8.1 Hinzufügen von Verträgen

Mit Verträgen und Dokumenten wird der Eigentumsnachweis erbracht. Sie können Verträge hinzufügen, indem Sie einen neuen Vertrag erstellen oder einen vorhandenen Vertrag kopieren.

8.1.1 Erstellen eines neuen Vertrags

  1. Klicken Sie im ZENworks-Kontrollzentrum auf den Karteireiter Bestandsverwaltung.

  2. Klicken Sie auf den Karteireiter Vertragsverwaltung.

  3. Klicken Sie auf Verträge.

  4. Wählen Sie im Bereich "Verträge" die Optionsfolge Neu > Vertrag, um den Assistenten zum Erstellen neuer Verträge aufzurufen. Führen Sie den Assistenten aus, indem Sie die Informationen aus der folgenden Tabelle in die Felder eingeben:

    Assistentenseite

    Details

    Seite "Allgemeine Vertragsinformationen"

    Füllen Sie die folgenden Felder aus:

    Vertrags-ID: Die Kennung des Vertrags. Erforderlich.

    Name: Der Name des Vertrags. Erforderlich.

    Beschreibung: Eine Beschreibung des Vertrags.

    Gesamtkosten: Die Gesamtkosten der Transaktion.

    Übergeordneter Vertrag: Ist ein übergeordneter Vertrag vorhanden, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um diesen zu suchen und auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK.

    Bestimmungen und Bedingungen: Geben Sie sämtliche Bestimmungen und Bedingungen an.

    Vertragstyp: Wählen Sie einen der 14 Vertragstypen oder geben Sie einen eigenen benutzerdefinierten Vertrag ein.

    Status: Wählen Sie Ausstehend, Aktiv oder Abgelaufen. Sie haben auch die Möglichkeit, einen eigenen benutzerdefinierten Status einzugeben.

    Ursprüngliches Anfangsdatum: Klicken Sie auf das Kalender-Symbol und wählen Sie ein Datum aus. Zum Löschen klicken Sie auf das X-Symbol.

    Aktuelles Enddatum: Klicken Sie auf das Kalender-Symbol und wählen Sie ein Datum aus. Zum Löschen klicken Sie auf das X-Symbol.

    Automatische Verlängerung: Wählen Sie Automatische Verlängerung, wenn dies so aus dem Vertrag hervorgeht.

    Verlängerungsoption: Wählen Sie Ja oder Nein.

    Verlängerungsbestimmung: Geben Sie die gewünschten Verlängerungsbestimmungen an.

    Kündigungsdatum: Klicken Sie auf das Kalender-Symbol und wählen Sie ein Datum aus. Zum Löschen klicken Sie auf das X-Symbol.

    Kündigungsbeschreibung: Geben Sie eine Beschreibung der Kündigung an.

    Seite "Anbieterinformationen"

    Geben Sie die Anbieterinformationen in den Feldern an. Beim Vertragstyp "Leasing" müssen zusätzliche Felder ausgefüllt werden.

    Seite "Zusammenfassung für neuen Vertrag"

    Überprüfen Sie die von Ihnen eingegebenen Informationen. Über die Schaltfläche "Zurück" gelangen Sie zurück.

  5. (Optional) Wählen Sie Zusätzliche Eigenschaften definieren, um den Vertrag genauer zu definieren.

  6. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    Daraufhin wird der Vertrag erstellt. Wenn Sie die Option Zusätzliche Eigenschaften definieren in Schritt 5 ausgewählt haben, fahren Sie mit Abschnitt 8.2, Definieren des Vertrags fort.

8.1.2 Kopieren eines vorhandenen Vertrags

  1. Klicken Sie im ZENworks-Kontrollzentrum auf den Karteireiter Bestandsverwaltung.

  2. Klicken Sie auf den Karteireiter Vertragsverwaltung.

  3. Klicken Sie auf Verträge.

  4. Aktivieren Sie im Bereich "Verträge" das Kontrollkästchen neben dem zu kopierenden Vertrag und klicken Sie anschließend auf Kopieren, um das Dialogfeld "Vertrag kopieren" anzuzeigen.

  5. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

    Vertrags-ID: Geben Sie eine neue Kennung für den Vertrag an. Die Vertrags-ID darf nicht mit der anderen im Ordner vorhandenen Vertrags-ID identisch sein.

    Name: Geben Sie einen neuen Namen für den Vertrag an.

    Übergeordneter Vertrag: Wenn Sie den Quellvertrag als übergeordneten Vertrag für diesen Vertrag auswählen möchten, wählen Sie hier Quellvertrag. Wenn Sie den übergeordneten Vertrag des Quellvertrags als übergeordneten Vertrag dieses Vertrags übernehmen möchten, wählen Sie Dieselbe übergeordnete Einheit wie Quelle. Wählen Sie andernfalls Keine übergeordnete Einheit.

    Wenn Sie einen anderen Vertrag als übergeordneten Vertrag festlegen möchten, können Sie den Vertrag erstellen und ihn anschließend bearbeiten (siehe Definieren des Vertrags). Sie können in dem Fall einen beliebigen vorhandenen Vertrag auswählen.

  6. Klicken Sie auf OK, um den neuen Vertrag zu erstellen und ihn der Liste Verträge hinzuzufügen.

  7. Wenn Sie den Vertrag bearbeiten müssen, um Informationen zu ändern, klicken Sie auf den Vertrag und fahren Sie wie im nächsten Abschnitt (Definieren des Vertrags) beschrieben fort.