2.1 Verwenden von Kategorien zum Organisieren von Nachrichten

Kategorien dienen zur Definition und Priorisierung von Nachrichten in der Mailbox. Kategorien wenden ein Farbmuster Ihrer Wahl auf die angegebenen E-Mail-Nachrichten an, sodass Sie sie auf einen Blick einordnen können. Sie können den einzelnen Nachrichten mehrere Kategorien zuweisen, aber eine Kategorie ist stets die Hauptkategorie und das zugehörige Farbschema wird angezeigt. Kategorien gelten auch für Kalendernachrichten und können auf diese Nachrichten ebenso angewendet werden wie auf E-Mail-Nachrichten.

2.1.1 Zuweisen einer Kategorie

  1. Wählen Sie die Nachricht aus, der Sie eine Kategorie zuweisen möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Kategorien

  3. Wählen Sie die zu verwendende Kategorie.

  4. Klicken Sie auf OK.

2.1.2 Hinzufügen einer neuen Kategorie

  1. Klicken Sie auf .

  2. Geben Sie unter Neue Kategorie einen Namen ein.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  4. Wählen Sie eine Kategorie aus der Liste aus und geben Sie Text und Hintergrundfarben an.

2.1.3 Entfernen einer Kategorie von einer Nachricht

  1. Wählen Sie die Nachricht aus, von der Sie die Kategorie entfernen möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Kategorien

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Kategorie.

  4. Klicken Sie auf OK.

2.1.4 Löschen einer Kategorie

  1. Klicken Sie auf .

  2. Wählen Sie die zu entfernende Kategorie aus.

  3. Klicken Sie auf Löschen.

2.1.5 Umbenennen von Kategorien

  1. Klicken Sie auf .

  2. Wählen Sie die Kategorie aus, die umbenannt werden soll.

  3. Klicken Sie auf Umbenennen.

  4. Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf OK.