Novell Doc: ZENworks 10 Asset Management-Referenz - Importieren von Kaufdatensätzen

2.1 Importieren von Kaufdatensätzen

Die einfachste Möglichkeit zum Erstellen von Kaufdatensätzen besteht darin, sie zu importieren. ZENworks® Asset Management unterstützt mehrere Kaufdatensatzformate. Informationen zu den unterstützten Formaten erhalten Sie hier: Abschnitt 2.1.1, ZENworks Asset Management-Importdateiformate).

Falls Sie keine Daten aus einer unterstützten Kaufdatensatz-Datei importieren können, müssen Sie die Kaufdatensätze manuell erstellen. Informationen hierzu erhalten Sie unter Abschnitt 2.2, Manuelles Erstellen von Kaufdatensätzen.

So importieren Sie Kaufdatensätze:

Klicken Sie im ZENworks-Kontrollzentrum auf die Registerkarte Bestandsverwaltung.
Klicken Sie im Bereich "Lizenzverwaltung" auf Kaufdatensätze.
Klicken Sie auf Aktion > Import starten, um das Dialogfeld "Kaufdatensätze importieren" anzuzeigen.
Klicken Sie im Feld Dateiname auf Durchsuchen, um die gewünschte Importdatei zu suchen und auszuwählen.
Klicken Sie auf OK, um den Import zu starten.

Während des Imports wird der Fortschritt über der Liste Kaufdatensätze angezeigt. Sie können auch auf die Registerkarte Importstatus klicken, um den Fortschritt des Imports und eine Aufzeichnung von vorherigen Importen zu sehen.

Nach dem Import werden die neuen Kaufdatensätze zur Liste hinzugefügt.

Nachdem Sie Kaufdatensätze importiert haben, erstellt ZENworks Asset Management Katalogprodukte mit Lizenzinformationen, die zu Einhaltungsberechnungen herangezogen werden. Der nächste Schritt besteht darin, lizenzierte Produkte zu erstellen und sie mit den neu erstellten Katalogprodukten abzugleichen. Informationen zum Erstellen lizenzierter Produkte anhand importierter Datensätze finden Sie unter Abschnitt 5.0, Erstellen lizenzierter Produkte.

2.1.1 ZENworks Asset Management-Importdateiformate

Das Standardformat ist die ZENworks Asset Management-Standardimportdatei (siehe Standard-Importdateiformat von ZENworks Asset Management). ZENworks Asset Management unterstützt zudem folgende Reseller Connectors:

Compliance-Bericht für CompuCom*-Software
Softchoice-Produktchronik (siehe Importdateiformat von Softchoice)
ZENworks Asset Management – Reseller Connector Report
Compliance-Bericht für SHI-Lizenz
KMD-Bestandsbericht: Automatischer Import von SAP* mit relevanten Daten für Bestandsverwaltung

Standard-Importdateiformat von ZENworks Asset Management

Das Standard-Importdateiformat von ZENworks Asset Management ist eine tabulatorgetrennte ASCII-Textdatei mit einer Zeile pro Listenelement. Die erste Zeile der Datei muss den Spaltenkopf mit den in Tabelle 2-1 definierten Feldnamen enthalten.

Jede Zeile der Importdatei enthält ein Listenelement des Kaufdatensatzes. Dabei besteht jede Zeile der Importdatei aus zwei Teilen:

Header-Felder des Kaufdatensatzes: Diese Felder enthalten Informationen zu einer bestimmten Rechnung, einem Auftrag oder einer anderen Kauftransaktion. Sie werden in den Spalten 1-13 der Tabelle 2-1 beschrieben. Die Header-Informationen müssen für jedes Listenelement eines Kaufdatensatzes wiederholt werden.
Produktfelder des Kaufdatensatzes: Diese Felder enthalten Informationen zu einem bestimmten Listenelement des Kaufdatensatzes. Sie werden in den Spalten 14–31 der Tabelle 2-1 Spalten beschrieben. Ein Kaufdatensatz kann mehrere Rechnungen enthalten. Eine Rechnung oder ein Kaufdatensatz kann mehrere Listenelemente enthalten, von denen jedes ein Einzelprodukt darstellt, sofern die Informationen in den Header-Feldern des Kaufdatensatzes (Spalten 1-13) für alle Listenelemente identisch sind.

Tabelle 2-1 Felder der Standardimportdatei von Asset Management

Spalte	Feldname	Felddefinition	Kommentar
1	PO#	Die Auftragsnummer	Dieser Wert ist eine Referenz auf unterstützende Dokumentationen und den Eigentümer. Entweder dieses Feld oder das Feld OrderDate muss im Datensatz enthalten sein. Ein oder mehrere dieser Felder definieren in der ZENworks Asset Management-Datenbank einen eindeutigen Kaufdatensatz.
2	OrderDate	Das Datum der Bestellung des Produkts	Entweder dieses Feld oder das Feld PO# muss im Datensatz enthalten sein. Ein oder mehrere dieser Felder definieren in der ZENworks Asset Management-Datenbank einen eindeutigen Kaufdatensatz.
3	Reseller	Der Händler, bei dem die Produkte dieses Auftrags bezogen wurden
4	Recipient	Die Person, an die die Produkte dieses Auftrags geliefert wurden
5	CompanyName	Der Name des Unternehmens oder der Organisation, von dem bzw. von der der Auftrag ausgeführt wurde
6	ShippingAddress1	Die erste Zeile der Lieferadresse
7	ShippingAddress2	Die zweite Zeile der Lieferadresse
8	ShippingAddress3	Die dritte Zeile der Lieferadresse
9	City	Der Ort, an den die Produkte des Auftrags geliefert wurden
10	State	Das Bundesland, in das die Produkte des Auftrags geliefert wurden
11	Zip	Die Postleitzahl der Lieferadresse
12	Country	Das Land, in das die Produkte des Auftrags geliefert wurden
13	Notes	Ein Textfeld für allgemeine Hinweise zum Kaufdatensatz
14	Manufacturer	Die Hersteller des bestellten Produkts	Die Felder Manufacturer, ProductName, Version, ProductType und LicensesPerPackage legen ein Produkt eindeutig fest.
15	ProductName	Der Name oder die Beschreibung des bestellten Produkts	In diesem Feld muss eine Eingabe erfolgen. Die Felder Manufacturer, ProductName, Version, ProductType und LicensesPerPackage legen ein Produkt eindeutig fest.
16*	Version	Die Version des bestellten Produkts	Die Felder Manufacturer, ProductName, Version, ProductType und LicensesPerPackage legen ein Produkt eindeutig fest.
17	ProductType	Der Typ des bestellten Produkts	Mithilfe des ProductType-Felds wird festgelegt, für was das Produkt steht (Volllizenz-Produkt, Aktualisierung oder Medienprodukt). Die Felder Manufacturer, ProductName, Version, ProductType und LicensesPerPackage legen ein Produkt eindeutig fest.
18	LicensesPerPackage	Die Anzahl der mit dieser Form des Produkts erworbenen Lizenzen	Bei einem Produkt, das zum Beispiel fünf Lizenzen enthält, lautet dieser Wert 5. Der Standardwert ist 1. Die Felder Manufacturer, ProductName, Version, ProductType und LicensesPerPackage legen ein Produkt eindeutig fest.
19	ResellerSKU	Die vom Händler zugewiesene Lagerhaltungseinheit	Diese Nummer ist eventuell für die Kommunikation mit dem Händler wichtig.
20	MfrPart#	Die vom Hersteller zugewiesene Artikelnummer	Sofern verfügbar, dient dieser Wert zur eindeutigen Identifizierung eines Produkts.
21	PurchaseQty	Die Anzahl der im Auftrag bestellten Produkteinheiten
22	Serial#	Die dem bestellten Produkt zugewiesene Softwareseriennummer
23	Site¹	Der Standort, dem die Softwarelizenzen zugewiesen sind	Die Felder Site, Department und CostCenter werden von ZENworks Asset Management zur Ermittlung der demografischen Verteilung verwendet. Sie können einem Listenelement in jeder dieser Spalten einen Wert zuweisen. Auf diese Weise lässt sich die Lizenzmenge innerhalb eines bestimmten demografischen Bereichs erheben. Diese Werte sind jedoch nur von Bedeutung, wenn die entsprechenden demografischen Bereiche Arbeitsstationen im ZENworks Asset Management-Inventar zugeordnet sind.
24	Department¹	Die Abteilung, der die Softwarelizenzen zugewiesen sind
25	CostCenter¹	Die Kostenstelle, der die Softwarelizenzen zugewiesen sind
26	Comment	Ein Textfeld für allgemeine Kommentare zum bestellten Produkt
27	Invoice#	Die Rechnungsnummer des bestellten Produkts	Dieser Wert ist eine Referenz auf unterstützende Dokumentationen und den Eigentümer. Der gleichen Auftragsnummer können mehrere Rechnungen zugeordnet sein.
28	UnitMSRP	Ein numerisches Feld mit der Preisempfehlung des Herstellers	Währungssymbole und Tausendertrennzeichen in diesem Feld werden beim Import der Daten entfernt. Diese Zeichen werden vom Importprogramm aus der Ländereinstellung des Servers abgeleitet. Falls Ihre Daten verschiedene Währungen enthalten, ist ein Teil der importierten Kostenwerte falsch. Wenn das Feld "ExtendedPrice" leer ist, wird sein Wert aus den Einträgen in den Feldern "PurchaseQty" und "UnitPrice" berechnet. Enthält dieses Feld einen Wert, wird dieser importiert. Dabei wird nicht überprüft, ob er mit dem berechneten Wert aus "PurchaseQty" und "UnitPrice" übereinstimmt.
29	UnitPrice	Ein numerisches Feld mit dem Preis pro Produkteinheit
30	ExtendedPrice	Ein numerisches Feld mit dem Angebotspreis für das Produkt

¹Die Werte der Spalten Kostenstelle, Abteilung und Standort sind für lizenzierte Produkte relevant, für die die demografische Zuordnung aktiviert ist. Für lizenzierte Produkte, die den entsprechenden demografischen Zuordnungstyp aufweisen (Standort, Abteilung oder Kostenstelle) und für die die Option Lizenzzuordnungen mit demografischen Daten aus Importen zukünftiger Kaufdatensätze aktualisieren aktiviert ist, wird (parallel zur Lizenzmenge) die zugeordnete Menge aktualisiert.

Importdateiformat von Softchoice

Das Importdateiformat von Softchoice ist eine tabulatorgetrennte ASCII-Textdatei mit einer Zeile pro Listenelement. Die erste Zeile der Datei muss den Spaltenkopf mit den in Tabelle 2-2 definierten Feldnamen enthalten. Dieses Format wird aus der Produktchronik von Softchoice Corporation generiert.

Jede Zeile der Importdatei enthält ein Listenelement des Kaufdatensatzes. Dabei besteht jede Zeile der Importdatei aus zwei Teilen:

Header-Felder des Kaufdatensatzes: Diese Felder enthalten Informationen zu einer bestimmten Rechnung, einem Auftrag oder einer anderen Kauftransaktion. Sie werden in den Spalten 1-13 der Tabelle 2-2 beschrieben. Die Header-Informationen müssen für jedes Listenelement eines Kaufdatensatzes wiederholt werden.
Produktfelder des Kaufdatensatzes: Diese Felder enthalten Informationen zu einem bestimmten Listenelement des Kaufdatensatzes. Sie werden in den Spalten 14–31 der Tabelle 2-2 Spalten beschrieben. Ein Kaufdatensatz kann mehrere Rechnungen enthalten und eine Rechnung oder ein Kaufdatensatz kann mehrere Listenelemente enthalten, von denen jedes ein Einzelprodukt darstellt, sofern die Informationen in den Spalten 1-13 für alle Listenelemente identisch sind.

HINWEIS:Nicht benötigte Spalten können auch weggelassen werden.

Tabelle 2-2 Importdateifelder von Softchoice

Spalte	Feldname	Feldname von Softchoice	Felddefinition	Kommentar
1	PO#	PURCHASEORDER	Die Auftragsnummer	Dieser Wert ist eine Referenz auf unterstützende Dokumentationen und den Eigentümer. Entweder das Feld PO# oder das Feld OrderDate muss im Datensatz enthalten sein. Ein oder mehrere dieser Felder definieren in der ZENworks Asset Management-Datenbank einen eindeutigen Kaufdatensatz.
2	OrderDate	ORDERDATE	Das Datum der Bestellung des Produkts	Entweder das Feld PO# oder das Feld OrderDate muss im Datensatz enthalten sein. Ein oder mehrere dieser Felder definieren in der ZENworks Asset Management-Datenbank einen eindeutigen Kaufdatensatz.
3	Reseller		Der Händler, bei dem die Produkte dieses Auftrags bezogen wurden
4	Recipient	SHIPCONTACTNAME	Die Person, an die die Produkte dieses Auftrags geliefert wurden
5	CompanyName	COMPANYNAME	Der Name des Unternehmens oder der Organisation, von dem bzw. von der der Auftrag ausgeführt wurde
6	ShippingAddress1	SHIPADDR	Die erste Zeile der Lieferadresse
7	ShippingAddress2	SHIPCITYSTZIP	Die zweite Zeile der Lieferadresse
8	ShippingAddress3		Die dritte Zeile der Lieferadresse
9	City		Der Ort, an den die Produkte des Auftrags geliefert wurden
10	State		Das Bundesland, in das die Produkte des Auftrags geliefert wurden
11	Zip		Die Postleitzahl der Lieferadresse
12	Country		Das Land, in das die Produkte des Auftrags geliefert wurden
13	Notes		Ein Textfeld für allgemeine Hinweise zum Kaufdatensatz
14	Manufacturer	PUBLISHER	Die Hersteller des bestellten Produkts	Die Felder Manufacturer, ProductName, Version, ProductType und LicensesPerPackage legen ein Produkt eindeutig fest.
15	ProductName	ITEMDESC	Der Name oder die Beschreibung des bestellten Produkts	In diesem Feld muss eine Eingabe erfolgen. Die Felder Manufacturer, ProductName, Version, ProductType und LicensesPerPackage legen ein Produkt eindeutig fest.
16*	Version		Die Version des bestellten Produkts	Die Felder Manufacturer, ProductName, Version, ProductType und LicensesPerPackage legen ein Produkt eindeutig fest.
17	ProductType		Der Typ des bestellten Produkts	Mithilfe des ProductType-Felds wird festgelegt, um was für ein Produkt es sich handelt (Volllizenz-Produkt, Aktualisierung oder Medienprodukt). Die Felder Manufacturer, ProductName, Version, ProductType und LicensesPerPackage legen ein Produkt eindeutig fest.
18	LicensesPerPackage		Die Anzahl der mit dieser Form des Produkts erworbenen Lizenzen	Bei einem Produkt, das zum Beispiel fünf Lizenzen enthält, lautet dieser Wert 5. Der Standardwert ist 1. Die Felder Manufacturer, ProductName, Version, ProductType und LicensesPerPackage legen ein Produkt eindeutig fest.
19	ResellerSKU	SKU	Die vom Händler zugewiesene Lagerhaltungseinheit	Diese Nummer ist eventuell für die Kommunikation mit dem Händler wichtig.
20	MfrPart#	MFGSKU	Die vom Hersteller zugewiesene Artikelnummer	Sofern verfügbar, dient dieser Wert zur eindeutigen Identifizierung eines Produkts.
21	PurchaseQty	QTYORD	Die Anzahl der im Auftrag bestellten Produkteinheiten
22	Serial#		Die dem bestellten Produkt zugewiesene Softwareseriennummer
23	Site¹		Der Standort, dem die Softwarelizenzen zugewiesen sind	Die Felder Site, Department und CostCenter werden von ZENworks Asset Management zur Ermittlung der demografischen Verteilung verwendet. Sie können einem Listenelement in jeder dieser Spalten einen Wert zuweisen. Auf diese Weise lässt sich die Lizenzmenge innerhalb eines bestimmten demografischen Bereichs erheben. Diese Werte sind jedoch nur von Bedeutung, wenn die entsprechenden demografischen Bereiche Arbeitsstationen im ZENworks Asset Management-Inventar zugeordnet sind.
24	Department¹		Die Abteilung, der die Softwarelizenzen zugewiesen sind
25	CostCenter¹		Die Kostenstelle, der die Softwarelizenzen zugewiesen sind
26	Comment	COMMENTS	Ein Textfeld für allgemeine Kommentare zum bestellten Produkt
27	Invoice#	INVOICE	Die Rechnungsnummer des bestellten Produkts	Dieser Wert ist eine Referenz auf unterstützende Dokumentationen und den Eigentümer. Der gleichen Auftragsnummer können mehrere Rechnungen zugeordnet sein.
28	UnitMSRP		Ein numerisches Feld mit der Preisempfehlung des Herstellers	Währungssymbole und Tausendertrennzeichen in diesem Feld werden beim Import der Daten entfernt. Diese Zeichen werden vom Importprogramm aus der Ländereinstellung des Servers abgeleitet. Falls Ihre Daten verschiedene Währungen enthalten, ist ein Teil der importierten Kostenwerte falsch. Wenn das Feld "ExtendedPrice" leer ist, wird sein Wert aus den Einträgen in den Feldern "PurchaseQty" und "UnitPrice" berechnet. Enthält dieses Feld einen Wert, wird dieser importiert. Dabei wird nicht überprüft, ob er mit dem berechneten Wert aus "PurchaseQty" und "UnitPrice" übereinstimmt.
29	UnitPrice	SELLPRICE	Ein numerisches Feld mit dem Preis pro Produkteinheit
30	ExtendedPrice	INVTOTAL	Ein numerisches Feld mit dem Angebotspreis für das Produkt

Die folgenden Felder der Softchoice-Importdatei werden beim Import ignoriert:

ORDERNO
INVDATE
PURCHASEREF
ORDERSTATUS
LINENO
QTYSHP
COMPANYNAMESHIP
COMPANYNAMEBILL
BILLCONTACTNAME
BUYERNAME
BILLCITYSTZIP
ATTN
REQ
ITEM