12.2 Verwalten des Papierkorbs

Alle gelöschten Mails und telefonischen Nachrichten, Termine, Jobs, Dokumente und Notizen werden im Papierkorb gespeichert. Nachrichten im Papierkorb können so lange angezeigt, geöffnet oder wieder in die Mailbox übernommen werden, bis der Papierkorb geleert wird. (Durch das Leeren des Papierkorbs werden die darin enthaltenen Nachrichten aus dem System gelöscht.)

Sie können den gesamten Inhalt des Papierkorbs löschen oder nur ausgewählte Nachrichten. Nachrichten im Papierkorb werden gemäß der vom GroupWise-Administrator angegebenen Art und Weise oder manuell geleert. Der Systemadministrator kann festlegen, dass der Papierkorb in regelmäßigen Abständen automatisch gelöscht wird.

12.2.1 Anzeigen von Nachrichten im Papierkorb

  1. Klicken Sie in Ihrer Mailbox auf den Ordner Papierkorb.

Sie können im Papierkorb enthaltene Informationen über Nachrichten öffnen, speichern und anzeigen. Sie können außerdem Nachrichten dauerhaft entfernen oder sie wieder in die Mailbox verschieben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht im Papierkorb, um weitere Optionen anzuzeigen.

12.2.2 Zurückholen von Nachrichten aus dem Papierkorb

Die Windows-Version von GroupWise enthält eine Option zur automatischen Leerung des Papierkorbs nach einer festgelegten Anzahl von Tagen. Wenn diese Option von Ihnen oder vom GroupWise-Systemadministrator festgelegt wurde, werden die Nachrichten im Papierkorb nach der angegebenen Anzahl von Tagen automatisch getilgt und nicht im GroupWise WebAccess-Client angezeigt.

So holen Sie gelöschte Nachrichten aus dem Papierkorb zurück:

  1. Klicken Sie auf den Ordner Papierkorb.

  2. Wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie anschließend am oberen Rand der Nachrichtenliste auf Zurückholen.

    oder

    Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf Zurückholen.

Die zurückgeholte Nachricht wird im selben Ordner abgelegt, aus dem sie gelöscht worden war. Falls der ursprüngliche Ordner nicht mehr existiert, wird die Nachricht in Ihrer Mailbox abgelegt.

12.2.3 Speichern von Nachrichten in Ihrem Papierkorb

Sie können Nachrichten, die sich in Ihrem Papierkorb befinden, auf die gleiche Weise wie alle anderen Nachrichten speichern. Weitere Informationen erhalten Sie unter Abschnitt 3.4.1, Speichern einer Nachricht auf Datenträger.

12.2.4 Leeren des Papierkorbs

So löschen Sie markierte Nachrichten aus dem Papierkorb:

  1. Klicken Sie in Ihrer Mailbox mit der rechten Maustaste auf den Ordner Papierkorb und klicken Sie dann auf Papierkorb leeren.

So löschen Sie bestimmte Nachrichten aus dem Papierkorb:

  1. Klicken Sie in Ihrer Mailbox auf den Ordner Papierkorb.

  2. Wählen Sie die gewünschten Nachrichten aus.

  3. Klicken Sie auf Tilgen.