8.4 Verwenden der Bearbeitungsschaltflächen

In Tabelle 8-1 sind die Bearbeitungsschaltflächen aufgeführt, die Sie zur Angabe von Werten für Attribute verwenden können.

Tabelle 8-1 Bearbeitungsschaltflächen zur Angabe von Benutzern und Gruppen

Schaltfläche

Funktion

Sucht nach einem Wert, der in einem Eintrag verwendet werden soll

Zeigt eine Verlaufsliste mit Werten an, die in einem Eintrag verwendet wurden.

Setzt den Wert eines ausgewählten Eintrags zurück.

Fügt einen neuen Eintrag hinzu. Sie können mehrere Einträge hinzufügen.

Gibt an, dass mehrere Einträge vorhanden sind.

Löscht einen ausgewählte Eintrag und den zugehörigen Wert.

WICHTIG:Sie können die Seite „Benutzer bearbeiten“ auf der Registerkarte Identitätsselbstbedienung verwenden, um die hierarchische Berichtsstruktur aufzulösen. Beispielsweise können Sie einem Manager einen direkt unterstellten Mitarbeiter zuweisen, auch wenn der Mitarbeiter einem anderen Manager zugewiesen ist. Außerdem können Sie einen Manager einer Person in seiner eigenen Organisation unterstellen.

8.4.1 Container suchen

  1. Klicken Sie auf Nachschlagen rechts von einem Eintrag, für den Sie einen Container suchen möchten:

    Die Seite „Container-Suche“ zeigt einen Container-Baum an:

    Container-Suche

    Sie können die Knoten in diesem Baum erweitern oder komprimieren (durch Klicken auf + oder -), um nach dem gewünschten Container zu suchen.

  2. Geben Sie bei Bedarf Suchkriterien für den gewünschten Container an.

    Geben Sie im Textfeld den gesamten oder einen Teil des zu suchenden Containernamens ein. Es werden alle Containernamen gefunden, die mit dem von Ihnen eingegebenen Text beginnen. Bei der Suche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt. Sie können in Ihrem Text auch das Sternchen (*) als Platzhalter verwenden, das für null bzw. mehrere beliebige Zeichen steht.

    Mit den folgenden Suchkriterien wird beispielsweise der Container namens „Users“ gefunden:

    Users
users
u
u*
*s
*r*

  3. Klicken Sie auf Suchen.

    Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt:

    Ergebnisse der Container-Suche

  4. Wählen Sie den gewünschten Container im Baum aus.

    Die Suchseite wird geschlossen und der Name des Containers wird im entsprechenden Eintrag eingefügt.

8.4.2 Benutzer suchen

  1. Klicken Sie auf Nachschlagen rechts von einem Eintrag (für den Sie einen Benutzer suchen möchten):

    Schaltfläche „Nachschlagen“

    Die Suchseite wird angezeigt:

    Benutzersuche

  2. Geben Sie Suchkriterien für den gewünschten Benutzer ein:

    1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus, ob die Suche anhand des Vornamens oder des Nachnamens erfolgen soll.

    2. Geben Sie im Textfeld neben der Dropdown-Liste den vollständigen Namen oder einen Teil des Namens ein.

      Es werden alle Namen gefunden, die mit dem von Ihnen eingegebenen Text beginnen. Bei der Suche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt. Sie können in Ihrem Text auch das Sternchen (*) als Platzhalter verwenden, das für null bzw. mehrere beliebige Zeichen steht.

      Mit den folgenden Suchkriterien wird beispielsweise der Vorname Chip gefunden:

      Chip
chip
c
c*
*p
*h*

      Bei einer Manager-Suche werden nur die Benutzer gesucht, die Manager sind.

  3. Klicken Sie auf Suchen.

    Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt:

    Suchergebnisse einer Benutzersuche

    Wenn die angezeigte Liste mit Benutzern den gesuchten Benutzer enthält, fahren Sie mit Schritt 4 fort. Andernfalls kehren Sie zu Schritt 2 zurück.

    Sie können die Suchergebnisse in auf- oder absteigender Reihenfolge sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken.

  4. Wählen Sie den gewünschten Benutzer in der Liste aus.

    Die Suchseite wird geschlossen und der Name des Benutzers wird in den entsprechenden Eintrag eingefügt.

8.4.3 Verlaufsliste verwenden

  1. Klicken Sie auf Verlauf rechts von einem Eintrag (dessen vorherige Werte Sie anzeigen möchten):

    Schaltfläche „Verlauf“

    Die Liste Verlauf wird angezeigt. Die Werte sind in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt:

    Liste „Verlauf“

  2. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:

    Um Folgendes zu erzielen

    Führen Sie diese Schritte aus

    In der Liste Verlauf auswählen

    Wählen Sie einen Wert in der Liste aus.

    Die Liste Verlauf wird geschlossen und der Wert wird im entsprechenden Eintrag eingefügt.

    Liste Verlauf löschen

    Klicken Sie auf Verlauf löschen.

    Die Liste Verlauf wird geschlossen und die Werte für diesen Eintrag werden gelöscht. Der aktuelle Wert des Eintrags wird durch das Löschen der Liste Verlauf nicht gelöscht.