Viele Ordnertypen in Micro Focus Vibe stellen einen Filter bereit, mit dem Sie rasch die Informationen im Ordner sichten können.
Im Abschnitt Filter bietet Vibe Ihnen die Möglichkeit, mehrere Filter in Ihrem Ordner zu erstellen. Mit diesen Filtern können Sie schnell und einfach Ihre Einträge durchforsten.
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie den Filter erstellen möchten.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf Filter verwalten.
Klicken Sie auf Neuen Filter hinzufügen.
Dieses Formular ist nahezu identisch mit der erweiterten Suchmaske. Informationen zu den Feldern des Formulars finden Sie im Abschnitt Verwenden der erweiterten Suche.
Zusätzlich zu den unter Verwenden der erweiterten Suche erklärten Elementen müssen Sie beim Erstellen eines Filters die folgenden Elemente berücksichtigen:
Filtername: Geben Sie einen Namen für den Filter an.
Diesen Filter allgemein zur Verfügung stellen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Filter für alle Besucher des Ordners verfügbar sein soll. Wenn diese Option nicht ausgewählt wird, ist der Filter nur für den Benutzer verfügbar, der ihn erstellt hat.
Klicken Sie auf OK.
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie bereits den anzuwendenden Filter erstellt haben.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf den Namen des anzuwendenden Filters.
Der Filter wird auf den Ordner angewendet.
Wiederholen Sie Schritt 2, wenn Sie mehrere Filter auf den Ordner anwenden möchten.
Nach der Anwendung eines Filters werden Elemente im betreffenden Ordner, die nicht den Filterkriterien entsprechen, nicht mehr in der Ordnerliste angezeigt. Um einen Filter zu entfernen, klicken Sie neben dem Filternamen auf das „X“-Symbol.
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie einen bereits erstellten Filter bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf Filter verwalten.
Klicken Sie im Abschnitt Persönliche Filter auf die Dropdown-Liste und wählen Sie den zu bearbeitenden Filter aus.
Klicken Sie auf Ändern.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf OK.
Sie können Filter wiederverwenden, indem Sie sie von einem Ordner zu einem anderen Ordner kopieren.
Navigieren Sie zu dem Ordner, in den Sie den Filter kopieren möchten.
Klicken Sie auf den Dropdownpfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf Filter kopieren.
Das Dialogfeld „Filter kopieren“ wird angezeigt.
Fangen Sie im Feld Filter kopieren von mit der Eingabe des Namens des Ordners an, aus dem Sie einen Filter kopieren möchten, und klicken Sie dann auf den vollständigen Namen, sobald er in der Dropdownliste angezeigt wird.
Alternativ:
Klicken Sie neben dem Feld Filter kopieren von auf das Durchsuchen-Symbol und navigieren Sie zu dem Ordner, aus dem Sie einen Filter kopieren möchten.
Wählen Sie einen oder mehrere zu kopierende Filter aus und klicken Sie auf OK.
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie einen bereits erstellten Filter löschen möchten.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf Filter verwalten.
Klicken Sie im Abschnitt Persönliche Filter auf die Dropdown-Liste und wählen Sie den zu löschenden Filter aus.
Klicken Sie auf Löschen und anschließend auf OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.