8.1 Erstellen von Zubehörelementen

Zum Erstellen eines Zubehörelements suchen Sie den Bereich, in dem das Element angezeigt werden soll. Anschließend fügen Sie es dort hinzu und richten es entsprechend ein.

8.1.1 Auffinden des Zubehörbereichs

Zubehörelemente werden in einem Bereich angezeigt, der Zubehörbereich genannt wird. Er befindet sich in verschiedenen Abschnitten der Seite, je nachdem, ob Sie sich in einem Arbeitsbereich oder einem Ordner befinden.

Auffinden des Zubehörbereichs in Arbeitsbereichen

Die Position des Zubehörbereichs variiert je nach Art des Arbeitsbereichs, der angezeigt wird.

Arbeitsbereich zur Projektverwaltung: Obere rechte Ecke des Arbeitsbereichs.

Persönlicher Arbeitsbereich: In der Registerkarte Zubehörelemente in der oberen rechten Ecke der Seite.

Teamarbeitsbereich: Obere rechte Ecke des Arbeitsbereichs.

Diskussions-Arbeitsbereich: Obere rechte Ecke des Arbeitsbereichs.

Grundlegender Arbeitsbereich: Obere rechte Ecke des Arbeitsbereichs.

Landeseite: Sie können an jeder Stelle Ihrer Landeseite ein Zubehörbereichselement hinzufügen.

Weitere Informationen dazu, wie Sie einer Landeseite einen Zubehörbereich hinzufügen können, finden Sie unter Hinzufügen von Zubehör zu Ihrer Landeseite im Novell Vibe 3.2-Handbuch für Fortgeschrittene.

Auffinden des Zubehörbereichs in Ordnern

Bei Ordnern befindet sich der Zubehörbereich rechts oben auf der Ordnerseite, oberhalb des Ordnerinhalts.

Standardmäßig werden in Blog-Ordnern und Mikro-Blog-Ordnern keine Zubehörbereiche angezeigt. Sie können eine benutzerdefinierte Ordneransicht für Ihren Ordner erstellen, der einen Zubehörbereich enthält. Eine Beschreibung hierzu finden Sie im Abschnitt Erstellen benutzerdefinierter Ordneransichten im Novell Vibe 3.2-Handbuch für Fortgeschrittene.

8.1.2 Hinzufügen des Zubehörelements

  1. Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich bzw. Ordner, in dem das Zubehörelement hinzugefügt werden soll.

  2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Zubehörbereich.

    Wenn Sie den Zubehörbereich nicht finden können, lesen Sie nach unter Abschnitt 8.1.1, Auffinden des Zubehörbereichs.

    Wenn Sie zurzeit über keine Zubehörelemente verfügen, wird nur der Eintrag Zubehörelement hinzufügen in der Liste angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Zubehörelement hinzufügen.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Geltungsbereich von Zubehörelementen aus, wo das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Persönliches Zubehörelement nur für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst und nur auf der aktuell aufgerufenen Arbeitsbereichs- bzw. Ordnerseite angezeigt.

    Persönliches Zubehörelement für alle Arbeitsbereiche und Ordner: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst angezeigt, es ist jedoch auf allen Arbeitsbereichs- und Ordnerseiten, die Sie aufrufen, zu sehen.

    Community-Zubehörelement für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur auf dieser Seite angezeigt, und zwar für jeden, der die Seite aufruft. Nur Eigentümer von Arbeitsbereichen und Ordnern sind zur Einrichtung von Community-Zubehörelementen berechtigt.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Zubehörelementart die Art des anzuzeigenden Zubehörelements aus.

    Name des Zubehörelements

    Beschreibung

    Setup-Informationen

    Suchergebnisse

    Hiermit können Sie einen Suchvorgang konfigurieren und anschließend diesen Suchvorgang auf jede beliebige Novell Vibe-Seite, auf alle Seiten auf der Website oder nur auf der Seite, auf der das Zubehörelement angezeigt wird, anwenden.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Suchergebnisse.

    Arbeitsbereichsbaum

    Hiermit können Sie einen benutzerdefinierten Arbeitsbereichsbaum anzeigen. Im Gegensatz zum Haupt-Arbeitsbereichsbaum können Sie das Zubehörelement „Arbeitsbereichsbaum“ für den Start in einem beliebigen Arbeitsbereich konfigurieren.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Arbeitsbereichsbaum.

    Formatierter Text (HMTL-Editor)

    Hiermit können Sie mit dem HTML-Editor eine Nachricht verfassen und im Zubehörbereich anzeigen.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Formatierter Text (HMTL-Editor).

    Eingebettete Webseite (iframe)

    Hiermit können Sie beliebige Web-Seiten als Zubehörelement in einem Arbeitsbereich oder Ordner anzeigen. Wenn beispielsweise das Team, in dem Sie arbeiten, häufig eine bestimmte Website aufruft, könnten Sie im Team-Arbeitsbereich ein Zubehörelement vom Typ „Eingebettete Webseite“ erstellen, damit die Teammitglieder nicht mehr separat zu der betreffenden Website navigieren müssen.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Eingebettete Webseite (iframe).

    Buddy-Liste

    Hiermit können Sie bestimmte Vibe-Benutzer angeben, mit denen Sie häufig kommunizieren, damit Sie sie schnell über ihr Symbol Anwesenheit kontaktieren oder ihre Arbeitsbereiche durch Klicken auf einen verlinkten Namen aufrufen können.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Buddy-Liste.

    Teammitglieder

    Hiermit können Sie alle Mitglieder des Teams in dem Ordner oder Arbeitsbereich, in dem Sie sich gerade befinden, anzeigen.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Teammitglieder.

    Fotogalerie

    Hiermit können Sie Fotos von jedem gewünschten Fotoalbum anzeigen.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Fotogalerie.

    Blog-Übersicht

    Hiermit können Sie beliebige Vibe-Blog-Ordner synchronisieren und in einem einzigen zusammengefassten Blog-Ordner im Zubehörbereich anzeigen.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Blog-Übersicht.

    Gästebuch

    Hiermit können Sie im Zubehörbereich die Inhalte eines Gästebuchordners anzeigen. Anders als bei anderen Zubehörelementen, wie beispielsweise „Kalenderübersicht“ und „Aufgabenübersicht“, können Sie in jedem Zubehörelement vom Typ „Gästebuch“ nur die Inhalte eines einzigen Gästebuchs anzeigen.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Gästebuch.

    Aufgabenübersicht

    Hiermit können Sie beliebige Vibe-Aufgabenordner synchronisieren und in einer zentralen zusammengefassten Aufgabenliste im Zubehörbereich anzeigen. Somit brauchen Sie nicht mehr mehrere Aufgabenordner durchzusehen. Sie können Aufgaben anzeigen, die bestimmten Benutzern, Gruppen oder Teams zugewiesen sind.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Synchronisieren der gewünschten Aufgabenordner in Vibe und Abschnitt 6.11.11, Anzeigen aller Aufgaben, die einem bestimmten Team, einer bestimmten Gruppe oder einem einzelnen Benutzer zugewiesen sind.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Aufgabenübersicht.

    Wiki-Startseite

    Hiermit können Sie die Wiki-Startseite jedes beliebigen Wiki-Ordners (Wiki-Thema) als Zubehörelement anzeigen.

    Informationen zur Festlegung einer Wiki-Startseite für ein Wiki-Thema finden Sie unter Festlegen einer Wiki-Startseite.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Wiki-Startseite.

    Kalenderübersicht

    In können Sie beliebige Vibe-Kalender synchronisieren und in einem zentralen, zusammengefassten Kalender im Zubehörbereich anzeigen. Somit brauchen Sie nicht mehr mehrere Kalender durchzusehen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 6.3.3, Synchronisieren der Vibe-Kalender Ihrer Wahl.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kalenderübersicht.

    Fernanwendung

    Hiermit können Sie eine Fernanwendung als Zubehörelement hinzufügen, sofern die betreffende Anwendung von Ihrem Administrator aktiviert wurde.

    Weitere Informationen zu Fernanwendungen finden Sie unter Abschnitt 2.12, Verwenden von Fernanwendungen.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Fernanwendung.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Die Seite „Einrichten von Zubehörelementen“ wird angezeigt.

  7. Um die Erstellung des Zubehörelements abzuschließen, fahren Sie mit Abschnitt 8.1.3, Einrichten des Zubehörelements fort. Dort finden Sie spezielle Informationen zum Ausfüllen der Seite „Einrichten von Zubehörelementen“ für die einzelnen Arten von Zubehörelementen.

8.1.3 Einrichten des Zubehörelements

Nachdem Sie die Schritte unter Abschnitt 8.1.2, Hinzufügen des Zubehörelements ausgeführt haben, können Sie mit den Schritten in diesem Abschnitt ein Zubehörelement einrichten.

In diesem Abschnitt finden Sie spezielle Informationen zum Ausfüllen der Seite „Einrichten von Zubehörelementen“ für die einzelnen Arten von Zubehörelementen.

Suchergebnisse

  1. Geben Sie auf der Seite „Einrichten von Zubehörelementen“ folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement „Suchergebnisse“ ein.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Erweiterte Suche: Informationen zu allen Optionen für die erweiterte Suche finden Sie unter Abschnitt 2.4.3, Verwenden der erweiterten Suche.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Arbeitsbereichsbaum

  1. Geben Sie auf der Seite „Einrichten von Zubehörelementen“ folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement „Arbeitsbereichsbaum“ ein.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Baumausgangspunkt: Legen Sie fest, dass Sie mit dem aktuellen Arbeitsbereich beginnen möchten, oder wählen Sie einen Startarbeitsbereich im Arbeitsbereichsbaum aus. Wenn Sie einen Start-Arbeitsbereich auswählen möchten, wählen Sie die Option Arbeitsbereich als Ausgangspunkt auswählen und navigieren Sie dann zu dem betreffenden Arbeitsbereich im Arbeitsbereichsbaum und wählen Sie ihn aus.

    Erste Baumebene erweitern: Wählen Sie Ja, wenn die erste Ebene des Baums stets erweitert sein soll. Wählen Sie Nein, wenn Sie den Baum manuell erweitern möchten.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Formatierter Text (HMTL-Editor)

  1. Geben Sie auf der Seite „Einrichten von Zubehörelementen“ folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement „Formatierter Text (HMTL-Editor)“ an.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    HTML-Anzeigetext eingeben: Erstellen Sie Ihre HTML-Nachricht im angezeigten HTML-Editor.

    Diese Nachricht wird im Zubehörelement „Formatierter Text“ angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Eingebettete Webseite (iframe)

  1. Geben Sie auf der Seite „Einrichten von Zubehörelementen“ folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement „Eingebettete Webseite (iframe)“ ein.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Iframe-URL: Geben Sie die URL der Webseite ein, die in diesem Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Iframe-Höhe in Pixel: Geben Sie die Höhe für Ihre eingebettete Webseite an.

    Wenn Sie in diesem Feld keine Angaben machen, wird in Vibe die Standardhöhe (ca. 200 Pixel) verwendet.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Buddy-Liste

  1. Geben Sie auf der Seite „Einrichten von Zubehörelementen“ folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement „Buddy-Liste“ ein.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Buddy-Liste konfigurieren: Geben Sie die Benutzer, Gruppen und Teammitglieder ein, die Sie in Ihre Buddy-Liste aufnehmen möchten.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Teammitglieder

  1. Geben Sie auf der Seite „Einrichten von Zubehörelementen“ folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement „Teammitglieder“ an.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse: Geben Sie an, wie viele Teammitglieder gleichzeitig angezeigt werden sollen.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Fotogalerie

  1. Geben Sie auf der Seite „Einrichten von Zubehörelementen“ folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement „Fotogalerie“ ein.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Anzahl der anzuzeigenden Fotos: Geben Sie die Anzahl der Fotos an, die zu einer bestimmten Zeit in Ihrer Fotogalerie angezeigt werden soll.

    Bildgröße: Wählen Sie aus, ob Sie große oder kleine Bilder anzeigen möchten.

    Anzuzeigende(n) Fotoalben auswählen: Verwenden Sie den Arbeitsbereichsbaum, um die Fotoalben zu suchen und auszuwählen, die im Zubehör angezeigt werden sollen.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Blog-Übersicht

  1. Geben Sie auf der Seite „Einrichten von Zubehörelementen“ folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement „Blog-Übersicht“ an.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse: Geben Sie die Anzahl der Blog-Ergebnisse an, die in der Blog-Übersicht angezeigt werden sollen.

    Anzahl der Wörter der anzuzeigenden Übersicht: Geben Sie an, wie viele Wörter für die einzelnen Blog-Übersichten angezeigt werden sollen.

    Anzuzeigende Blogs auswählen: Navigieren Sie mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu den Blog-Ordnern, die in der Blog-Übersicht angezeigt werden sollen, und wählen Sie sie aus.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Gästebuch

  1. Geben Sie auf der Seite „Einrichten von Zubehörelementen“ folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement „Gästebuch“ ea.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse: Geben Sie die Anzahl der Gästebuchergebnisse an, die im Zubehörelement „Gästebuch“ angezeigt werden sollen.

    Anzahl der Wörter der anzuzeigenden Übersicht: Geben Sie an, wie viele Wörter für die einzelnen Gästebucheinträge angezeigt werden sollen.

    Anzuzeigendes Gästebuch auswählen: Navigieren Sie mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu dem Gästebuchordner, der im Zubehörelement „Gästebuch“ angezeigt werden soll, und wählen Sie ihn aus.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Aufgabenübersicht

  1. Geben Sie auf der Seite „Einrichten von Zubehörelementen“ folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement „Aufgabenübersicht“ an.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse: Geben Sie an, wie viele Aufgabenergebnisse im Zubehörelement „Aufgabenübersicht“ angezeigt werden sollen.

    Nur die Aufgaben des folgenden Benutzers anzeigen: Geben Sie die Benutzer, Gruppen oder Teams an, denen die anzuzeigenden Aufgaben zugewiesen sind.

    Anzuzeigende Aufgabenordner auswählen: Navigieren Sie mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu dem Ordner vom Typ „Aufgabenübersicht“, der im Zubehörelement „Aufgabenübersicht“ angezeigt werden soll, und wählen Sie ihn aus.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Wiki-Startseite

  1. Geben Sie auf der Seite „Einrichten von Zubehörelementen“ folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement „Wiki-Startseite“ an.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Anzuzeigenden Wiki-Ordner auswählen: Navigieren Sie mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu dem Wiki-Ordner, der im Zubehörelement „Wiki-Startseite“ angezeigt werden soll, und wählen Sie ihn aus.

    Im Zubehörelement „Wiki-Startseite“ wird in Vibe der Wiki-Eintrag angezeigt, den Sie als Wiki-Startseite für den hier ausgewählten Wiki-Ordner (Wiki-Thema) konfiguriert haben.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Kalenderübersicht

  1. Geben Sie auf der Seite „Einrichten von Zubehörelementen“ folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement „Kalenderübersicht“ an.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Anzuzeigende(n) Kalenderordner auswählen: Navigieren Sie mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu den Kalenderordnern, die im Zubehörelement „Kalenderübersicht“ angezeigt werden sollen, und wählen Sie sie aus.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

Fernanwendung

Sie können eine Fernanwendung als Zubehörelement einrichten, sofern die Anwendung von Ihrem Administrator aktiviert wurde.

  1. Geben Sie auf der Seite „Einrichten von Zubehörelementen“ folgende Informationen an:

    Titel: Geben Sie einen Titel für das Zubehörelement „Fernanwendung“ ein.

    Anzeigeart: Geben Sie an, ob ein Rand um das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Fernanwendung: Wählen Sie in der angezeigten Dropdown-Liste die Fernanwendung aus, die im Zubehörelement angezeigt werden soll.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.