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Wenn sich ein Benutzer anmeldet, erfolgt die Beglaubigung beim iFolder-Server. Hierzu werden der verschlüsselte Benutzername und das Passwort über eine Internetverbindung vom iFolder-Client an den iFolder-Server gesendet. Der iFolder stellt anhand dieser Informationen fest, ob der Benutzer existiert, und prüft dann, ob das Benutzerobjekt für die Verwendung von iFolder aktiviert wurde. Ist dies der Fall, wird in der iFolder-Verwaltungskonsole ein Benutzerkonto erstellt. Wenn sich der Benutzer erstmals über den iFolder-Client anmeldet, wird das Konto auf dem iFolder-Server erstellt und in der iFolder-Verwaltungskonsole aktiviert.
Nach der ersten Anmeldung kann der Benutzer das iFolder-Verzeichnis mit Dateien füllen und die automatische Synchronisierung beginnt. Der iFolder-Client ist stets über alle lokalen Aktivitäten informiert. Abhängig von den Einstellungen für die Synchronisierung, die durch den Benutzer oder durch Sie (den Verwalter) festgelegt wurden, fordert der iFolder-Client in regelmäßigen Abständen das Herunterladen neuer Daten vom iFolder-Server an. Nachdem die Daten vom iFolder-Server heruntergeladen wurden, werden die eventuell anfallenden Aktualisierungen aus dem lokalen iFolder-Verzeichnis auf den Server heraufgeladen. Wenn der Benutzer über einen anderen Computer auf das zugehörige Konto zugreift, lädt der iFolder-Server zunächst alle Aktualisierungen herunter, bevor die Änderungen am iFolder-Client heraufgeladen werden.
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