15.12 Kopieren von Dokumenten

Sie können Dokumente und ihre Eigenschaften kopieren, um daraus ähnliche Dokumente zu erstellen. Durch das Kopieren eines Dokuments wird ein neues Dokument in der Bibliothek erstellt.

Wenn Sie ein Dokument kopieren, können Sie die Dokumenteigenschaften des neuen Dokuments festlegen. Sie können die Dokumenteigenschaften manuell angeben. Sie können außerdem festlegen, dass GroupWise die Eigenschaften anhand der Werte im Originaldokument erstellt.

15.12.1 Dokumentgruppen kopieren

Sie können Gruppen von Dokumenten kopieren, indem Sie den Assistenten für Dokumentgruppenaktionen verwenden. Zum Kopieren einer Gruppe von Dokumenten müssen Sie Anzeigerechte auf jedes Dokument besitzen oder über Verwaltungsrechte verfügen und ein Bibliothekar der Bibliothek sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kopieren von Dokumentgruppen.

15.12.2 Kopieren von Dokumenten

  1. Klicken Sie auf einen Dokumentverweis in Ihrer Mailbox.

  2. Klicken Sie auf Aktionen > Dokument kopieren.

    Dialogfeld "Dokument kopieren"
  3. Geben Sie an, welche Methode Sie zum Erstellen der Dokumenteigenschaften verwenden möchten.

  4. Klicken Sie auf OK.

15.12.3 Kopieren von Dokumenten in eine andere Bibliothek

  1. Klicken Sie auf den Dokumentverweis in Ihrer Mailbox.

  2. Klicken Sie auf Aktionen > Dokument kopieren.

  3. Markieren Sie in der Dropdown-Liste Zielbibliothek auswählen die Zielbibliothek, in der die Kopie des Dokuments gespeichert werden soll.

  4. Geben Sie an, welche Methode Sie zum Erstellen der Dokumenteigenschaften verwenden möchten, und klicken Sie anschließend auf OK.

Die Informationen in den Systemfeldern (Dokumenttyp, Autor und Dokumentbetreff) werden zusammen mit dem Dokument in die neue Bibliothek kopiert.