8.7 Hinzufügen und Verknüpfen von Dokumenten

In können Sie Berechtigungen, Verträge und Kaufübersichtsdatensätze um Dokumentationen ergänzen und so auf den Eigentümer verweisen. Hierfür sind zwei Schritte erforderlich:

8.7.1 Hinzufügen von Dokumenten

  1. Klicken Sie im ZENworks-Kontrollzentrum auf den Karteireiter Bestandsverwaltung.

  2. Klicken Sie auf das Register Dokumente.

  3. Wählen Sie im Bereich "Dokumente" die Optionsfolge Neu > Dokument heraufladen, um den Assistenten zum Heraufladen neuer Dokumente aufzurufen. Führen Sie den Assistenten aus, indem Sie die Informationen aus der folgenden Tabelle in die Felder eingeben:

    Assistentenseite

    Details

    Seite "Hinzuzufügende Dokumentdatei angeben"

    Geben Sie die Datei im Feld Dateiname an oder klicken Sie auf Durchsuchen, um danach zu suchen.

    Seite "Informationen zur Dokumentdatei"

    Füllen Sie die folgenden Felder aus:

    Dokument-ID: Geben Sie eine Dateikennung an.

    Lokaler Pfad: Dieses Feld enthält den Pfad der Datei.

    Ursprungsspeicherort: Geben Sie den Speicherort der Ursprungsdatei an.

    Abdatum: Klicken Sie auf das Kalender-Symbol und wählen Sie ein Datum aus.

    Beschreibung: Im Bedarfsfall können Sie eine Beschreibung hinzufügen.

    Übersicht über neue Dokumente

    Überprüfen Sie die eingegebenen Daten. Über die Schaltfläche Zurück können Sie Korrekturen vornehmen. Klicken Sie auf Fertig stellen, um das Dokument heraufzuladen.

So verschieben Sie ein Dokument:

  1. Klicken Sie im ZENworks-Kontrollzentrum auf den Karteireiter Bestandsverwaltung.

  2. Klicken Sie auf das Register Dokumente.

  3. Wählen Sie das zu verschiebende Dokument aus.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld "Dokumente verschieben" einen Zielordner aus.

  5. Klicken Sie auf OK.

So löschen Sie ein Dokument oder einen Ordner:

  1. Klicken Sie im ZENworks-Kontrollzentrum auf den Karteireiter Bestandsverwaltung.

  2. Klicken Sie auf das Register Dokumente.

  3. Wählen Sie das Dokument bzw. den Ordner aus, das/der gelöscht werden soll.

  4. Klicken Sie auf Löschen.

8.7.2 Verknüpfen von Dokumenten

Anweisungen zum Verknüpfen von Dokumenten mit Berechtigungen finden Sie unter Abschnitt 5.3.1, Erstellen von Lizenzansprüchen.

Anweisungen zum Verknüpfen von Dokumenten mit Verträgen finden Sie unter Abschnitt 8.2.6, Registerkarte "Dokumente".

Anweisungen zum Verknüpfen von Dokumenten mit Kaufübersichtsdatensätzen finden Sie unter Abschnitt 2.3, Erstellen von Kaufübersichtsdatensätzen.