Sie können einen Bericht über die Benutzeraktivitäten im Ordner erstellen oder einen Bericht, der Sie darüber informiert, wie viele Einträge im Ordner individuelle Einstellungen zur Zugriffssteuerung haben.
Sie müssen über die entsprechenden Rechte verfügen, um diese Berichte erstellen zu können. Wenn Sie nicht über die entsprechenden Rechte verfügen, können Sie nicht auf diese Optionen zugreifen.
Navigieren Sie zu dem Ordner, für den der Aktivitätsbericht erstellt werden soll.
Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf > .
Die Seite „Aktivitätsberichte“ wird angezeigt.
Klicken Sie auf .
Die Seite „Ordneraktivität“ wird angezeigt.
Wählen Sie den Datumsbereich aus, für den der Aktivitätsbericht generiert werden soll.
Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
Bericht über Arbeitsbereichs- oder Ordneraktivität: Wählen Sie diese Option aus, um zu ermitteln, wie viele Vorgänge zum Anzeigen, Hinzufügen, Ändern und Löschen in dem betreffenden Ordner durchgeführt wurden. Sie können einen neuen Bericht für die folgenden Benutzerkategorien erstellen:
Teammitglieder: Zeigt nur die Ordneraktivitäten einzelner Teammitglieder an.
Alle Benutzer: Zeigt die Ordneraktivitäten aller Novell Vibe-Benutzer an. Diese Option zeigt den Namen der einzelnen Benutzer, die irgendwelche Aktivitäten im Ordner ausgeführt haben.
Zusammenfassung: Zeigt eine Zusammenfassung aller Aktivitäten an, die im Ordner ausgeführt wurden. Mit dieser Option werden keine einzelnen Benutzer aufgelistet.
Bericht über Workflow-Status erstellen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie einen Bericht über die Workflows im Ordner anzeigen möchten. Sie können die anzuzeigenden Elemente auswählen: die durchschnittliche Zeitdauer, die die Einträge in jedem Workflow-Status verbracht haben, oder die Anzahl der Einträge, die sich zurzeit in jedem Status befinden.
Navigieren Sie im Abschnitt zu den Ordnern, für die der Bericht erstellt werden soll, und wählen Sie sie aus. Sie können mehrere Ordner auswählen.
Klicken Sie auf .
Vibe startet den Bericht in einer Kalkulationstabelle. Informationen zu den Spalten in dieser Kalkulationstabelle finden Sie unter Abschnitt 7.15.1, Generieren von Aktivitätsberichten.
Sie können Aktivitätsberichte für einzelne Einträge ausführen. Anweisungen hierzu finden Sie unter Abschnitt 7.15, Generieren von Berichten über einen Ordnereintrag.
Da Benutzer Zugriffssteuerungen für einzelne Einträge festlegen können (Informationen hierzu finden Sie unter Steuerung des Zugriffs auf Einträge
im Novell Vibe OnPrem 3.1-Handbuch für Fortgeschrittene), können Eigentümer von Ordnern Berichte generieren, die angeben, wie viele Einträge im Ordner individuelle Einstellungen zur Zugriffssteuerung haben, die sich von den Zugriffssteuerungen des Ordners unterscheiden. Eigentümer von Ordnern können außerdem auch sehen, wie viele Einträge für sie ausgeblendet wurden.
Navigieren Sie zu dem Ordner, für den der Aktivitätsbericht erstellt werden soll.
Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf > .
Die Seite „Aktivitätsberichte“ wird angezeigt.
Klicken Sie auf .
Die Seite „Eintragszugriffsbericht“ wird angezeigt. Es enthält folgende Informationen:
Einträge im Ordner: Zeigt an, wie viele Einträge im Ordner vorhanden sind.
Einträge mit einer Zugriffssteuerungseinstellung auf Eintragsebene: Zeigt an, wie viele Einträge eindeutige Zugriffssteuerungen auf Eintragsebene enthalten, die sich von den im Ordner vorhandenen Zugriffssteuerungen unterscheiden.
Ausgeblendete Einträge:
Zeigt an, wie viele ausgeblendete Einträge im Ordner vorhanden sind. Ausgeblendete Einträge sind Einträge, zu deren Anzeige der Eigentümer des Ordners keine Rechte hat, weil der Autor des Eintrags die Rechte durch Festlegung einer Zugriffssteuerung auf Eintragsebene eingeschränkt hat. Eine Beschreibung dazu finden Sie unter Steuerung des Zugriffs auf Einträge
im Novell Vibe OnPrem 3.1-Handbuch für Fortgeschrittene.
Wenn Sie als Ordnerinhaber feststellen, dass in einem Ordner Einträge ausgeblendet sind, können Sie den Vibe-Administrator darum bitten, die Einträge zu überprüfen, um sicherzustellen, dass der Ordner keine unangemessenen oder ungültigen Inhalte enthält.
Erstellungsdatum: Zeigt das Datum an, an dem der ausgeblendete Eintrag erstellt wurde.
Autor: Zeigt den Namen des Benutzers an, der den ausgeblendeten Eintrag erstellt hat.
Klicken Sie auf , um den Aktivitätsbericht zu beenden.