4.5 Verwenden veröffentlichter Kalender

Sie können persönliche Kalender oder Ihren Frei-/Gebucht-Zeitplan im Internet veröffentlichen. Wenn Sie einen persönlichen Kalender im Internet veröffentlichen, kann der Kalender von allen Benutzern im Internet angezeigt werden. Wenn Sie Ihren persönlichen Kalender veröffentlichen, wird er auf dem Kalender-Veröffentlichungshost des Systems veröffentlicht. Weitere Informationen zum Kalender-Veröffentlichungshost erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

Die Möglichkeit der Veröffentlichung Ihres persönlichen Kalenders kann von Ihrem Systemadministrator aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn Ihr Systemadministrator die Möglichkeit zur Veröffentlichung von persönlichen Kalendern deaktiviert hat, wird diese Option nicht im GroupWise-Client angezeigt.

4.5.1 Veröffentlichen von Kalendern

Sie können den GroupWise-Hauptkalender nicht veröffentlichen, sondern nur einen persönlichen oder freigegebenen Kalender.

HINWEIS:Veröffentlichte Kalender werden zur Identifikation als Teil der Webadresse angezeigt. Sonderzeichen wie "!", "@", "#", "{" u. ä. sollten nicht in Kalendernamen verwendet werden, da sie möglicherweise nicht ordnungsgemäß im Kalenderveröffentlichungshost angezeigt werden können.

  1. Klicken Sie in der Kalenderordnerliste mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie veröffentlichen möchten, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Veröffentlichen.

  3. Wählen Sie den Zeitraum aus.

    Wählen Sie Gesamter Kalender aus, um den gesamten Kalender zu senden.

    oder

    Wählen Sie Vorherige aus, um einen Teil des Kalenders zu senden. Wenn Sie Vorherige auswählen, müssen Sie einen Bereich von Tagen zum Senden angeben.

  4. Wählen Sie Private Nachrichten aus, um private Nachrichten einzuschließen.

  5. Wählen Sie Inklusive Anlagen, um Anlagen einzubeziehen.

  6. Um jemandem den Link zum veröffentlichten Kalender zu senden, klicken Sie auf Veröffentlichungs-Link senden.

    Wenn Sie auf Veröffentlichungs-Link senden klicken, wird eine neue E-Mail-Nachricht mit einem Link geöffnet. Wählen Sie den Empfänger der Nachricht aus und klicken Sie dann auf Senden.

  7. Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Schließen.

4.5.2 Bearbeiten der Einstellungen von veröffentlichten Kalendern

  1. Klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf den veröffentlichten Kalender und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

  2. Bearbeiten Sie die Veröffentlichungsoptionen. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 3, Schritt 6 und Abschnitt 4.5.1, Veröffentlichen von Kalendern.

  3. Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Schließen.

4.5.3 Aufheben der Veröffentlichung von Kalendern

Wenn Sie die Veröffentlichung eines Kalenders aufheben, wird der veröffentlichte Kalender nicht mehr in der Liste veröffentlichter Kalender auf dem Kalender-Veröffentlichungshost angezeigt. Wenn jemand Ihren Kalender abonniert hat, empfängt diese Person keine Aktualisierungen Ihres Kalenders mehr. Möglicherweise erhalten sie auch eine Fehlermeldung.

  1. Klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf den veröffentlichten Kalender und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

  2. Heben Sie die Auswahl von Veröffentlichen auf, klicken Sie auf Speichern und dann auf Schließen.

4.5.4 Veröffentlichen Ihres Frei-/Gebucht-Zeitplans

Diese Option kann vom Systemadministrator aktiviert bzw. deaktiviert werden.

  1. Klicken Sie im Hauptfenster in der rechten oberen Ecke auf Optionen.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Kalender.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Frei/Gebucht-Informationen veröffentlichen.

  4. Um jemandem den Link zum veröffentlichten Kalender zu senden, klicken Sie auf Veröffentlichungsort senden.

    Wenn Sie auf Veröffentlichungs-Link senden klicken, wird eine neue E-Mail-Nachricht mit einem Link geöffnet. Wählen Sie den Empfänger der Nachricht aus und klicken Sie dann auf Senden.

  5. Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Schließen.