3.4 Freigeben für Personen außerhalb des Unternehmens

HINWEIS:Bevor Sie Elemente für Personen außerhalb des Unternehmens freigeben können, muss diese Funktion vom Filr-Administrator aktiviert werden.

Filr gibt Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Benutzer außerhalb Ihres Unternehmens anzugeben und diesen Benutzern Rechte zum Zugriff und zur Zusammenarbeit an den Unternehmensdateien zu erteilen.

Wenn Sie ein Element für einen externen Benutzer freigeben, wird automatisch ein Filr-Konto für diesen Benutzer erstellt. Hierzu wird die Email-Adresse des Benutzers verwendet. Wenn die Email-Adresse des Benutzers eine Google-Email-Adresse (@gmail.com) oder eine Yahoo!-Email-Adresse (@yahoo.com) ist, kann der Benutzer auf sein Filr-Konto zugreifen, indem er sich mit seinem Google- oder Yahoo!-Konto anmeldet. Wenn die Email-Adresse des Benutzers keine Google- oder Yahoo!-Adresse ist, sondern zum Beispiel eine Unternehmens-Email-Adresse (z. B. „peter@novell.com“), muss der Benutzer sich auf der Filr-Site registrieren.

3.4.1 Anmelden als externer Benutzer zum Anzeigen eines freigegebenen Elements

Wenn ein Element auf der Filr-Site für einen externen Benutzer freigegeben wird, wird für diesen Benutzer automatisch mit seiner Email-Adresse ein Filr-Konto erstellt.

Wenn die Email-Adresse des Benutzers eine Google-Email-Adresse (@gmail.com) oder eine Yahoo!-Email-Adresse (@yahoo.com) ist, kann der Benutzer sich mit dem Google- bzw. Yahoo!-Konto an der Filr-Site anmelden oder sich auf der Filr-Site registrieren.

Wenn die Email-Adresse des Benutzers keine Google- oder Yahoo!-Adresse ist, sondern zum Beispiel eine Unternehmens-Email-Adresse (z. B. „peter@novell.com“), muss der Benutzer sich auf der Filr-Site registrieren, um sich anmelden zu können.

Anmelden bei Filr mit einem Google- oder Yahoo!-Konto

Wenn Sie mit Ihrem Google- oder Yahoo!-Email-Konto ein freigegebenes Element erhalten haben, können Sie sich mit Ihren Google- bzw. Yahoo!-Anmeldedaten bei der Filr-Site anmelden, um auf das Element zuzugreifen.

Sie können sich nur an der Filr-Site anmelden, wenn mindestens ein nicht abgelaufenes Element für Sie freigegeben ist.

  1. Klicken Sie in der Email-Benachrichtigung, in der Sie über das freigegebene Element informiert wurden, auf die Verknüpfung zum freigegebenen Element.

  2. Klicken Sie auf der Filr-Anmeldeseite auf die Google - oder Yahoo!-Schaltfläche.

  3. Klicken Sie auf Zulassen, wenn Sie gefragt werden, ob Sie zulassen möchten, dass Informationen von Ihrem Email-Konto für den Filr-Server bereitgestellt werden.

    Sie werden im Filr-System authentifiziert und das freigegebene Element wird angezeigt.

Anmelden bei Filr über die Registrierung

Wenn das für Sie freigegebene Element an eine andere Email-Adresse als eine Google- oder Yahoo!-Adresse gesendet wurde, beispielsweise eine Unternehmens-Email-Adresse (z. B. „peter@novell.com“), müssen Sie sich registrieren, um auf das freigegebene Element zugreifen zu können.

Sie können sich nur an der Filr-Site anmelden, wenn mindestens ein nicht abgelaufenes Element für Sie freigegeben ist.

  1. Klicken Sie in der Email-Benachrichtigung, in der Sie über das freigegebene Element informiert wurden, auf die Verknüpfung zum freigegebenen Element.

  2. Geben Sie auf der Filr-Anmeldeseite Ihren Vornamen und Nachnamen ein und erstellen Sie ein Passwort. Ihre Benutzer-ID ist die Email-Adresse, an die das freigegebene Element gesendet wurde. Die Benutzer-ID kann nicht geändert werden.

  3. Klicken Sie auf Registrieren.

    Sie werden im Filr-System authentifiziert und das freigegebene Element wird angezeigt.

3.4.2 Grundlegendes zu OpenID

OpenID ist ein Standard, der es Benutzern ermöglicht, nach der Registrierung bei einem einzigen OpenID-Provider (wie Google oder Yahoo!) auf beliebige Websites zuzugreifen, die die OpenID-Authentifizierung unterstützen.

Filr unterstützt die OpenID-Authentifizierung über Google oder Yahoo!. Externe Benutzer erhalten so Zugriff auf interne Dateien und Ordner, die Sie für die externen Benutzer freigeben. Genau wie bei der Freigabe für interne Benutzer wird auch für externe Benutzer, die ein freigegebenes Element erhalten, ein Benutzerkonto auf der Filr-Site erstellt. Die externen Benutzer können nur die Dateien und Ordner anzeigen und bearbeiten, die für Sie freigegeben wurden, sowie die vom Benutzer selbst in „Meine Dateien“ erstellten Dateien.

Um ein OpenID-Konto für den Zugriff auf die Filr-Site zu erstellen, erstellen Sie einfach ein Google- oder Yahoo!-Konto.

3.4.3 Veröffentlichen von Dateien

Sie können Dateien und Ordner öffentlich außerhalb des Unternehmens verfügbar machen. Weitere Informationen zur öffentlichen Freigabe von Dateien und Ordnern finden Sie unter Abschnitt 3.2, Freigeben von Dateien und Abschnitt 3.3, Freigeben von Ordnern.