2.5 Arbeiten mit Tabellen

Im folgenden Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine Tabellenansicht öffnen, bearbeiten und formatieren:

2.5.1 Verwenden von Feldern in Tabellen

Zum Einfügen von Daten in die Tabelle fügen Sie Elemente hinzu. Alle verfügbaren Elemente werden im Bereich Datenquellenauswahl links im Ad-hoc-Editor angezeigt.

Die folgenden Parameter stehen im Bereich Datenquellenauswahl zur Auswahl:

  • Felder, die als Spalten oder Gruppen in die Tabelle aufgenommen werden können.

  • Measures (Größen), spezielle Felder, die Datenwerte enthalten.

    HINWEIS:Die meisten Größen zeigen GUIDs in Tabellenansichten an, andere dagegen Größen.

So fügen Sie Elemente aus Feldern und Größen als Spalten zu einer Tabelle hinzu:

  1. Klicken Sie im Bereich Datenquellenauswahl auf das gewünschte Element unter Felder oder Größen.

  2. Ziehen Sie das ausgewählte Element in das Feld Spalten in der Layout-Leiste.

    Das ausgewählte Element wird als Spalte in die Tabelle aufgenommen.

So entfernen Sie ein Element aus einer Tabelle:

  • Klicken Sie in der Layout-Leiste auf das x neben dem Namen des Felds oder der Größe.

Zusammenfassungen

Für jede Spalte in der Tabelle lassen sich Zusammenfassungsdaten anzeigen. Die Zusammenfassungsdaten können dabei in Form von verschiedenen Funktionen berechnet werden, beispielsweise:

  • Summe

  • Anzahl

  • Anzahl unterschiedlicher Werte

  • Durchschnitt

In einer Tabelle mit einer Liste von Bundle-Größen, gruppiert nach Bundle-Typ, gibt diese Funktion beispielsweise den Mindest-, Höchst- oder Durchschnittswert oder die Summe der Bundle-Größe zurück.

So fügen Sie eine Zusammenfassung zu einer bestimmten Spalte hinzu:

  • Klicken Sie in der Tabelle mit der rechten Maustaste auf die Spalte, für die eine Zusammenfassung berechnet werden soll, und wählen Sie Add Summary (Zusammenfassung hinzufügen).

    Die Zusammenfassungsdaten werden in den Gruppenkopf aufgenommen oder (falls die Tabelle keine Gruppen enthält) am Ende einer Spalte angezeigt.

So entfernen Sie eine Zusammenfassung aus einer bestimmten Spalte:

  • Klicken Sie in der Tabelle mit der rechten Maustaste auf die Spalte, in der sich die zu entfernende Zusammenfassung befindet, und wählen Sie Remove Summary (Zusammenfassung entfernen).

So können Sie Zusammenfassungen zu allen Spalten hinzuzufügen oder aus allen Spalten entfernen:

  • Klicken Sie auf , und wählen Sie Detailed Data (Detaillierte Daten).

Spalten- und Kopfbeschriftungen

Bei Tabellenberichten bearbeiten Sie die Spalten- und Kopfbeschriftungen direkt im Ad-hoc-Editor.

So bearbeiten Sie eine Spalten- oder Kopfbeschriftung:

  1. Klicken Sie im Bereich Ad-hoc-Ansicht mit der rechten Maustaste auf den Spalten- oder Gruppenkopf.

  2. Klicken Sie auf Edit Label (Beschriftung bearbeiten).

  3. Löschen Sie den vorhandenen Namen im Textfeld, und geben Sie den neuen Namen ein.

  4. Klicken Sie auf Senden.

So löschen Sie eine Spalten- oder Kopfbeschriftung:

  1. Klicken Sie in der Ad-hoc-Ansicht mit der rechten Maustaste auf die Spalte oder den Kopf.

  2. Klicken Sie auf Delete Label (Beschriftung löschen).

    Wenn Sie eine Beschriftung löschen, wird sie weiterhin im Ad-hoc-Editor dargestellt, jedoch nicht mehr im Bericht.

So weisen Sie eine Beschriftung erneut zu:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte oder den Kopf.

  2. Klicken Sie auf Add Label (Beschriftung hinzufügen).

  3. Geben Sie den Namen der Beschriftung an.

  4. Klicken Sie auf Senden.

Verwalten der Spaltengröße und der Spaltenabstände

Wenn Sie die Größe der Spalten in der Tabelle ändern, nutzen Sie den verfügbaren Platz optimal aus.

Zum Auswählen der anzupassenden Spalten klicken Sie jeweils auf den rechten Rand einer Spalte.

So ändern Sie die Größe einer Spalte:

  1. Wählen Sie im Bereich Ad-hoc-Ansicht die Spalte aus, deren Größe angepasst werden soll.

  2. Zeigen Sie mit dem Cursor auf den rechten Rand der Spalte.

  3. Das Größenänderungssymbol () wird angezeigt. Klicken Sie auf den Spaltenrand, und ziehen Sie ihn, bis die Spalte die gewünschte Größe erreicht.

So ändern Sie den Abstand zwischen den Spalten:

  1. Klicken Sie im Bereich Datenquellenauswahl unter Größen auf Abstandshalter.

  2. Ziehen Sie den Abstandshalter in das Feld Spalten in der Layout-Leiste, und zwar zwischen die Namen der beiden Spalten, zwischen denen ein Abstand eingefügt werden soll.

    In der Tabelle wird eine Abstandshalterspalte mit der Beschriftung angezeigt.

    Zum Entfernen eines Abstandshalters klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abstandshalterspalte, und wählen Sie Remove from Table (Aus Tabelle entfernen).

So erstellen Sie Tabellenränder mithilfe von Abstandshaltern:

  1. Klicken Sie im Bereich Datenquellenauswahl auf Abstandshalter.

  2. Ziehen Sie den Abstandshalter in das Feld Spalten in der Layout-Leiste.

  3. Fügen Sie den Abstandshalter an den rechten Rand der Tabelle an.

Ändern der Spaltenreihenfolge

  1. Klicken Sie im Bereich Ad-hoc-Ansicht mit der rechten Maustaste auf die zu verschiebende Spalte.

  2. Klicken Sie auf Nach rechts oder Nach links.

Sortieren von Tabellen

Im Ad-hoc-Editor sortieren Sie die Zeilen einer Tabelle nach einem beliebigen Feld.

  1. Klicken Sie auf .

    Der Bereich Sortieren wird angezeigt.

  2. Fügen Sie ein Feld hinzu, nach dem sortiert werden soll. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Element im Bereich Available Fields (Verfügbare Felder), oder markieren Sie das Element, und klicken Sie auf .

  3. Wählen Sie beliebig viele Elemente für die Sortierung aus.

  4. Markieren Sie die einzelnen Felder im Bereich Sortieren, und klicken Sie dann auf An den Anfang verschieben, Nach oben, Nach unten oder An das Ende verschieben.

  5. Zum Entfernen eines Elements aus dem Bereich Sort On (Sortieren nach) wählen Sie das Feld aus, und klicken Sie auf .

  6. Klicken Sie auf OK. Die Tabellenzeilen werden sortiert nach den ausgewählten Feldern angezeigt.

Zum Sortieren einer Tabelle stehen außerdem folgende Methoden zur Verfügung:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Bereich Datenquellenauswahl unter Felder in ein Feld, und klicken Sie auf Für Sortierung verwenden. In diesem Fall wird die Tabelle nach einem Feld sortiert, das sich nicht in der Tabelle selbst befindet; die Sortierfelder müssen daher im Titel angegeben werden.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Bereich Ad-hoc-Ansicht auf einen Spaltenkopf im Arbeitsbereich, und klicken Sie auf Für Sortierung verwenden.

    HINWEIS:Wenn eine Spalte bereits für die Sortierung verwendet wird und nun nicht mehr verwendet oder die Sortierung geändert werden soll, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte, und klicken Sie auf Change Sorting (Sortierung ändern).

Hinzufügen eines Titels

  1. Klicken Sie oberhalb der Tabelle auf Click to add a title (Titel durch Klicken hinzufügen).

  2. Geben Sie den Titel in das Textfeld ein.

Ändern des Datenformats

Die Formatierung für Spalten mit numerischen Daten (z. B. Datumsangaben oder Bundle-Größe) kann geändert werden.

  1. Klicken Sie in der Ad-hoc-Ansicht mit der rechten Maustaste auf die Spalte, deren Datenformat geändert werden soll.

  2. Klicken Sie auf Change Data Format (Datenformat ändern).

  3. Wählen Sie das zu verwendende Format aus.

    Die verfügbaren Optionen sind abhängig vom Typ der numerischen Daten in der Spalte.

Ändern der Datenquelle

Für die Tabelle muss eine neue Datenquelle ausgewählt werden. Speichern Sie alle Ansichtsdaten und die gesamte Formatierung, und wählen Sie erst dann ein neues Thema oder eine neue Domäne aus. Auch beim Navigieren zu einer anderen Seite gehen alle Änderungen an der Ansicht verloren.

  1. Klicken Sie oben im Bereich Datenquellenauswahl auf , und wählen Sie Änderung – Ursprung.

  2. Wählen Sie eine andere Themen- oder Domänenverbindung aus.

  3. Klicken Sie auf Tabelle, um die neue Datenquelle anzuwenden.

Steuern der Datengruppe

Mit dem Bereich „Grid Detail Selector“ (Rasterdetailauswahl) steuern Sie die Daten, die im Raster angezeigt werden. Der Bereich Bereich „Grid Detail Selector“ (Rasterdetailauswahl) enthält die folgenden Optionen:

  • Detailed Data (Detaillierte Daten) zeigt nur die Tabellendetails an.

  • Totals Data (Gesamtdaten) zeigt nur die Tabellengesamtsummen an.

  • Details and Totals (Details und Gesamtdaten) zeigt sowohl die Details als auch die Gesamtsummen an.

So ändern Sie die angezeigten Tabellendetails:

  1. Zeigen Sie mit dem Cursor auf .

  2. Wählen Sie die Option, die auf die Tabelle angewendet werden soll.

    Die Daten werden gemäß dieser Option im Ad-hoc-Editor angezeigt.