3.6 Verwenden von Tags

Tags sind Schlüsselwörter, die Arbeitsbereichen, Ordnern oder Einträgen bestimmte Kategorien zuordnen. Mittels der Tagging-Funktion von Novell Vibe können Sie für Orte und Einträge virtuelle Container erstellen. Auf diese Weise können Sie Informationen wie in den Ordnern Ihres Email-Systems kategorisieren und diese später über die jeweilige Kategorie schnell wieder aufrufen.

3.6.1 Versehen von Arbeitsbereichen oder Ordnern mit Tags

  1. Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich oder Ordner, den Sie mit einem Tag versehen möchten.

  2. Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf Arbeitsbereich > Diesen Arbeitsbereich mit Tag versehen bzw. klicken Sie auf Ordner > Diesen Ordner mit Tag versehen, je nachdem, ob ein Arbeitsbereich oder ein Ordner mit einem Tag versehen werden soll.

    Das Dialogfeld „Diesen Arbeitsbereich mit Tag versehen“ bzw. das Dialogfeld „Diesen Ordner mit Tag versehen“ wird angezeigt.

  3. Wählen Sie entweder Persönliches Tag oder Globales Tag aus, abhängig davon, ob dieses Tag nur für Sie selbst sichtbar sein soll oder für die gesamte Community.

    Weitere Informationen zum Unterschied zwischen persönlichen und Community-Tags finden Sie unter Abschnitt 3.6.4, Auswahl zwischen persönlichen und globalen Tags.

  4. Geben Sie die ersten Buchstaben des Tags ein, das auf den Arbeitsbereich oder Ordner angewendet werden soll.

    Für diese Felder gilt die Funktion „Eingeben und Suchen“. Ist ein Tag mit dem gewünschten Namen vorhanden, wird sein Name in der Dropdown-Liste angezeigt. Wird der Name nicht automatisch angezeigt, dann erstellen Sie durch diesen Vorgang ein neues Tag.

    Sie sehen eine Liste der vorhandenen Tags, wenn Sie auf das angezeigte Feld klicken und anschließend die Leertaste drücken.

  5. Geben Sie den Namen des Tags vollständig im Feld ein oder wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie dann auf das Symbol Hinzufügen .

    Der Arbeitsbereich wird nun mit dem Tag markiert, das Sie angegeben haben, und das Tag wird im Abschnitt Diesem Arbeitsbereich zugewiesene Tags im Dialogfeld „Diesen Arbeitsbereich mit Tag versehen“ angezeigt.

  6. Klicken Sie auf OK.

3.6.2 Versehen von Einträgen mit Tags

  1. Klicken Sie in dem Eintrag, der mit einem Tag versehen werden soll, auf die Registerkarte Tags.

  2. Klicken Sie auf Tags hinzufügen.

  3. Wählen Sie entweder Persönliches Tag oder Globales Tag aus, abhängig davon, ob dieses Tag nur für Sie selbst sichtbar sein soll oder für die gesamte Community.

    Weitere Informationen zum Unterschied zwischen persönlichen und Community-Tags finden Sie unter Abschnitt 3.6.4, Auswahl zwischen persönlichen und globalen Tags.

  4. Geben Sie die ersten Buchstaben des Tags ein, das auf den Eintrag angewendet werden soll.

    Für diese Felder gilt die Funktion „Eingeben und Suchen“. Ist ein Tag mit dem gewünschten Namen vorhanden, wird sein Name in der Dropdown-Liste angezeigt. Wird der Name nicht automatisch angezeigt, dann erstellen Sie durch diesen Vorgang ein neues Tag.

    Sie sehen eine Liste der vorhandenen Tags, wenn Sie auf das angezeigte Feld klicken und anschließend die Leertaste drücken.

  5. Geben Sie den Namen des Tags vollständig im Feld ein oder wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie dann auf das Symbol Hinzufügen .

    Der Eintrag ist nun mit dem angegebenen Tag gekennzeichnet.

  6. Klicken Sie auf Schließen.

3.6.3 Auffinden mit Tags versehener Elemente

In Vibe können Sie nach allen Orten und Einträgen suchen, die mit einem bestimmten Tag versehen wurden.

  1. Klicken Sie auf das Symbol Suchoptionen .

    Das Dialogfeld „Suchoptionen“ wird angezeigt.

  2. Wählen Sie Tags aus.

  3. Geben Sie im verfügbaren Feld den Namen des Tags an, nach dem Sie suchen.

  4. Wählen Sie das Tag aus der Dropdown-Liste aus.

    Vibe zeigt alle Orte und Einträge an, die mit dem angegebenen Tag versehen wurden.

3.6.4 Auswahl zwischen persönlichen und globalen Tags

Persönliche Tags: Persönliche Tags sind nur für Ihren eigenen Gebrauch bestimmt. Ein persönliches Tag können nur Sie selbst verwenden und anzeigen.

Globale Tags: Globale Tags können von jeder Person verwendet und angezeigt werden, die über die Berechtigung zum Anzeigen des mit dem Tag versehenen Arbeitsbereichs, Ordners oder Eintrags verfügt. Wenn Sie beispielsweise für den Dateiordner Ihres Team-Arbeitsbereichs ein globales Tag erstellen, kann jede Person, die über die Berechtigung zum Anzeigen des Dateiordners verfügt, das von Ihnen erstellte Tag verwenden und andere Orte mit diesem Tag versehen. Mit den Suchfunktionen von Vibe („Suche“ und „Suchen“) können diese Personen auch Einträge suchen, die mit diesem Tag versehen sind.

Orte und Einträge können Sie nur dann mit einem globalen Tag versehen, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

Informationen zur Verwendung der Funktion „Suche“ zur Suche nach mit Tags versehenen Elementen finden Sie unter Abschnitt 2.4.3, Verwenden der erweiterten Suche.