2.2 Ermitteln von Neuigkeiten

Ein Schlüssel für effektive und effiziente Teamarbeit besteht darin, zu wissen, woran die einzelnen Personen arbeiten und welche Meinungen sie vertreten. Vibe ermöglicht es Ihnen, neue Einträge auf der Seite „Neuigkeiten“ anzuzeigen und zu bearbeiten. Sie können unter anderem neue Einträge für verschiedene Kategorien anzeigen und Kommentare zu Einträgen hinzufügen.

Sie müssen über die entsprechenden Rechte verfügen, um Aktionen an Einträgen durchführen zu können. Weitere Informationen über Rechte finden Sie unter Controlling Access (Zugriffssteuerung) im Micro Focus Vibe 4.0.5 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.5-Handbuch für fortgeschrittene Benutzer).

2.2.1 Anzeigen neuer Einträge

Die Seite „Neuigkeiten“ wird standardmäßig angezeigt, wenn Sie zum ersten Mal auf die Vibe-Site zugreifen. Wenn die Seite „Neuigkeiten“ nicht angezeigt wird oder wenn Sie die Navigation fortgesetzt haben, können Sie leicht erneut darauf zugreifen, um neue Einträge anzuzeigen.

  1. Klicken Sie von jedem beliebigen Ordner oder Arbeitsbereich in Vibe aus in der Aktionssymbolleiste auf Neuigkeiten.

    Durch Klicken auf die entsprechende Kategorie im Navigationsbereich „Neuigkeiten“ links auf der Seite können Sie neue Einträge für die folgenden Kategorien anzeigen:

    • Aktueller Ordner oder Arbeitsbereich: Zeigt neue Einträge in dem Ordner oder Arbeitsbereich an, in dem Sie sich befinden, wenn Sie in der Aktionssymbolleiste auf Neuigkeiten klicken.

    • Meine Dateien: Zeigt die neuen Einträge im Bereich „Meine Dateien“ an.

      Informationen zu „Meine Dateien“ finden Sie unter Zugriff auf persönliche Dateien und Ordner (Meine Dateien).

    • Für mich freigegeben: Zeigt die neuen Einträge im Bereich „Für mich freigegeben“ an.

      Informationen zum Bereich „Für mich freigegeben“ finden Sie unter Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner.

    • Von mir freigegeben: Zeigt die neuen Einträge im Bereich „Von mir freigegeben“ an.

      Informationen zum Bereich „Von mir freigegeben“ finden Sie unter Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner.

    • Öffentlich: Zeigt neue Einträge an, die öffentlich freigegeben wurden.

      Informationen über das Anzeigen von Dateien, die öffentlich freigegeben wurden, finden Sie unter Auf öffentliche Dateien und Ordner zugreifen.

    • Meine Favoriten: Zeigt neue Einträge an den bevorzugten Orten an.

      Informationen zum Hinzufügen von Orten als Favoriten finden Sie unter Hinzufügen eines bevorzugten Orts.

    • Meine Teams: Zeigt neue Einträge in Ihren Teams an.

      Weitere Informationen zum Erstellen eines Team-Arbeitsbereichs finden Sie unter Erstellen eines Team-Arbeitsbereichs.

    • Beobachtete Personen: Zeigt neue Einträge an, die von den von Ihnen beobachteten Personen hinzugefügt wurden.

      Um das Verfolgen einer Person zu beenden, erweitern Sie Verfolgte Personen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Person, der Sie nicht mehr folgen möchten, und klicken Sie auf das „X“.

      Weitere Informationen zum Verfolgen von Personen finden Sie unter Personen folgen.

    • Beobachtete Orte: Zeigt neue Einträge an, die zu den von Ihnen beobachteten Orten hinzugefügt wurden.

      Um das Verfolgen eines Orts zu beenden, erweitern Sie Verfolgte Orte, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Orts, dem Sie nicht mehr folgen möchten, und klicken Sie auf das „X“.

      Weitere Informationen zum Verfolgen von Orten finden Sie unter Arbeitsbereichen und Ordnern folgen.

    • Gesamte Website: Zeigt neue Einträge an, die an einem beliebigen Ort auf der Vibe-Site hinzugefügt wurden.

  2. (Optional) Wenn eine Kategorie Unterkategorien enthält, können Sie die Kategorie im Navigationsfeld „Neuigkeiten“ erweitern, um neue Einträge an einem genauer angegebenen Standort anzuzeigen. Wenn Sie etwa Mitglied mehrerer Teams sind, können Sie die Option Meine Teams erweitern und auf ein bestimmtes Team klicken, um die Neuigkeiten zu diesem Team-Arbeitsbereich anzuzeigen.

2.2.2 Einen Eintrag als ungelesen markieren

Wenn Sie einen Eintrag auf der Seite „Neuigkeiten“ anzeigen, wird er als „Gelesen“ markiert. Sie können direkt auf der Seite „Neuigkeiten“ einen Eintrag als „Ungelesen“ markieren.

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Aktionen neben dem Eintrag, der als „Ungelesen“ markiert werden soll.

  2. Klicken Sie auf Als ungelesen markieren.

Sie können den Eintrag als „Gelesen“ markieren, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil Aktionen neben dem Eintrag klicken und anschließend auf Als gelesen markieren.

Informationen darüber, wie auf der Seite „Neuigkeiten“ nur ungelesene Einträge angezeigt werden, finden Sie unter Nur ungelesene Einträge anzeigen.

2.2.3 Kommentieren eines neuen Eintrags

Sie können einen Eintrag direkt auf der Seite „Neuigkeiten“ kommentieren.

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Aktionen neben dem Eintrag, den Sie kommentieren möchten.

  2. Klicken Sie auf Kommentar.

    Ein Kommentarfeld wird auf der Seite „Neuigkeiten“ inline geöffnet.

  3. Geben Sie Ihren Kommentar im angezeigten Feld an und klicken Sie anschließend auf Senden.

2.2.4 Freigeben eines neuen Eintrags

Sie können Einträge direkt auf der Seite „Neuigkeiten“ freigeben.

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Aktionen neben dem Eintrag, der freigegeben werden soll.

  2. Klicken Sie auf Freigeben.

    Das Dialogfeld „Diesen Eintrag freigeben“ wird angezeigt.

  3. Fahren Sie fort mit Schritt 3 unter Freigeben von Einträgen, Ordnern und Arbeitsbereichen.

2.2.5 Abonnieren eines neuen Eintrags

Sie können direkt auf der Seite „Neuigkeiten“ Einträge abonnieren.

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Aktionen neben dem Eintrag, der abonniert werden soll.

  2. Klicken Sie auf Abonnieren.

    Das Dialogfeld „Eintrag abonnieren“ wird angezeigt.

  3. Wählen Sie die Email-Adressen bzw. Telefonnummern aus, an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Sie können vollständige Emails, Emails ohne Anhang oder Textnachrichten abonnieren.

Sie können die Email-Adressen und Telefonnummern, die Vibe verwendet, um Benachrichtigungen an Sie zu senden, aktualisieren, indem Sie Ihr persönliches Profil ändern wie unter Ändern des Profils beschrieben.

2.2.6 Versehen eines neuen Eintrags mit einem Tag

Sie können einen Eintrag direkt auf der Seite „Neuigkeiten“ mit einem Tag versehen.

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Aktionen neben dem Eintrag, der mit einem Tag versehen werden soll.

  2. Klicken Sie auf Tag.

    Das Dialogfeld „Eintrag mit Tag versehen“ wird angezeigt.

  3. Wählen Sie entweder Persönliches Tag oder Globales Tag aus, abhängig davon, ob dieses Tag nur für Sie selbst sichtbar sein soll oder für die gesamte Community.

    Weitere Informationen zum Unterschied zwischen persönlichen und Community-Tags finden Sie unter Auswahl zwischen persönlichen und globalen Tags.

  4. Geben Sie die ersten Buchstaben des Tags ein, das auf den Eintrag angewendet werden soll.

    Für diese Felder gilt die Funktion „Eingeben und Suchen“. Ist ein Tag mit dem gewünschten Namen vorhanden, wird sein Name in der Dropdown-Liste angezeigt. Wird der Name nicht automatisch angezeigt, dann erstellen Sie durch diesen Vorgang ein neues Tag.

    Sie sehen eine Liste der vorhandenen Tags, wenn Sie auf das angezeigte Feld klicken und anschließend die Leertaste drücken.

  5. Geben Sie den Namen des Tags vollständig im Feld ein oder wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie dann auf das Symbol Hinzufügen .

    Der Eintrag ist nun mit dem angegebenen Tag gekennzeichnet.

  6. Klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen zu Tags erhalten Sie unter Verwenden von Tags.

2.2.7 Bearbeiten und Löschen eines neuen Eintrags

Sie können Einträge direkt auf der Seite „Neuigkeiten“ bearbeiten und löschen.

  1. Klicken Sie auf den Titel des Eintrags oder Kommentars, der bearbeitet oder gelöscht werden soll.

    Der Eintrag wird angezeigt.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste „Eintrag“ auf Ändern oder Löschen.

  3. (Optional) Schließen Sie den Eintrag, indem Sie auf das Symbol X in der oberen rechten Ecke des Eintrags klicken, um zur Seite „Neuigkeiten“ zurückzukehren.

2.2.8 Nur ungelesene Einträge anzeigen

Sie können auf der Seite „Neuigkeiten“ nur ungelesene Einträge anzeigen. Standardmäßig werden alle Einträge angezeigt.

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite „Neuigkeiten“ auf Alle Einträge werden angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Ungelesene anzeigen.

Informationen zum Markieren von Einträgen nach dem Lesen finden Sie unter Einen Eintrag als ungelesen markieren.

2.2.9 Aussetzen der Aktualisierungen auf der Seite „Neuigkeiten“

Standardmäßig wird die Seite „Neuigkeiten“ alle 60 Sekunden automatisch mit den neuesten Kommentaren und Einträgen aktualisiert. Sie können die Aktualisierung auf der Seite „Neuigkeiten“ vorübergehend aussetzen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie mehr Zeit zum Durchsehen der aktuellen Einträge benötigen.

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite „Neuigkeiten“ auf das Symbol Pause .

    Klicken Sie zum Fortsetzen der Aktualisierungen auf der Seite „Neuigkeiten“ auf das Symbol Abspielen .

2.2.10 Konfigurieren der Anzahl von Einträgen zur Anzeige auf einer Seite

Sie können konfigurieren, wie viele Einträge auf einer einzelnen Seite der Vibe-Oberfläche angezeigt werden sollen, indem Sie die persönlichen Einstellungen ändern, wie unter Konfigurieren der Anzahl von Einträgen, die auf einer Ordnerseite angezeigt werden sollen beschrieben.