4.1 Konfigurieren des Erfassungsdatenformulars

Beim Konfigurieren des Erfassungsdatenformulars geben Sie an, welche Informationen vom jeweiligen Arbeitsstations-Benutzer erfasst werden sollen. Das Formular zur Datenerfassung ist nicht standardmäßig konfiguriert. Es muss vor der Bereitstellung erst konfiguriert werden.

Das Erfassungsdatenformular kann auf drei Ebenen definiert werden.

HINWEIS:Wenn Sie die Einstellungen des Erfassungsdatenformulars für ein Gerät konfigurieren, müssen Sie zunächst auf Einstellungen überschreiben klicken, um die Änderung der Systemeinstellungen zu ermöglichen.

Nach seiner Konfiguration und Bereitstellung wird das Erfassungsdatenformular auf dem Desktop eines verwalteten Geräts angezeigt und der Benutzer an der Arbeitsstation wird aufgefordert, eine Liste mit vordefinierten Fragen zu beantworten.

Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden Themen:

4.1.1 Konfigurieren des Erfassungsdatenformulars für die Verwaltungszone

  1. Klicken Sie im ZENworks-Kontrollzentrum auf Konfiguration.

  2. Klicken Sie im Bereich „Verwaltungszoneneinstellungen“ auf Inventar.

  3. Klicken Sie in der Liste Kategorie auf Erfassungsdatenformular.

  4. Geben Sie im Feld Einführung einen erklärenden Text für den Benutzer an der Arbeitsstation ein.

  5. (Optional) Wenn der Arbeitsstationsbenutzer das Erfassungsdatenformular jederzeit ausführen können soll, wählen Sie In ZENworks-Symbolmenü anzeigen.

    Auf diese Weise kann der Benutzer an der Arbeitsstation das Formular einfach durch Anklicken des ZENworks-Symbols öffnen und wunschgemäß bearbeiten.

  6. (Optional) Wenn der Benutzer an der Arbeitsstation die Möglichkeit haben soll, das Formular nicht auszufüllen, wählen Sie Schaltfläche „Abbrechen“ in Formular anzeigen.

  7. (Optional) Wenn die entsprechenden Teile des Formulars automatisch ausgefüllt werden sollen, wählen Sie Unsichtbarer Modus nur für autom. Ausfüllen. Das Formular wird für den Benutzer an der Arbeitsstation nicht angezeigt.

  8. Wählen Sie die zu erfassenden Daten aus und konfigurieren Sie, wie der Arbeitsstationsbenutzer antworten kann:

    Kennung: Zeigt den Namen der erfassten Daten an, beispielsweise Vorname.

    Datentyp: Gibt den Datentyp an: Zeichen, Ganzzahl, Dezimalwert oder Datum.

    Anzeige: Zeigt das angegebene Feld im Erfassungsdatenformular an, das an den Benutzer der Arbeitsstation gesendet wird.

    Bearbeitbar: Ermöglicht es dem Benutzer, eine Antwort im angegebenen Feld einzugeben bzw. zu bearbeiten. Er muss also nicht den Standardwert akzeptieren.

    Erforderlich: Definiert die Antwort als erforderlich. Wenn ein Feld zwingend ausgefüllt werden muss, können Benutzer an der Arbeitsstation das Formular nicht absenden, bevor die erforderlichen Daten eingegeben wurden.

    Autom. ausfüllen: Gibt an, ob Autom. ausfüllen aktiviert oder deaktiviert ist. Klicken Sie auf Nein (oder, wenn zutreffend, auch auf Ja), um das Dialogfeld „Automatisch ausfüllen“ zu öffnen. Dort können Sie einen Registrierungsschlüssel oder eine Umgebungsvariable angeben, durch den bzw. die im Feld Datenerfassungsformular automatisch der Datenwert eingetragen wird, auf den der Registrierungsschlüssel bzw. die Variable verweist, beispielsweise HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Eventlog\ComputerName für einen Registrierungsschlüssel oder WinDir für eine Umgebungsvariable.

    Standard: Geben Sie alle Werte an, die Sie als Standardwerte verwenden möchten.

    Auswahlliste: Wenn mehrere Antworten möglich sind, klicken Sie auf Bearbeiten und geben Sie die verfügbaren Antworten an. Sie können es dem Benutzer an der Arbeitsstation durch Auswahl von Benutzererstellte Einträge zulassen auch ermöglichen, Einträge zu erstellen.

    Maske bearbeiten: Ermöglicht es Ihnen, einzuschränken, wie ein Benutzer eine Antwort eingibt. Wählen Sie hierzu im Feld Maske bearbeiten ein Format in der Liste aus. Sie können zwischen Telefon, Zeit und Währung wählen.

    Anweisungen: Fügen Sie Anweisungen für den Benutzer am Arbeitsplatz hinzu.

  9. Klicken Sie auf Anwenden oder OK bzw. auf Zurücksetzen, um die vorherigen Einstellungen wiederherzustellen.

HINWEIS:Sie können auch benutzerdefinierte Felder (so genannte administratordefinierte Felder) zur Erfassung zusätzlicher Daten erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 7.0, Administratordefinierte Felder.

4.1.2 Konfigurieren des Erfassungsdatenformulars für Geräte in einem Ordner

  1. Klicken Sie im ZENworks-Kontrollzentrum auf Geräte.

  2. Klicken Sie im Bereich „Geräte“ neben dem Ordner auf Details, dessen Geräte Sie konfigurieren möchten.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.

  4. Klicken Sie im Bereich „Einstellungen“ auf Inventar.

  5. Klicken Sie im Bereich „Kategorie“ auf Erfassungsdatenformular.

  6. Klicken Sie auf Einstellungen überschreiben.

    Hiermit werden die Verwaltungszoneneinstellungen für diese Geräte außer Kraft gesetzt.

  7. Geben Sie im Feld Einführung einen erklärenden Text für den Benutzer an der Arbeitsstation ein.

  8. (Optional) Wenn der Arbeitsstationsbenutzer das Erfassungsdatenformular jederzeit ausführen können soll, wählen Sie In ZENworks-Symbolmenü anzeigen.

    Auf diese Weise kann der Benutzer an der Arbeitsstation das Formular einfach durch Anklicken des ZENworks-Symbols öffnen und wunschgemäß bearbeiten.

  9. (Optional) Wenn der Benutzer an der Arbeitsstation die Möglichkeit haben soll, das Formular nicht auszufüllen, wählen Sie Schaltfläche „Abbrechen“ in Formular anzeigen.

  10. (Optional) Wenn die entsprechenden Teile des Formulars automatisch ausgefüllt werden sollen, wählen Sie Unsichtbarer Modus nur für autom. Ausfüllen. Das Formular wird für den Benutzer an der Arbeitsstation nicht angezeigt.

  11. Wählen Sie die Daten aus, die erfasst werden sollen, und konfigurieren Sie, wie der Benutzer der Arbeitsstation reagieren kann.

    Kennung: Zeigt den Namen der erfassten Daten an, beispielsweise Vorname.

    Datentyp: Gibt den Datentyp an: Zeichen, Ganzzahl, Dezimalwert oder Datum.

    Anzeige: Zeigt das angegebene Feld im Erfassungsdatenformular an, das an den Benutzer der Arbeitsstation gesendet wird.

    Bearbeitbar: Ermöglicht es dem Benutzer, eine Antwort im angegebenen Feld einzugeben bzw. zu bearbeiten. Er muss also nicht den Standardwert akzeptieren.

    Erforderlich: Definiert die Antwort als erforderlich. Wenn ein Feld zwingend ausgefüllt werden muss, können Benutzer an der Arbeitsstation das Formular nicht absenden, bevor die erforderlichen Daten eingegeben wurden.

    Autom. ausfüllen: Gibt an, ob Autom. ausfüllen aktiviert oder deaktiviert ist. Klicken Sie auf Nein, um das Dialogfeld „Automatisch ausfüllen“ zu öffnen, in dem Sie einen Registrierungsschlüssel oder eine Umgebungsvariable angeben können, um das Feld Datenerfassungsformular mit dem Datenwert zu füllen, auf den der Registrierungsschlüssel bzw. die Variable verweist, beispielsweise HKLM\SYSTEM\AktuelleSteuerelementgruppe\Dienste\Ereignisprotokoll\ComputerName

    Standard: Geben Sie alle Werte an, die Sie als Standardwerte verwenden möchten.

    Auswahlliste: Wenn mehrere Antworten möglich sind, klicken Sie auf Bearbeiten und geben Sie die verfügbaren Antworten an. Sie können es dem Benutzer an der Arbeitsstation durch Auswahl von Benutzererstellte Einträge zulassen auch ermöglichen, Einträge zu erstellen.

    Maske bearbeiten: Ermöglicht es Ihnen, einzuschränken, wie ein Benutzer eine Antwort eingibt. Wählen Sie hierzu im Feld Maske bearbeiten ein Format in der Liste aus. Sie können zwischen Telefon, Zeit und Währung wählen.

    Anweisungen: Fügen Sie Anweisungen für den Benutzer am Arbeitsplatz hinzu.

  12. Klicken Sie auf Anwenden oder OK bzw. auf Zurücksetzen, um die vorherigen Einstellungen wiederherzustellen.

HINWEIS:Sie können auch benutzerdefinierte Felder (so genannte administratordefinierte Felder) zur Erfassung zusätzlicher Daten erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 7.0, Administratordefinierte Felder.

4.1.3 Konfigurieren des Erfassungsdatenformulars für ein Gerät

  1. Klicken Sie im ZENworks-Kontrollzentrum auf Geräte.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwaltet.

  3. Klicken Sie auf den Ordner mit dem Gerät, das Sie konfigurieren möchten.

  4. Klicken Sie auf das Gerät.

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.

  6. Klicken Sie im Bereich „Einstellungen“ auf Inventar.

  7. Klicken Sie im Bereich „Katalog“ auf Erfassungsdatenformular.

  8. Klicken Sie auf Einstellungen überschreiben.

    Hiermit werden die Verwaltungszonen- und Ordnereinstellungen für dieses Gerät außer Kraft gesetzt.

  9. Geben Sie im Feld Einführung einen erklärenden Text für den Benutzer an der Arbeitsstation ein.

  10. (Optional) Wenn das Erfassungsdatenformular jederzeit für alle Benutzer der Arbeitsstation zur Verfügung stehen soll, wählen Sie In ZEN-Symbolmenü anzeigen.

    Auf diese Weise kann der Benutzer an der Arbeitsstation das Formular einfach durch Anklicken des ZENworks-Symbols öffnen und wunschgemäß bearbeiten.

  11. (Optional) Wenn der Benutzer an der Arbeitsstation die Möglichkeit haben soll, das Formular nicht auszufüllen, wählen Sie Schaltfläche „Abbrechen“ in Formular anzeigen.

  12. (Optional) Wenn die entsprechenden Teile des Formulars automatisch ausgefüllt werden sollen, wählen Sie Unsichtbarer Modus nur für autom. Ausfüllen. Das Formular wird für den Benutzer an der Arbeitsstation nicht angezeigt.

  13. Wählen Sie die zu erfassenden Daten aus und konfigurieren Sie, wie der Arbeitsstationsbenutzer antworten kann.

    Kennung: Zeigt den Namen der erfassten Daten an, beispielsweise Vorname.

    Datentyp: Gibt den Datentyp an: Zeichen, Ganzzahl, Dezimalwert oder Datum.

    Anzeige: Zeigt das angegebene Feld im Erfassungsdatenformular an, das an den Benutzer der Arbeitsstation gesendet wird.

    Bearbeitbar: Ermöglicht es dem Benutzer, eine Antwort im angegebenen Feld einzugeben bzw. zu bearbeiten. Er muss also nicht den Standardwert akzeptieren.

    Erforderlich: Definiert die Antwort als erforderlich. Wenn ein Feld zwingend ausgefüllt werden muss, können Benutzer an der Arbeitsstation das Formular nicht absenden, bevor die erforderlichen Daten eingegeben wurden.

    Autom. ausfüllen: Gibt an, ob Autom. ausfüllen aktiviert oder deaktiviert ist. Klicken Sie auf Nein, um das Dialogfeld „Automatisch ausfüllen“ zu öffnen, in dem Sie einen Registrierungsschlüssel oder eine Umgebungsvariable angeben können, um das Feld Datenerfassungsformular mit dem Datenwert zu füllen, auf den der Registrierungsschlüssel bzw. die Variable verweist, beispielsweise HKLM\SYSTEM\AktuelleSteuerelementgruppe\Dienste\Ereignisprotokoll\ComputerName

    Standard: Geben Sie alle Werte an, die Sie als Standardwerte verwenden möchten.

    Auswahlliste: Wenn mehrere Antworten möglich sind, klicken Sie auf Bearbeiten und geben Sie die verfügbaren Antworten an. Sie können es dem Benutzer an der Arbeitsstation durch Auswahl von Benutzererstellte Einträge zulassen auch ermöglichen, Einträge zu erstellen.

    Maske bearbeiten: Ermöglicht es Ihnen, einzuschränken, wie ein Benutzer eine Antwort eingibt. Wählen Sie hierzu im Feld Maske bearbeiten ein Format in der Liste aus. Sie können zwischen Telefon, Zeit und Währung wählen.

    Anweisungen: Fügen Sie Anweisungen für den Benutzer am Arbeitsplatz hinzu.

  14. Klicken Sie auf Anwenden oder OK bzw. auf Zurücksetzen, um die vorherigen Einstellungen wiederherzustellen.

HINWEIS:Sie können auch benutzerdefinierte Felder (so genannte administratordefinierte Felder) zur Erfassung zusätzlicher Daten erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 7.0, Administratordefinierte Felder.