1.3 Kennenlernen der GroupWise-Oberfläche

1.3.1 Erläuterung des GroupWise-Hauptfensters

Der Hauptarbeitsbereich von GroupWise wird als Hauptfenster bezeichnet. Im Hauptfenster von GroupWise können Sie Ihre Nachrichten lesen, Termine planen, Ihren Kalender anzeigen, Kontakte verwalten, den Ausführungsmodus von GroupWise ändern, Ordner und Dokumente öffnen und vieles mehr.

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Abbildung 1-1 Hauptfenster

Sie können mehrere Hauptfenster öffnen, indem Sie auf Fenster und anschließend auf Neues Hauptfenster klicken. Die Zahl der Hauptfenster, die Sie öffnen können, ist nur durch den Arbeitsspeicher Ihres Computers begrenzt.

Dies ist nützlich, wenn Sie einen anderen Benutzer vertreten. Sie haben die Möglichkeit, gleichzeitig Ihr Hauptfenster und das Hauptfenster der Person anzuzeigen, die Sie vertreten. Weitere Informationen über den Zugriff auf Mailboxen anderer Benutzer finden Sie unter Abschnitt 10.0, Mailbox-/Kalenderzugriff für vertretende Benutzer.

1.3.2 Erläuterung des Hauptmenüs

Das Hauptmenü bietet Zugriff auf alle GroupWise-Client-Funktionen, die sich im Hauptfenster verwenden lassen.

Die am häufigsten verwendeten GroupWise-Funktionen stehen bequem in Dropdown-Menüs, Symbolleisten usw. zur Verfügung.

Ein-/Ausschalten des Hauptmenüs

So blenden Sie das Hauptmenü ein oder aus:

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

  2. Klicken Sie auf Umgebung > Gestaltung.

  3. Wählen Sie Hauptmenü anzeigen aus oder heben Sie die Auswahl auf.

Auch wenn das Hauptmenü ausgeblendet ist, können Sie auf seine gesamte Funktionalität zugreifen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil am linken Ende der Navigationsleiste klicken.

Bei Anzeige der Navigationsleiste:

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil am linken Ende der Navigationsleiste und dann auf Hauptmenü anzeigen bzw. auf Hauptmenü ausblenden.

GroupWise verlangt, dass immer eines der beiden oder beide Elemente, Hauptmenü oder Navigationsleiste, angezeigt ist.

1.3.3 Navigationsleiste

Die Navigationsleiste befindet sich ganz oben im GroupWise-Fenster. Sie dient dem schnellen Zugriff auf die Ordner, die Sie am häufigsten verwenden.

Standardmäßig enthält die Navigationsleiste den Basisordner und die Ordner "Mailbox", "Kalender", "Ausgangsnachrichten" und "Kontakte". Die Navigationsleiste kann jedoch angepasst werden, sodass Sie die Ordner, die Sie am häufigsten verwenden, hinzufügen können.

Ein-/Ausschalten der Navigationsleiste

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

  2. Klicken Sie auf Umgebung > Gestaltung.

  3. Aktivieren oder deaktiveren Sie Navigationsleiste anzeigen.

Anpassen der Navigationsleiste

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste und klicken Sie dann auf Navigationsleiste anpassen.

  2. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in der Navigationsleiste anzeigen möchten.

  3. Wählen Sie ein Farbschema für die Navigationsleiste aus.

  4. Klicken Sie auf OK.

1.3.4 Erläuterung der Symbolleiste

Die Hauptsymbolleiste bietet durch einfaches Klicken Zugriff auf die gängigsten GroupWise-Funktionen, etwa Übermitteln einer Nachricht oder eines Termins, Durchführen einer Suche usw.

Ein-/Ausblenden der Hauptsymbolleiste

  1. Klicken Sie auf Anzeigen > Symbolleisten.

  2. Wählen Sie Hauptmenü aus oder heben Sie die Auswahl auf.

    Wenn eine Symbolleiste angezeigt wird, wird sie im Hauptmenü durch ein Häkchen neben ihrem Namen gekennzeichnet.

Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 2.1.3, Anpassen der Hauptsymbolleiste.

1.3.5 Erläuterung von Nachrichtenlisten

Am häufigsten werden Informationen in Nachrichtenlisten angezeigt. Beispielsweise ist die Nachrichtenliste für Ihre Mailbox die Liste der Nachrichten, die Sie empfangen haben. Der Header der Nachrichtenliste zeigt den Namen des Ordners an, dessen Inhalt aufgelistet wird. Er enthält auch das Feld Suchen zum raschen Auffinden von Nachrichten im Ordner.

Nachrichtenlisten sind in Spalten gegliedert, die Ihnen helfen, die Nachrichten in der für Sie optimalen Reihenfolge anzuzeigen. Sie können eine Spalte an eine neue Position in der Spaltenüberschrift ziehen. Sie können die Größe einer Spalte ändern, indem Sie die Begrenzungslinie der Spaltenüberschrift ziehen. Sie können nach Spalten sortieren und neue Spalten hinzufügen. Umfassende Informationen über das Anpassen von Nachrichtenlisten finden Sie unter Abschnitt 2.3.4, Verwalten von Nachrichtenlisten in Ordnern und Abschnitt 2.3.5, Anpassen der Anzeigeeinstellungen für Ordner.

Die Kontextmenüs bieten abhängig von der Spalte, in die geklickt wurde, unterschiedliche Optionen. In der Spalte mit den Symbolen für Nachrichtentypen können Sie eine Kategorie für die Nachricht wählen. In der ersten Textspalte (z. B. Name) können Sie eine Nachrichtenaktion auswählen (Antworten, Weiterleiten usw.). In den anderen Textspalten (z. B. Betreff, Datum usw.) können Sie eine Anzeigeeinstellung wählen (z. B. Gruppenkennungen anzeigen, Diskursabfolgen anzeigen usw.).