Die Zusammenarbeit über Teaming erleichtert die Online-Arbeit und verhilft Ihnen zu einem "virtuellen Treffpunkt".
Mit Teaming erhöht sich die Team-Synergie:
Sie und Ihre Teamkollegen können zusammenarbeiten, ohne sich im selben Raum aufhalten oder zur gleichen Zeit vor dem Computer sitzen zu müssen. Eine Person kann eine Notiz oder ein Dokument in einen Ordner einstellen und die Teamkollegen können nach Belieben Kommentare zu der Arbeit abgeben, Dateien überprüfen und bearbeiten und die Idee weiterentwickeln. Teaming ermöglicht eine fortlaufend und zeitlich unbegrenzte Teamarbeit.
Wenn Sie gleichzeitig online arbeiten, können Sie über die Anwesenheitsfunktion von Teaming sehen, welche Teamkollegen zurzeit online sind, und eine Chatsitzung über Novell Conferencing beginnen, eine Online-Besprechung über Conferencing erstellen, einen Telefonanruf über Skype* tätigen usw.
Ideen bilden sich durch die interaktive Zusammenarbeit mit Ihren Teamkollegen heraus. Wenn Sie dann eine Besprechung im Konferenzraum abhalten, war das Team bereits an der Herausbildung der Idee beteiligt und die Wahrscheinlichkeit, dass die Teamkollegen die Idee verstehen, unterstützen und aktiv an ihrer Umsetzung arbeiten, ist deutlich höher. Teaming wird sozusagen zu einer Vorbesprechung vor der eigentlichen Besprechung.
Dokumente werden zu einem früheren Zeitpunkt im Prozess überprüft, wodurch Abänderungen und Anpassungen leichter möglich sind. Teaming erleichtert auch die gemeinsame Abfassung von Dokumenten, da es Workflow-Prozesse aufweist, die Entwurf und Überprüfung automatisieren, und da durch die Teaming-Zugriffssteuerung Autoren und Überprüfer problemlos gekennzeichnet werden können.
Teaming erhält die Zusammenarbeit aufrecht und macht sie für jeden zugänglich. Sie müssen nie mehr Email-Ordner in dem verzweifelten Versuch durchforsten, die Argumentationslinie einer Person in einer längeren Email-Diskussion nachzuvollziehen. Wenn Sie frühere Diskussionen und Entscheidungen durchgehen oder eine frühere Version eines Dokuments betrachten möchten, können Sie mit der leistungsstarken Suchfunktion von Teaming ältere Informationen schnell und einfach finden.
Sie können mehrere Teaming-Werkzeuge kombinieren – einen Meilensteinordner, Aufgaben, Workflows, Diskussionen, Chats, Online-Besprechungen –, um den Fortschritt anhand der Ziele für mehrere Teams, die an einem großen Projekt arbeiten, nachzuverfolgen.
Die sofort einsatzfähigen Teaming-Werkzeuge bieten leistungsstarke Verbesserungen für die Online-Zusammenarbeit. Wenn Sie die Werkzeuge in Kombination verwenden und für ein strukturiertes Design von Inhalten sorgen, wird Teaming außerdem zu einem leistungsstarken Wissensmanagement- und Social Networking-Werkzeug für Unternehmen. Zum Wissensmanagement gehören effizientes Entwickeln, Verwalten und Verteilen von bzw. Zugreifen auf Unternehmenswissen. Zu Social Networking in Unternehmen gehört die effiziente Vernetzung der sachkundigen Personen, die für die Bildung von Teams, das Fällen von Entscheidungen und die Durchführung von Arbeiten erforderlich sind (eine Art FaceBook* für den Arbeitsplatz).
Betrachten Sie folgende Beispiele:
Wenn Einzelpersonen ihre persönlichen Arbeitsbereiche verwenden, um detaillierte Informationen zu ihrer Person bereitzustellen, geht der Zweck des Arbeitsbereichs über bloße Kontaktdaten (Telefonnummern, Email-Adressen, Novell Conferencing-Benutzername usw.) hinaus. Die Suche nach Experten für verschiedene Sachgebiete wird möglich. Außerdem analysiert Teaming die Suchergebnisse und informiert Sie darüber, welche Personen Ihr Suchthema am stärksten diskutieren und wo diese Konversationen stattfinden. Quellen für Fachwissen für Ihren Interessensbereich sind leicht ersichtlich.
Experten können Einträge in Teaming mit einem Fünf-Sterne-Bewertungssystem (ein Stern: am wenigsten beeindruckend, fünf Sterne: am beeindruckendsten) bewerten. Damit steht ein zusätzliches Werkzeug zur Ermittlung der Qualität von Informationen zur Verfügung.
Teaming stellt verschiedene Werkzeuge bereit, wie beispielsweise Wikis (gemeinsam von allen Beteiligten zusammengestellte Informationen), Blogs (chronologische Tagebucheinträge, zu denen die Leser Kommentare abgeben können), Workflow (Online-Darstellung eines Geschäftsprozesses) und Tags (Kategoriebezeichnungen für Elemente). Mit diesen Werkzeugen lassen sich im Laufe der Zeit Informationen ganz nebenbei erstellen und so organisieren, wie es am besten zum natürlichen Arbeitsstil des Teams passt. Die Werkzeuge ermöglichen es den Teams, ihre Geschäftsprozesse online zu verlagern und ihre Arbeit zu automatisieren.
Teaming bietet Übersichten im Arbeitsbereich, sogenannte Zubehörelemente, die einen Snapshot einer potenziell großen Menge an Informationen bieten, bei dem die relevantesten Daten hervorgehoben sind. Beispielsweise können im Zubehör Einträge angezeigt werden, die von einem Experten zu einem bestimmten Thema eingereicht wurden, oder es kann mittels eines Meilenstein-Überblicks eine Zusammenfassung der Informationen zum Abschluss von Aufgaben erstellt werden.