5.1 Konfigurieren von Ordnern zum Senden von Email-Benachrichtigungen an andere Benutzer

Als Ordnereigentümer können Sie Novell Filr so konfigurieren, dass andere Benutzer Email-Benachrichtigungen erhalten, durch die Sie über jegliche Aktivitäten in diesem Ordner oder seinen Unterordnern informiert werden. Wenn ein Benutzer keine Informationen zur Ordneraktivität erhalten möchte, kann er die Benachrichtigungseinstellungen ändern. Die Benachrichtigungseinstellungen der Ordnereigentümer werden durch die Einstellungen des Benutzers (für diesen Benutzer) überschrieben.

Email-Benachrichtigungen können nicht direkt in einem Unterordner konfiguriert werden. Stattdessen müssen Sie den übergeordneten Ordner konfigurieren.

  1. Navigieren Sie zum Ordner, aus dem Sie Email-Benachrichtigungen senden möchten.

  2. Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Email-Einstellungen.

    Die Seite „Email-Einstellungen“ wird angezeigt.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Art der Email-Benachrichtigung auswählen die Art der Email-Benachrichtigung aus, die Sie senden möchten.

    • Digest: Filr sendet eine Nachricht mit einer Zusammenfassung der Aktivitäten, die im Ordner und in den Unterordnern stattgefunden haben. Diese Option steht nur bei Ordnern zur Verfügung. Die Digest-Benachrichtigungen werden in Filr nach dem vom Website-Administrator festgelegten Zeitplan zugesendet.

      Als Ordnereigentümer können Sie Ihren eigenen Zeitplan für Digest-Benachrichtigungen festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 5.

    • Einzelne Nachrichten (mit Anlagen): Filr sendet für jede neue oder geänderte Datei eine Nachricht. Die Nachrichten enthalten jeweils die Datei als Anlage. Alle Arten von Einzelbenachrichtigungen werden jeweils alle fünf Minuten gesendet.

    • Einzelne Nachrichten ohne Anlagen: Filr sendet für jede neue oder geänderte Datei eine Nachricht. Etwaige Anlagen der neuen oder geänderten Dateien sind in den Email-Nachrichten nicht enthalten. Alle Arten von Einzelbenachrichtigungen werden jeweils alle fünf Minuten gesendet.

    • Für Text-Messaging geeignete Nachricht: Filr sendet eine Nachricht, die als Textnachricht angezeigt werden kann. Der Nachrichteninhalt enthält nur den Titel der Datei und eine Verknüpfung zur neuen oder geänderten Datei. Alle Arten von Einzelbenachrichtigungen werden jeweils alle fünf Minuten gesendet.

  4. Geben Sie die Benutzer an, die Email-Benachrichtigungen erhalten sollen.

    Sie können Email-Adressen, Benutzer oder Gruppen angeben.

  5. (Optional) Klicken Sie auf Für diesen Ordner anderen Zeitplan festlegen, wenn Sie für den Ordner einen Digest-Zeitplan festlegen möchten, der sich vom Digest-Zeitplan des Site-Administrators unterscheidet.

  6. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

So konfigurieren Sie, dass ein Ordner keine Email-Benachrichtigungen mehr sendet:

  1. Stellen Sie sicher, dass keine Email-Adressen, Benutzer oder Gruppen angegeben sind.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.