3.5 Freigeben für Personen außerhalb des Unternehmens

HINWEIS:Bevor Sie Elemente für Personen außerhalb des Unternehmens freigeben können, muss diese Funktion vom Vibe-Administrator aktiviert werden.

Vibe gibt Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Benutzer außerhalb Ihres Unternehmens anzugeben und diesen Benutzern Rechte zum Zugriff und zur Zusammenarbeit an Einträgen, Ordnern und Arbeitsbereichen zu erteilen.

Wenn Sie ein Element für einen externen Benutzer freigeben, wird automatisch ein Vibe-Konto für diesen Benutzer erstellt. Hierzu wird die Email-Adresse des Benutzers verwendet. Der Benutzer muss sich dann auf der Vibe-Seite registrieren.

3.5.1 Anmelden als externer Benutzer zum Anzeigen eines freigegebenen Elements

Wenn ein Element auf der Vibe-Site für einen externen Benutzer freigegeben wird, wird für diesen Benutzer automatisch mit seiner Email-Adresse ein Vibe-Konto erstellt.

Der Benutzer muss sich dann auf der Vibe-Seite registrieren, um sich anmelden zu können.

Sie können sich nur an der Vibe-Site anmelden, wenn mindestens ein nicht abgelaufenes Element für Sie freigegeben ist.

  1. Klicken Sie in der Email-Benachrichtigung, in der Sie über das freigegebene Element informiert wurden, auf die Verknüpfung zum freigegebenen Element.

  2. Geben Sie auf der Vibe-Anmeldeseite Ihren Vornamen und Nachnamen ein und erstellen Sie ein Passwort. Ihre Benutzer-ID ist die Email-Adresse, an die das freigegebene Element gesendet wurde. Die Benutzer-ID kann nicht geändert werden.

  3. Klicken Sie auf Registrieren.

    Sie werden im Vibe-System authentifiziert und das freigegebene Element wird angezeigt.

  4. (Optional) Neben den für sie freigegebenen Elementen können externe Benutzer alle Elemente anzeigen, die durch Klicken auf Öffentlich in der Seitenleiste öffentlich verfügbar gemacht wurden.

    Die Möglichkeit, Dateien und Ordner öffentlich freizugeben, muss vom Vibe-Administrator aktiviert werden.

3.5.2 Veröffentlichen von Dateien

Sie können Dateien und Ordner öffentlich außerhalb des Unternehmens verfügbar machen. Weitere Informationen zur öffentlichen Freigabe von Dateien und Ordnern finden Sie unter Freigeben von Einträgen, Ordnern und Arbeitsbereichen.

Folgende Benutzertypen können Elemente anzeigen, die öffentlich freigegeben wurden:

  • Alle internen Benutzer

  • Benutzer, die sich als Gastbenutzer beim Vibe-System anmelden

    Benutzer ohne Vibe-Benutzerkonto können als Gastbenutzer auf die Vibe-Site zugreifen (wie unter Zugreifen auf Micro Focus Vibe über einen Webbrowser beschrieben) und alle öffentlich freigegebenen Elemente anzeigen.

HINWEIS:Externe Benutzer können die öffentlich freigegebenen Elemente nicht anzeigen. Um öffentlich freigegebene Elemente anzuzeigen, müssen externe Benutzer sich als Gastbenutzer bei der Vibe-Site anmelden.