18.2 Funktionsberichte

Es sind zwei Funktionsberichte verfügbar:

18.2.1 Der Funktionslistenbericht

Der Funktionslistenbericht zeigt:

  • Alle Funktionen, gruppiert nach Funktionsebene

  • Den Geschäftsnamen jeder Funktion.

  • Den Container und die Beschreibung für jede Funktion

  • Optional Quorum-Prozentsätze, enthaltene Funktionen, die Funktionen, Gruppen und Container enthalten, denen die Funktion indirekt zugewiesen wird, und Berechtigungen, die an jede Funktion gebunden sind

So erstellen und zeigen Sie den Funktionslistenbericht:

  1. Öffnen Sie die Benutzeranwendung und wählen Sie Funktionen > Funktionsberichte.

  2. Wählen Sie Funktionslistenbericht im Dropdown-Menü Bericht auswählen und klicken Sie auf Auswählen. Die Seite „Funktionsberichte“ fordert Sie zum Auswählen der in den Bericht einzubeziehenden Parameter auf.

  3. Aktivieren Sie Alle administrativen Details für jede Funktion anzeigen, um die folgenden Informationen anzuzeigen, falls sie zutreffend und verfügbar sind:

    • Quorum-Prozentsatz

    • Enthaltene Funktionen

    • Enthält Funktionen

    • Gruppen, denen diese Funktion indirekt zugewiesen ist

    • Container, denen diese Funktion indirekt zugewiesen ist

    • Berechtigungen, die an diese Funktion gebunden sind

  4. Wählen Sie, ob Sie alle Funktionen anzeigen möchten oder nur Funktionen, die einem ausgewählten Eigentümer gehören. Wenn Sie Funktionseigentümer auswählen wählen, wird das Feld zur Eigentümerauswahl aktiviert. Verwenden Sie diese Symbole für Ihre Auswahl:

    Öffnen Sie den Objektauswahldialog.

    Zum Auswählen eines Benutzers wählen Sie den Vornamen oder Nachnamen und geben Sie ein oder mehrere Zeichen des Namens ein, um zu einer Auswahlliste zu gelangen. Wählen Sie aus dieser Auswahlliste aus.

    Wählen Sie eine Gruppe von Benutzern aus der Beschreibungsliste der Gruppen aus oder geben Sie Zeichen in das Beschreibungsfeld ein, um eine kürzere Liste der Gruppen anzuzeigen. Wählen Sie aus dieser Auswahlliste aus.

    Zum Auswählen eines Containers von Benutzern klicken Sie auf einen Container im Verzeichnisbaum.

    Öffnen Sie den Verlaufauswahldialog. Wählen Sie aus der Beschreibungsliste der Objekte aus oder geben Sie Zeichen in das Beschreibungsfeld ein, um Ihre Suche zu filtern und eine kürzere Liste der Objekte zu erhalten.

    Setzen Sie die aktuelle Auswahl auf keine Auswahl zurück.

  5. Wählen Sie, ob Funktionen auf allen Sicherheitsstufen angezeigt werden sollen, oder wählen Sie eine oder mehrere Stufen zum Anzeigen aus. Klicken Sie zum Auswählen einer Stufe im Auswahl-Pulldown-Feld auf eine Stufe. Wenn Sie mehr als eine Stufe auswählen möchten, halten Sie beim Klicken die Umschalttaste oder die Strg-Taste gedrückt.

  6. Wählen Sie, ob Funktionen in allen Kategorien angezeigt werden sollen, oder wählen Sie mindestens eine Kategorie zum Anzeigen aus. Klicken Sie zum Auswählen einer Kategorie im Auswahl-Pulldown-Feld auf eine Kategorie. Wenn Sie mehr als eine Kategorie auswählen möchten, halten Sie beim Klicken die Umschalttaste oder die Strg-Taste gedrückt.

  7. Klicken Sie auf Bericht ausführen, um einen PDF-Bericht ähnlich dem Beispiel in Abbildung 18-1 zu erstellen und anzuzeigen.

    Abbildung 18-1 Beispielfunktionslistenbericht

  8. Zum Speichern des Berichts wählen Sie Datei > Kopie speichern im Adobe-Reader-Fenster. Geben Sie ein Verzeichnis an, in dem die Datei gespeichert werden soll, und geben Sie einen Dateinamen für den Bericht an.

18.2.2 Der Funktionszuweisungsbericht

Der Funktionszuweisungsbericht zeigt:

  • Funktionen, gruppiert nach Funktionsebene

  • Geschäftsname, Container, Kategorie und Beschreibung jeder Funktion

  • Der Funktion zugewiesene Benutzer und Namen von Personen, die die Zuweisungen genehmigt haben

So erstellen und zeigen Sie den Funktionszuweisungsbericht:

  1. Öffnen Sie die Benutzeranwendung und wählen Sie Funktionen > Funktionsberichte.

  2. Wählen Sie Funktionszuweisungsbericht im Dropdown-Menü Bericht auswählen und klicken Sie auf Auswählen. Die Seite „Funktionsberichte“ fordert Sie zum Auswählen der in den Bericht einzubeziehenden Parameter auf.

  3. Wählen Sie, ob Sie alle Funktionszuweisungen oder nur Zuweisungen für eine ausgewählte Funktion anzeigen möchten. Wenn Sie Funktion auswählen wählen, wird der Auswahlkasten aktiviert und zeigt die Auswahlsymbole an, die in Schritt 4 beschrieben sind.

  4. Wählen Sie, ob Sie Funktionen anzeigen, die Eigentum von allen Funktionseigentümern oder von einem ausgewählten Funktionseigentümer sind. Wenn Sie Funktionseigentümer auswählen wählen, wird der Auswahlkasten aktiviert und zeigt die Auswahlsymbole an, die in Schritt 4 beschrieben sind.

  5. Wählen Sie, ob Funktionen auf allen Funktionsebenen angezeigt werden sollen, oder wählen Sie eine oder mehrere Ebenen zum Anzeigen aus. Klicken Sie zum Auswählen einer Stufe im Auswahl-Pulldown-Feld auf eine Stufe. Wenn Sie mehr als eine Ebene auswählen möchten, halten Sie beim Klicken auf jede Ebene die Umschalttaste oder die Strg-Taste gedrückt.

  6. Wählen Sie, ob Funktionen auf allen Funktionskategorien angezeigt werden sollen, oder wählen Sie eine oder mehrere Kategorien zum Anzeigen aus. Klicken Sie zum Auswählen einer Kategorie im Auswahl-Pulldown-Feld auf eine Kategorie. Wenn Sie mehr als eine Kategorie auswählen möchten, halten Sie beim Klicken auf jede Kategorie die Umschalttaste oder die Strg-Taste gedrückt.

  7. Klicken Sie auf Nur Funktionen anzeigen, die über Zuweisungen verfügen, um den Bericht zu filtern, sodass nur Funktionen angezeigt werden, die zugewiesen wurden.

  8. Wenn Sie gewählt haben, Zuweisungen für alle Funktionen statt nur für eine Funktion anzuzeigen, wählen Sie unter Sortierreihenfolge und Gruppierung, Funktionen entweder nach Name oder Kategorie zu gruppieren.

  9. Klicken Sie auf Bericht ausführen, um einen PDF-Bericht ähnlich dem Beispiel in Abbildung 18-2 zu erstellen und anzuzeigen.

    Abbildung 18-2 Beispielfunktionszuweisungsbericht

  10. Zum Speichern des Berichts wählen Sie Datei > Kopie speichern im Adobe-Reader-Fenster. Geben Sie ein Verzeichnis an, in dem die Datei gespeichert werden soll, und geben Sie einen Dateinamen für den Bericht an.