5.2 Ordnerwerkzeuge

5.2.1 Filter verwenden

Viele Ordnertypen in Novell stellen einen Filter bereit, mit dem Sie rasch die Informationen im Ordner durchforsten können.

Erstellen von Filtern

Im Abschnitt Filter bietet Teaming Ihnen die Möglichkeit, mehrere Filter in Ihrem Ordner zu erstellen. Mit diesen Filtern können Sie schnell und einfach Ihre Einträge durchforsten.

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie den Filter erstellen möchten.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Filter auf Filter.

  3. Klicken Sie auf Neuen Filter hinzufügen.

    Dieses Formular ist nahezu mit dem für erweiterte Suchvorgänge verwendeten identisch (Informationen zu den verschiedenen Feldern in diesem Formular finden Sie unter Section 2.4.2, Verwenden der erweiterten Suche).

  4. Klicken Sie auf OK.

Anwenden eines bestehenden Filters

  1. Navigieren Sie zu dem Kalenderordner, in dem Sie bereits den anzuwendenden Filter erstellt haben.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Filter auf den Namen des Filters.

    Der Filter wird auf den Ordner angewendet.

Nach der Anwendung eines Filters werden Elemente im betreffenden Ordner, die nicht den Filterkriterien entsprechen, nicht mehr in der Ordnerliste angezeigt. Zur Aufhebung des Filters klicken Sie im Abschnitt "Filter" auf Keine.

Bearbeiten von Filtern

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie einen bereits erstellten Filter bearbeiten möchten.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Filter auf Filter.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Persönliche Filter auf die Dropdown-Liste und wählen Sie den zu bearbeitenden Filter aus.

  4. Klicken Sie auf Ändern.

  5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf OK.

Löschen von Filtern

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie einen bereits erstellten Filter löschen möchten.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Filter auf Filter.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Persönliche Filter auf die Dropdown-Liste und wählen Sie den zu löschenden Filter aus.

  4. Klicken Sie auf Löschen und anschließend auf OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.

5.2.2 Auflisten von Einträgen und Seiten

Viele Ordnertypen in Teaming enthalten eine Symbolleiste für die Eintragsliste, mit der Sie einzeln nach Einträgen suchen oder durch Seiten mit Auflistungen navigieren können. Einige dieser Werkzeuge eignen sich ausschließlich für Eintragslisten, die mehrere Seiten lang sind. Folgende Werkzeuge stehen zur Verfügung:

Zu einem Eintrag wechseln: Geben Sie die Nummer (in der Spalte Nr. angezeigt) des Eintrags an, den Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf Los.

Weiter/Zurück: Ermöglicht das Blättern durch die einzelnen Seiten des Ordners.

Gehe zu Seite: Geben Sie in diesem Textfeld eine Seitennummer ein und klicken Sie dann auf Los, um die auf der betreffenden Listenseite enthaltenen Einträge anzuzeigen.