Mit iFolder haben Sie Ihre Dateien stets automatisch und jederzeit zur Hand, sowohl online als auch offline. Es handelt sich hierbei um eine Lösung für die sichere Speicherung von Dateien, die Ihnen den Zugriff auf Ihre Daten von unterschiedlichen Arbeitsstationen und Orten aus ermöglicht. Ihre Arbeitsumgebung richtet sich nun nach Ihnen, und Ihre Daten sind dort verfügbar, wo Sie sich gerade befinden. Sie speichern Ihre Dateien ganz einfach im iFolder-Verzeichnis auf Ihrer Arbeitsstation.
Bei der Arbeit können Sie iFolder zur transparenten Synchronisierung von Änderungen über mehrere Arbeitsstationen und Netzwerkverbindungen verwenden, die sie nutzen.
iFolder-Client: Bei einem iFolder-Ordner handelt es sich um ein lokales Verzeichnis, das über einen zentralen Computer die Freigabe und Synchronisierung von Dateien für eine benutzerdefinierte Gruppe von Benutzern vornimmt. Sämtliche iFolder-Mitglieder können auf die iFolder-Dateien zugreifen; Änderungen können von denjenigen Mitgliedern vorgenommen werden, die hierzu berechtigt sind.
Weitere Informationen zur Konfiguration bzw. Installation des iFolder-Client finden Sie auf der Dokumentations-Website zum iFolder-Client.
Bei der Einrichtung eines iFolder-Kontos können Sie die Option „Passwort speichern“ aktivieren, um iFolder das Synchronisieren von iFolder-Einladungen und -Dateien im Hintergrund zu ermöglichen.
Sie können den iFolder-Client so konfigurieren, dass er jedes Mal automatisch ausgeführt wird, wenn Sie sich bei der Desktop-Umgebung Ihres Computers anmelden. Die Sitzung wird im Hintergrund ausgeführt, während Sie mit Dateien in Ihren lokalen iFolder-Ordnern arbeiten; dabei werden sämtliche von Ihnen vorgenommenen Änderungen verfolgt und protokolliert.
Sie können die Dateien in angegebenen Intervallen oder bei Bedarf synchronisieren.
Sie können auf mehreren Arbeitsstationen auf Ihre iFolder-Ordner zugreifen und sie für andere Benutzer freigeben.
Die Arbeit mit iFolder-Ordnern erfolgt direkt in dem von Ihnen verwendeten Datei-Manager bzw. in dem Browser für iFolder-Ordner, der Bestandteil des Client ist. Innerhalb des iFolder-Ordners können Sie eine beliebige Struktur von Unterverzeichnissen erstellen, die Ihren persönlichen Gewohnheiten und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht. Die Unterverzeichnisstruktur ist in allen iFolder-Mitgliedsordnern gleich. Wenn Sie einen iFolder-Ordner freigeben, können Mitglieder mit Schreibberechtigung die Verzeichnisstruktur bearbeiten und die vorgenommenen Änderungen haben für alle Kopien des iFolder-Ordners Gültigkeit.
Vor der Erstellung von iFolder-Ordnern muss mindestens ein iFolder-Servicekonto konfiguriert werden. Eine iFolder-Sitzung beginnt, wenn Sie sich bei einem iFolder-Servicekonto anmelden, und endet, wenn Sie sich abmelden oder den iFolder-Client beenden. Ihre iFolder-Ordner werden nur mit anderen aktiven iFolder-Ordnern synchronisiert, wenn Ihre Sitzung aktiv ist und Sie online arbeiten. Sie können jederzeit auf die in Ihren lokalen iFolder-Ordnern enthaltenen Daten zugreifen, egal, ob Sie beim jeweiligen Konto angemeldet sind oder nicht.
Aus dem Synchronisierungsprotokoll gehen die im Hintergrund ausgeführten iFolder-Aktivitäten hervor, beispielsweise das Herauf- und Herunterladen von Dateien für unterschiedliche iFolder-Ordner.
Sie benötigen Folgendes:
Eine Verbindung zu Ihrem Netzwerk.
Einen unterstützten Browser (Mozilla* Firefox* 2.0, Microsoft* Internet Explorer 7).
Den Namen des Servers, mit dem Sie den iFolder-Client verbinden (wenden Sie sich diesbezüglich an Ihren Administrator).
Einen Link zu iFolder Web Access (wenden Sie sich diesbezüglich an Ihren Administrator).
Ihr Systemadministrator oder Sie selbst müssen den Client auf Ihrem Computer installieren, und zwar über die für Administratoren konzipierte Novell Open Workgroup Suite Small Business Edition 2.0-Webseite (Bereich ).
Sie melden sich bei Novell iFolder 3.x Web Access an, um Zugriff auf Ordner und Dateien in allen verfügbaren iFolder-Ordnern zu erhalten, die Ihnen in Ihrem Novell iFolder-Unternehmensserverkonto zur Verfügung stehen. Dazu zählen iFolder-Ordner, die Sie nutzen, aber nicht auf Ihrem lokalen Computer eingerichtet haben. Der in der URL (Uniform Resource Locator) angegebene Unternehmensserver führt die Authentifizierung Ihres Benutzernamens unter Verwendung der LDAP-(Lightweight Directory Access Protocol-)Verzeichnisdienste des Servers durch.
Sie können außerdem angeben, welche der unterstützten lokalisierten Benutzeroberflächen Sie verwenden möchten. Normalerweise handelt es sich hierbei um den Sprachcode des iFolder-Unternehmensservers. Stellen Sie sicher, dass Sie die Spracheneinstellung in Ihrem Browser so konfigurieren, dass Ihre gewünschte Sprache unterstützt wird.
Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser die URL des iFolder-Servers ein, auf dem sich Ihre iFolder-Ordner befinden. Beispiel: http://servername.beispiel.com.
Klicken Sie im linken Navigationsbereich der Begrüßungsseite auf , um die iFolder 3.x-Begrüßungsseite aufzurufen.
Klicken Sie im Bereich mit den iFolder-Links auf den Web Access-Link, um die Anmeldeseite aufzurufen.
Geben Sie auf der iFolder 3.x Web Access-Anmeldeseite den Benutzernamen und das Passwort für Ihr Konto an.
Wählen Sie anhand der Sprachen-Dropdownliste aus, welche Sprache Sie für den Zugriff auf Ihre Dateien verwenden möchten.
Klicken Sie auf .
Wenn Sie sich abmelden möchten, klicken Sie im Header-Bereich auf das Symbol mit dem roten Quadrat links von . Wenn Sie sich nicht abmelden, bleibt die Sitzung bis zur Zeitüberschreitung der Sitzung geöffnet. Dies kann ein Sicherheitsrisiko darstellen.
Wenn es bei der Systemverbindung zur Zeitüberschreitung kommt, während Sie in Ihren iFolder-Ordnern arbeiten, sorgt Web Access dafür, dass Sie erneut zur Anmeldung gelangen. So können Sie die Arbeit wieder aufnehmen, ohne den Browser schließen zu müssen.
Auf der Seite „iFolder-Ordner“ werden alle für Sie in der aktuellen Domäne·verfügbaren iFolder-Ordner angezeigt. Zu den verfügbaren iFolder-Ordnern zählen Ihre eigenen sowie die Ordner, die andere Benutzer für Sie verfügbar gemacht haben. Sie können auch dann über Web Access auf den iFolder-Ordner zugreifen, wenn der iFolder-Ordner nicht auf einem lokalen Computer eingerichtet wurde. Um Ihnen die Suche nach dem gewünschten iFolder-Ordner zu erleichtern, ist in der Eigentümerspalte der Name der Person angegeben, die Eigentümer des iFolder-Ordners ist. Klicken Sie auf den Namen des iFolder-Ordners, um eine Liste der zugehörigen·Ordner und Dateien anzuzeigen, Dateien herauf- oder herunterzuladen, Ordner zu erstellen oder Dateien und Ordner zu löschen.
Befolgen Sie die Anweisungen, um Ordner und Dateien in iFolder zu verwalten.
Klicken Sie auf oder .
HINWEIS:In iFolder 3.x Web Access ist das Herauf- und Herunterladen von Dateien mit·10 MB oder mehr nicht möglich.
Geöffnet: Klicken Sie auf , um den Inhalt der Datei anzuzeigen. Auf Ihrem Computer muss eine kompatible Anwendung installiert sein, um die Datei zu öffnen. Die Datei wird in einen temporären Ordner heruntergeladen, in dem Internetdateien gespeichert werden, beispielsweise „Temporary Internet Files“ unter Windows. Anschließend wird die Datei mit der lokalen Anwendung geöffnet. Wenn Sie beabsichtigen, die Datei zu bearbeiten, empfiehlt es sich, die Datei lokal zu speichern, sie zu bearbeiten und sie dann heraufzuladen.
Speichern: Klicken Sie auf , um die Datei lokal zu oder auf einem zugeordneten Laufwerk zu speichern. Navigieren Sie zu der Position, an der Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie auf . Die Datei wird auf Ihren Computer geladen.
Die auf der Seite zur Verfügung stehenden Optionen können je nach verwendetem Webbrowser geringfügig abweichen.
Im Feld geben Sie den Namen des neuen Ordners an und klicken Sie anschließend auf . Bei Ordnernamen muss die Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt werden. Wenn die Seite aktualisiert wird, werden die Ordner in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Ordnern bzw. den Dateien, die Sie löschen möchten, und klicken Sie anschließend auf . Klicken Sie auf die Bestätigungsoption, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Klicken Sie im Feld auf , um einen lokalen Ordner auszuwählen, den Sie heraufladen möchten. Klicken Sie dann auf > . Wenn die Seite aktualisiert wird, wird die Datei entsprechend ihrem Dateinamen in einer alphabetisch sortierten Liste angezeigt.
Die maximale Dateigröße für das Herauflade-Limit wird vom Administrator konfiguriert. Standardmäßig ist das Limit auf 10 MB eingestellt; das Limit für Ihren Server weicht möglicherweise ab.
Ziehen Sie hinsichtlich der Fehlersuche die Dokumentations-Website zu iFolder zurate.