7.12 Versehen eines Ordnereintrags mit einem Tag

Tags sind Schlüsselwörter, die Arbeitsbereichen, Ordnern oder Ordnereinträgen bestimmte Kategorien zuordnen. Mittels der Tagging-Funktion von Novell Vibe können Sie für Orte und Einträge virtuelle Container erstellen. Auf diese Weise können Sie Informationen wie in den Ordnern Ihres Email-Systems kategorisieren und diese später über die jeweilige Kategorie schnell wieder aufrufen.

  1. Klicken Sie in dem Eintrag, der mit einem Tag versehen werden soll, auf die Registerkarte Tags.

  2. Klicken Sie auf Tags hinzufügen.

  3. Wählen Sie entweder Persönliches Tag oder Globales Tag aus, abhängig davon, ob dieses Tag nur für Sie selbst sichtbar sein soll oder für die gesamte Community.

    Weitere Informationen zum Unterschied zwischen persönlichen und Community-Tags finden Sie unter Abschnitt 3.6.4, Auswahl zwischen persönlichen und globalen Tags.

  4. Geben Sie die ersten Buchstaben des Tags ein, das auf den Eintrag angewendet werden soll.

    Für diese Felder gilt die Funktion „Eingeben und Suchen“. Ist ein Tag mit dem gewünschten Namen vorhanden, wird sein Name in der Dropdown-Liste angezeigt. Wird der Name nicht automatisch angezeigt, dann erstellen Sie durch diesen Vorgang ein neues Tag.

    Sie sehen eine Liste der vorhandenen Tags, wenn Sie auf das angezeigte Feld klicken und anschließend die Leertaste drücken.

  5. Geben Sie den Namen des Tags vollständig im Feld ein oder wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie dann auf das Symbol Hinzufügen .

    Der Eintrag ist nun mit dem angegebenen Tag gekennzeichnet.

  6. Klicken Sie auf Schließen.

Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter Abschnitt 3.6, Verwenden von Tags.