2.5 Abonnieren eines Ordners bzw. Eintrags

In der Konfiguration von Micro Focus Vibe können Sie festlegen, dass Email-Benachrichtigungen für Ordner und deren Unterordner oder für einzelne Einträge gesendet werden sollen. Dies wird als „Abonnieren“ eines Ordners bzw. eines Eintrags bezeichnet. Außerdem können die Eigentümer von Ordnern Vibe so konfigurieren, dass Ihnen Email-Benachrichtigungen gesendet werden (wie unter Configuring Folders to Send Email Notifications to Other Users (Konfigurieren von Ordnern zum Senden von Email-Benachrichtigungen an andere Benutzer) im Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6-Handbuch für fortgeschrittene Benutzer) beschrieben). Da die individuellen Abonnementeinstellungen des jeweiligen Benutzers jedoch die des Ordnereigentümers außer Kraft setzen, können Sie alle auf einer höheren Ebene vorgenommenen Konfigurationen überschreiben.

Wenn Sie an einem bestimmten Ordner oder Eintrag besonders interessiert sind, ist es sinnvoll, den betreffenden Ordner oder Eintrag zu abonnieren. Wenn Sie einen Ordner bzw. Eintrag abonnieren, werden Sie von Vibe über die Aktivitäten in diesem Ordner bzw. Eintrag informiert.

2.5.1 Abonnieren eines Ordners

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie abonnieren möchten.

  2. Klicken Sie neben dem Ordnertitel auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordner abonnieren.

    Das Dialogfeld „Abonnieren“ wird angezeigt.

  3. Fahren Sie mit Auswahl von Benachrichtigungstypen und Zustellungszielen fort.

2.5.2 Abonnieren eines Eintrags

  1. Klicken Sie neben dem Eintrag, den Sie abonnieren möchten, auf den Dropdown-Pfeil und dann auf Abonnieren.

    Das Dialogfeld „Abonnieren“ wird angezeigt.

  2. Fahren Sie mit Auswahl von Benachrichtigungstypen und Zustellungszielen fort.

2.5.3 Auswahl von Benachrichtigungstypen und Zustellungszielen

In diesem Formular können Sie angeben, welche Art von Benachrichtigungen Sie erhalten möchten und an welche Email-Adresse bzw. an welche Telefonnummer die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

  1. Wählen Sie die Email-Adresse bzw. Telefonnummer aus, an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

    Für jeden Benachrichtigungstyp können Sie auch mehrere Email-Adressen oder Telefonnummern angeben, indem Sie bei der Auswahl die Strg-Taste drücken.

    Die Zustellungsziele können Sie in jedem der folgenden Abschnitte (in denen die einzelnen Email-Benachrichtigungstypen angegeben werden) auswählen:

    Übersichts-Email: (Nur bei Ordnern verfügbar) Vibe sendet eine Nachricht mit einer Zusammenfassung der Aktivitäten, die im Ordner und seinen Unterordnern stattgefunden haben. Die Digest-Benachrichtigungen werden in Vibe nach dem vom Website-Administrator festgelegten Zeitplan zugesendet.

    Nur Email: Vibe sendet bei jedem neuen oder geänderten Eintrag eine Nachricht. Die Anlagen des neuen oder geänderten Eintrags sind in der Email-Nachricht nicht enthalten. Einzelnachrichten (mit und ohne Anlagen) werden in Vibe zusammengefasst alle fünf Minuten gesendet.

    Email mit Anlagen: (Umfasst Anlagen) Vibe sendet bei jedem neuen oder geänderten Eintrag eine Nachricht. Die Nachrichten enthalten jeweils auch Anlagen.

    Textnachricht: Vibe sendet eine Nachricht, die als Textnachricht angezeigt werden kann. Die Nachricht enthält nur den Link des neuen oder geänderten Eintrags. Textnachrichten werden in Vibe in einem Zeitintervall von bis zu fünf Minuten gesendet.

  2. (Optional) Wählen Sie Vordefinierte Benachrichtigungen durch diese Auswahl außer Kraft setzen, wenn die von Ihnen getroffene Auswahl die des Administrators bzw. des Ordnereigentümers außer Kraft setzen soll.

    Weitere Informationen finden Sie unter Überschreiben von Benachrichtigungseinstellungen von höheren Ebenen.

  3. Klicken Sie auf OK.

2.5.4 Hinzufügen und Ändern von Zustellungszielen

In Ihrem persönlichen Profil können Sie Kontaktinformationen in Form von Email-Adressen und Telefonnummern hinzufügen und ändern.

  1. Navigieren Sie zur Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs und klicken Sie anschließend auf den Link Profil neben Ihrem Avatar (Bild).

  2. Klicken Sie auf Bearbeiten.

  3. Geben Sie in den Feldern Email, Mobil-Email und Email-Adresse für Text-Messaging die entsprechenden Zustellungsinformationen ein.

  4. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie, wie unter Auswahl von Benachrichtigungstypen und Zustellungszielen beschrieben, nun die zu empfangenden Benachrichtigungstypen und Zustellungsziele auswählen, werden die neuen bzw. geänderten Kontaktinformationen angezeigt.

2.5.5 Überschreiben von Benachrichtigungseinstellungen von höheren Ebenen

Wenn der Eigentümer eines Ordners oder Administrator einen Ordner konfiguriert hat, um Ihnen Email-Benachrichtigungen zu senden, können Sie die Einstellungen der höheren Ebene überschreiben.

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die auf der höheren Ebene festgelegten Benachrichtigungseinstellungen überschreiben möchten.

  2. Klicken Sie neben dem Ordnertitel auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordner abonnieren.

  3. Wählen Sie die Benachrichtigungstypen aus, die Sie erhalten möchten.

  4. Aktivieren Sie Vordefinierte Benachrichtigungen durch diese Auswahl außer Kraft setzen.

  5. Klicken Sie auf OK.

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie keine Email-Benachrichtigungen erhalten möchten:

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die auf der höheren Ebene festgelegten Benachrichtigungseinstellungen überschreiben möchten.

  2. Klicken Sie neben dem Ordnertitel auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordner abonnieren.

  3. Vergewissern Sie sich, dass in keinem der Abschnitte eine Email-Adresse ausgewählt wurde.

  4. Aktivieren Sie Vordefinierte Benachrichtigungen durch diese Auswahl außer Kraft setzen.

  5. Klicken Sie auf OK.