7.2 Erstellen von Zubehörelementen

7.2.1 Auffinden des Zubehörbereichs

Der Zubehörbereich befindet sich in verschiedenen Abschnitten der Seite, je nachdem, ob Sie sich in einem Arbeitsbereich oder einem Ordner befinden.

Auffinden des Zubehörbereichs in Arbeitsbereichen

In Arbeitsbereichen befindet sich der Zubehörbereich unten auf der Startseite.

Auffinden des Zubehörbereichs in Ordnern

Bei Ordnern befindet sich der Zubehörbereich rechts oben auf der Ordnerseite, oberhalb des Ordnerinhalts.

Standardmäßig werden in Blog-Ordnern und Mikro-Blog-Ordnern keine Zubehörbereiche angezeigt.

7.2.2 Erstellen des Zubehörelements

  1. Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich bzw. Ordner, in dem Sie das Zubehörelement erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Zubehörbereich.

    Wenn Sie den Zubehörbereich nicht finden können, lesen Sie nach unter Section 7.2.1, Auffinden des Zubehörbereichs.

    Wenn Sie zurzeit keine Zubehörelemente besitzen, wird nur der Eintrag Zubehörelement hinzufügen in der Liste angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Zubehörelement hinzufügen.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Geltungsbereich von Zubehörelementen aus, wo das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Persönliches Zubehörelement nur für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst und nur auf der aktuell aufgerufenen Arbeitsbereichs- bzw. Ordnerseite angezeigt.

    Persönliches Zubehörelement für alle Arbeitsbereiche und Ordner: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst angezeigt, es ist jedoch auf allen Arbeitsbereichs- und Ordnerseiten, die Sie aufrufen, zu sehen.

    Community-Zubehörelement für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur auf dieser Seite angezeigt, und zwar für jeden, der die Seite aufruft. Nur Eigentümer von Arbeitsbereichen und Ordnern sind zur Einrichtung von Community-Zubehörelementen berechtigt.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Zubehörelementart die Art des anzuzeigenden Zubehörelements aus und klicken Sie dann auf OK.

    Weitere Informationen zu den verschiedenen Arten von Zubehörelementen finden Sie unter Section 7.1, Arten von Zubehörelementen.

    Die Seite "Einrichten von Zubehörelementen" wird angezeigt.

  6. Um die Erstellung des Zubehörelements abzuschließen, fahren Sie mit Section 7.2.3, Einrichten des Zubehörelements fort. Dort finden Sie spezielle Informationen zum Ausfüllen der Seite "Einrichten von Zubehörelementen" für die einzelnen Arten von Zubehörelementen.

7.2.3 Einrichten des Zubehörelements

Nachdem Sie die Schritte unter Section 7.2.2, Erstellen des Zubehörelements ausgeführt haben, können Sie mit den Schritten in diesem Abschnitt ein Zubehörelement einrichten.

In diesem Abschnitt finden Sie spezielle Informationen zum Ausfüllen der Seite "Einrichten von Zubehörelementen" für die einzelnen Arten von Zubehörelementen.

Suchergebnisse

  1. Geben Sie auf der Seite "Einrichten von Zubehörelementen" folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement "Suchergebnisse" ein.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Erweiterte Suche: Informationen zu allen Optionen für die erweiterte Suche finden Sie unter Section 2.4.2, Verwenden der erweiterten Suche.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Arbeitsbereichsbaum

  1. Geben Sie auf der Seite "Einrichten von Zubehörelementen" folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement "Arbeitsbereichsbaum" ein.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Baumausgangspunkt: Legen Sie fest, dass Sie mit dem aktuellen Arbeitsbereich beginnen möchten, oder wählen Sie einen Startarbeitsbereich im Arbeitsbereichsbaum aus. Wenn Sie einen Start-Arbeitsbereich auswählen möchten, wählen Sie die Option Arbeitsbereich als Ausgangspunkt auswählen und navigieren Sie dann zu dem betreffenden Arbeitsbereich im Arbeitsbereichsbaum und wählen Sie ihn aus.

    Erste Baumebene erweitern: Wählen Sie Ja, wenn die erste Ebene des Baums stets erweitert sein soll. Wählen Sie Nein, wenn Sie den Baum manuell erweitern möchten.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Formatierter Text (HMTL-Editor)

  1. Geben Sie auf der Seite "Einrichten von Zubehörelementen" folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement "Formatierter Text (HMTL-Editor)" an.

    HTML-Anzeigetext eingeben: Erstellen Sie Ihre HTML-Nachricht im angezeigten HTML-Editor.

    Diese Nachricht wird im Zubehörelement "Formatierter Text" angezeigt.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Eingebettete Webseite (iframe)

  1. Geben Sie auf der Seite "Einrichten von Zubehörelementen" folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement "Eingebettete Webseite (iframe)" ein.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Iframe-URL: Geben Sie die URL der Webseite ein, die in diesem Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Iframe-Höhe in Pixel: Geben Sie die Höhe für Ihre eingebettete Webseite an.

    Wenn Sie in diesem Feld keine Angaben machen, wird die Standardhöhe (ca. 200 Pixel) verwendet.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Buddy-Liste

  1. Geben Sie auf der Seite "Einrichten von Zubehörelementen" folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement "Buddy-Liste" ein.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Buddy-Liste konfigurieren: Geben Sie die Benutzer, Gruppen und Teammitglieder ein, die Sie in Ihre Buddy-Liste aufnehmen möchten.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Teammitglieder

  1. Geben Sie auf der Seite "Einrichten von Zubehörelementen" folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement "Teammitglieder" an.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse: Geben Sie an, wie viele Teammitglieder gleichzeitig angezeigt werden sollen.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Fotogalerie

  1. Geben Sie auf der Seite "Einrichten von Zubehörelementen" folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement "Fotogalerie" ein.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Anzahl der anzuzeigenden Fotos: Geben Sie die Anzahl der Fotos an, die zu einer bestimmten Zeit in Ihrer Fotogalerie angezeigt werden soll.

    Bildgröße: Wählen Sie aus, ob Sie große oder kleine Bilder anzeigen möchten.

    Anzuzeigende(n) Fotoalben auswählen: Verwenden Sie den Arbeitsbereichsbaum, um die Fotoalben zu suchen und auszuwählen, die im Zubehör angezeigt werden sollen.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Blog-Übersicht

  1. Geben Sie auf der Seite "Einrichten von Zubehörelementen" folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement "Blog-Übersicht" an.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse: Geben Sie die Anzahl der Blog-Ergebnisse an, die in der Blog-Übersicht angezeigt werden sollen.

    Anzahl der Wörter der anzuzeigenden Übersicht: Geben Sie an, wie viele Wörter für die einzelnen Blog-Übersichten angezeigt werden sollen.

    Anzuzeigende Blogs auswählen: Navigieren Sie mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu den Blog-Ordnern, die in der Blog-Übersicht angezeigt werden sollen, und wählen Sie sie aus.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Gästebuch

  1. Geben Sie auf der Seite "Einrichten von Zubehörelementen" folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement "Gästebuch" ea.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse: Geben Sie die Anzahl der Gästebuchergebnisse an, die im Zubehörelement "Gästebuch" angezeigt werden sollen.

    Anzahl der Wörter der anzuzeigenden Übersicht: Geben Sie an, wie viele Wörter für die einzelnen Gästebucheinträge angezeigt werden sollen.

    Anzuzeigendes Gästebuch auswählen: Navigieren Sie mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu dem Gästebuchordner, der im Zubehörelement "Gästebuch" angezeigt werden soll, und wählen Sie ihn aus.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Aufgabenübersicht

  1. Geben Sie auf der Seite "Einrichten von Zubehörelementen" folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement "Aufgabenübersicht" an.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse: Geben Sie die Anzahl der Aufgabenergebnisse an, die im Zubehörelement "Aufgabenübersicht" angezeigt werden sollen.

    Nur die Aufgaben des folgenden Benutzers anzeigen: Geben Sie die Benutzer, Gruppen oder Teams an, denen die anzuzeigenden Aufgaben zugewiesen sind.

    Anzuzeigende Aufgabenordner auswählen: Navigieren Sie mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu dem Ordner vom Typ "Aufgabenübersicht", der im Zubehörelement "Aufgabenübersicht" angezeigt werden soll, und wählen Sie ihn aus.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Wiki-Startseite

  1. Geben Sie auf der Seite "Einrichten von Zubehörelementen" folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement "Wiki-Startseite" an.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Anzuzeigenden Wiki-Ordner auswählen: Navigieren Sie mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu dem Wiki-Ordner, der im Zubehörelement "Wiki-Startseite" angezeigt werden soll, und wählen Sie ihn aus.

    Im Zubehörelement "Wiki-Startseite" wird der Wiki-Eintrag angezeigt, den Sie als Wiki-Startseite für den hier ausgewählten Wiki-Ordner (Wiki-Thema) konfiguriert haben.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Kalenderübersicht

  1. Geben Sie auf der Seite "Einrichten von Zubehörelementen" folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement "Kalenderübersicht" an.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Anzuzeigende(n) Kalenderordner auswählen: Navigieren Sie mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu den Kalenderordnern, die im Zubehörelement "Kalenderübersicht" angezeigt werden sollen, und wählen Sie sie aus.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Fernanwendung

Sie können eine Fernanwendung als Zubehörelement einrichten, sofern die Anwendung von Ihrem Administrator aktiviert wurde.

  1. Geben Sie auf der Seite "Einrichten von Zubehörelementen" folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement "Fernanwendung" ein.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Fernanwendung: Wählen Sie in der angezeigten Dropdown-Liste die Fernanwendung aus, die im Zubehörelement angezeigt werden soll.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.