32.1 Benutzerdefinierten Bericht erstellen

  1. Klicken Sie im ZENworks-Kontrollzentrum auf die Registerkarte Asset Management.

  2. Klicken Sie für Lizenz-Compliance- und Lizenzzuordnungsberichte auf die Registerkarte Lizenzverwaltung und anschließend auf Lizenzverwaltungsberichte.

    oder

    Klicken Sie für Softwarenutzungsberichte auf die Registerkarte Softwarenutzung.

    oder

    Klicken Sie für Vertragsverwaltungsberichte auf die Registerkarte Vertragsverwaltung und anschließend auf Vertragsverwaltungsberichte.

  3. Öffnen Sie in der Kontrollleiste Benutzerdefinierte Berichte den Ordner, in dem der Bericht erstellt werden soll.

  4. Klicken Sie auf Neu, um die Seite Benutzerdefinierte Berichtsdefinition - Schritt 1 von 2 anzuzeigen.

  5. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

    Name: Legen Sie einen Namen für den Bericht fest. Der Name muss in dem Ordner, in dem er erstellt wird, eindeutig sein.

    Typ: Dieses Feld ist für Lizenzverwaltungs- und Vertragsberichte vorbelegt. Wählen Sie für Softwarenutzungsberichte den Typ des Berichts aus, der erstellt werden soll. Der Typ legt fest, welche Fokusoptionen angezeigt werden.

    Fokus: Wählen Sie einen Fokus für den Bericht aus. Der Fokus legt fest, welche Felder verfügbar sind und in den Bericht eingeschlossen werden können. Wenn Sie beispielsweise einen Bericht vom Typ Lizenzverwaltung erstellen und Kaufdatensätze als Fokus auswählen, sind nur die auf Kaufdatensätze bezogenen Felder verfügbar.

  6. Klicken Sie auf Weiter, um die Seite Benutzerdefinierte Berichtsdefinition - Schritt 2 von 2 anzuzeigen.

  7. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

    Name: Zeigt den unter Schritt 5 eingegebenen Namen an. Er kann bei Bedarf geändert werden.

    Ordner: Zeigt den unter Schritt 3 ausgewählten Ordner an. Er kann bei Bedarf geändert werden.

    Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung des Berichts an. Diese Einstellung ist optional.

    Typ: Zeigt den von Ihnen unter Schritt 5 ausgewählten Berichtstyp an.

    Spalten: Wählen Sie in der Liste auf der linken Seite die Felder aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Mithilfe der Pfeilsymbole können Sie die ausgewählten Felder in die Liste auf der rechten Seite verschieben. Wenn Sie beim Klicken die Strg-Taste gedrückt halten, können Sie mehrere Felder gleichzeitig auswählen. Mithilfe der Aufwärts- und Abwärtssymbole können Sie die Feldanzeige sortieren.

    Kriterien: Hiermit können Sie Einträge basierend auf dem Wert eines Felds in der Datenbank einschließen oder ausschließen. Wenn Sie beispielsweise einen Bericht zum Thema Kaufdatensatz erstellen und dabei keine Kriterien angeben, werden im generierten Bericht alle Kaufdatensätze angezeigt. Wenn Sie jedoch als Kriterium Kauf - Fachhändler = CheapSoft auswählen, werden nur Kaufdatensätze mit CheapSoft als Fachhändler des Kaufs angezeigt.

    Wählen Sie die Filterkriterien in den Feldern Feld, Operator und Wert aus. Klicken Sie auf das Symbol mit dem Pluszeichen (+), um Filter hinzuzufügen, oder auf das Symbol mit dem Minuszeichen (-), um einen Filter zu löschen. Klicken Sie auf ODER oder UND, um zwischen den beiden Operatoren hin- und herzuwechseln.

    Zusammenfassungskriterien: Hiermit können Sie Einträge basierend auf einem berechneten Wert ein- oder ausschließen.

    Wählen Sie die Zusammenfassungsfilterkriterien in den Feldern Feld, Operator und Wert aus. Klicken Sie auf das Symbol mit dem Pluszeichen (+), um Filter hinzuzufügen, und auf das Symbol mit dem Minuszeichen (-), um Filter zu löschen. Klicken Sie auf ODER oder UND, um zwischen den beiden Operatoren hin- und herzuwechseln.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

    Der Bericht wird der Kontrollleiste Benutzerdefinierte Berichte hinzugefügt. Er wird jedoch erst angezeigt, nachdem Sie die Seite aktualisiert haben.