6.3 Bearbeiten einer Datei

Sie können eine Datei zum Bearbeiten auf ihre Arbeitsstation herunterladen oder die Datei direkt auf der Filr-Site bearbeiten. Wenn Sie eine Datei direkt auf der Filr-Site bearbeiten, bleibt die Datei nach dem Speichern auf der Filr-Site bestehen.

6.3.1 Bearbeiten von Dateien mit der Funktion „Vor-Ort-Bearbeiten“

HINWEIS:Nur interne Filr-Benutzer und Benutzer, die die Schritte zur Selbstregistrierung ausgeführt haben (siehe Anmelden als externer Benutzer zum Anzeigen eines freigegebenen Elements), können Dateien wie in diesem Abschnitt beschrieben bearbeiten. Externe Filr-Benutzer, die die Schritte zur Selbstregistrierung nicht ausgeführt haben, können die Datei manuell herunterladen, bearbeiten und wieder auf der Filr-Site speichern (wie unter Abschnitt 6.3.2, Herunterladen und Bearbeiten einer Datei beschrieben), sofern Sie über die entsprechenden Rechte verfügen.

Mit der Funktion „Vor-Ort-Bearbeiten“ können Sie in Filr Dokumente bearbeiten, für die Sie über die entsprechenden Rechte verfügen. Mit dieser Funktion können Sie Dokumente nahtlos in Filr bearbeiten.

Sie können Dateien nur bearbeiten, wenn Sie für diesen bestimmten Dateityp die Bearbeitungsanwendung auf Ihrer persönlichen Arbeitsstation gespeichert haben. Wenn beispielsweise eine .doc-Datei bearbeitet werden soll, müssen Sie auf Ihrer persönlichen Arbeitsstation Microsoft Word installiert haben.

Weitere Informationen zum Anzeigen der Dateitypen, die derzeit für die Funktion „Vor-Ort-Bearbeiten“ unterstützt werden, finden Sie unter Abschnitt B.8.1, Anzeigen der Dateitypen, die für das Vor-Ort-Bearbeiten unterstützt werden.

HINWEIS:Die in diesem Abschnitt beschriebene Funktion zum Bearbeiten von Dateien wird nicht auf Mac-Systemen unterstützt, wenn Sie Microsoft Office als Dokumenteneditor verwenden. Um Dateien auf einem Mac zu bearbeiten, müssen Sie LibreOffice als Dokumenteneditor verwenden.

  1. Navigieren Sie zum Speicherort der Datei, die Sie bearbeiten möchten.

  2. Klicken Sie neben der Datei, die Sie bearbeiten möchten, auf den Dropdownpfeil und klicken Sie auf Diese Datei bearbeiten.

    Die Datei wird in dem von Ihnen angegebenen Dateieditor geöffnet. Informationen darüber, wie der Editor geändert werden kann, der in Filr zur Bearbeitung von Dateien verwendet wird, finden Sie unter Abschnitt B.8, Dateien können nicht bearbeitet werden.

  3. (Bedingt) Wenn Sie in Filr zur Eingabe Ihres Filr-Berechtigungsnachweises aufgefordert werden, geben Sie den Benutzernamen und das Passwort für die Anmeldung bei Filr ein und klicken Sie auf OK.

    Nun können Sie die Datei bearbeiten.

  4. Speichern Sie nach der Bearbeitung der Datei Ihre Änderungen und schließen Sie dann die Bearbeitungsanwendung.

    Ihre Änderungen sind nun in der Datei in Filr verfügbar.

6.3.2 Herunterladen und Bearbeiten einer Datei

  1. Laden Sie die Datei wie unter Abschnitt 6.7.1, Herunterladen einzelner Dateien beschrieben auf ihre Arbeitsstationen herunter.

  2. Bearbeiten Sie die Datei wie gewünscht und speichern Sie sie dann unter dem ursprünglichen Namen.

  3. Navigieren Sie in Filr zum Ordner, in dem sich die Datei befindet, und klicken Sie auf Dateien hinzufügen.

    Ein Fenster zum Ziehen und Ablegen wird angezeigt.

  4. Ziehen Sie die Datei in dieses Fenster.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld „Dateikonflikte“ auf Dateien überschreiben, um die Datei in Filr mit der Datei zu überschreiben, die Sie heraufladen.

    Die Datei in Filr wird durch die von Ihnen heraufgeladenen Datei ersetzt.