Begrenzungszeichen

(Keine)

Einfaches Anführungszeichen

Literal

Die folgende Tabelle zeigt einige übliche Zeitformate.

Tabelle 2-2 Beispiele für Zeitformate

Beispiel

Ergebnis

h:mm

12:08

h:mm:ss

12:08:52

H:mm

17:23

H:mm.ss

17:23.16

h:mm a

2:45 PM

W h:mm a

Di, 2:45 PM

Kurzes Datumsformat

Legen Sie mithilfe der Einstellung Kurzes Datum fest, wie das Datum in seinem Kurzformat (in der Regel mit Zahlen für Tag, Monat und Jahr) mit den gewünschten Trennzeichen dargestellt werden soll. Die folgende Tabelle zeigt die Symbole, die für die Formatierung des kurzen Datums zur Verfügung stehen.

Tabelle 2-3 Symbole für das kurze Datumsformat

Symbol

Bedeutung

Präsentation

Beispiel

y

Jahr

Nummer

2008

M

Monat im Jahr

Zahl oder Text

08, Aug oder August

d

Tag des Monats

Nummer

12

h

Stunde in am/pm (1-12)

Nummer

8

H

Stunde des Tages (0-23)

Nummer

16*

m

Minute in Stunde

Nummer

30

s

Sekunde in Minute

Nummer

52

E

Wochentag

Text

Di

w

Woche im Jahr

Nummer

27

a

am/pm-Markierung

Text

PM

Escape für Text

Begrenzungszeichen

(Keine)

Einfaches Anführungszeichen

Literal

Die folgende Tabelle zeigt einige übliche kurze Datumsformate.

Tabelle 2-4 Beispiele für kurze Datumsformate

Beispiel

Ergebnis

TT.M.JJJJ

24.7.2008

TT.MM.JJ

24.07.08

M/TT/JJJJ

7/24/2008

M-TT-JJ

7-24-08

Langes Datumsformat

Legen Sie mithilfe der Einstellung Langes Datum fest, wie das Datum in seinem Langformat (in der Regel mit Zahlen für Tag und Jahr und ausgeschriebenem Monat) mit den gewünschten Trennzeichen dargestellt werden soll. Die folgende Tabelle zeigt die Symbole, die für die Formatierung des langen Datums zur Verfügung stehen.

Tabelle 2-5 Symbole für das lange Datumsformat

Symbol

Bedeutung

Präsentation

Beispiel

y

Jahr

Nummer

2008

M

Monat im Jahr

Zahl oder Text

08, Aug oder August

d

Tag des Monats

Nummer

12

h

Stunde in am/pm (1-12)

Nummer

8

H

Stunde des Tages (0-23)

Nummer

16*

m

Minute in Stunde

Nummer

30

s

Sekunde in Minute

Nummer

52

E

Wochentag

Text

Di

w

Woche im Jahr

Nummer

27

a

am/pm-Markierung

Text

PM

Escape für Text

Begrenzungszeichen

(Keine)

Einfaches Anführungszeichen

Literal

Die folgende Tabelle zeigt einige übliche lange Datumsformate.

Tabelle 2-6 Beispiele für lange Datumsformate

Beispiel

Ergebnis

TT.MMMM, JJJJ

24.August, 2008

TT.MM.JJ

24.08.08

WWWW TT. MMM JJJJ

Sonntag 24. Aug, 2008

WWWW, MMMM TT, JJJJ

Sonntag, August 24, 2008

W, MMM T, JJ

So, Aug 24, 08

MMM TT, JJJJ

Aug 24, 2008

M-TT-JJ

8-24-08

Festlegen des allgemeinen GroupWise-Formats

Bestimmen Sie mithilfe der Einstellung Allgemeines GroupWise-Format, ob in GroupWise durchgehend das lange oder das kurze Datum verwendet wird.

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Kalender > Datum/Uhrzeit.

  3. Wählen Sie unter Allgemeines GroupWise-Format die Option Langes Datum oder Kurzes Datum und klicken Sie dann auf OK.

Festlegen bestimmter GroupWise-Formate

Geben Sie mithilfe der Einstellungen für Bestimmte GroupWise-Formate die Datums- und Zeitformate an, die im Hauptfenster, Eigenschaften und Dateiinfo-Bereichen in GroupWise verwendet werden.

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Kalender > Datum/Uhrzeit.

  3. Wählen Sie unter Bestimmte GroupWise-Formate wie gewünscht die Formate für jede Einstellung aus und klicken Sie dann auf OK.

    Sie können Langes Datum, Kurzes Datum, Zeit oder eine der verfügbaren Kombinationen aus Datums- und Zeitformaten auswählen.