2.6 Arbeiten mit Diagrammen

Ad-hoc-Diagramme bieten eine flexible und interaktive Möglichkeit zur grafischen Untersuchung der Daten. Sie können unterschiedliche Aggregationsstufen für Zeilen und Spalten auswählen, ein Feld von einer Spalte zu einer Zeile ändern, das gesamte Diagramm schwenken, Diagrammwerte ausblenden und das Diagramm zum Betrachten der Details vergrößern.

In den nachfolgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Ad-hoc-Diagramme anzeigen, bearbeiten und formatieren. Das Arbeiten mit Diagrammen umfasst viele Aufgaben, die auch bei Tabellen und Kreuztabellen anfallen.

2.6.1 Verwenden von Feldern und Größen in Diagrammen

Zum Anzeigen eines Diagramms ist mindestens eine Größe erforderlich. Bevor Sie eine Größe zum Diagramm hinzufügen, wird im Ad-hoc-Editor ein Platzhalter mit einem einzigen Eintrag angezeigt. Sobald eine Größe hinzugefügt wird, wird die Gesamtsumme der einzelnen Größen im Diagramm im Editor dargestellt.

Die Anfangsanzeige spiegelt nur die hinzugefügten Größen wieder; sie ändert sich nicht, wenn Sie weitere Elemente oder Dimensionen hinzufügen. Für jede Größe, die Sie in ein Balkendiagramm aufnehmen, wird beispielsweise ein Balken mit der Gesamtsumme dieser Größe dargestellt, unabhängig davon, wie viele Elemente Sie letztlich hinzufügen. Sie können die Größen hinzufügen, entfernen und anordnen, ohne auf die Aktualisierung der Anzeige warten zu müssen. Sobald alle gewünschten Felder und Größen vorhanden sind, legen Sie den Detaillierungsgrad mit den Schiebereglern an der rechten Seite fest.

Im Bereich Data Selection (Datenauswahl) werden alle verfügbaren Felder aufgelistet, entweder als standardmäßige Felder oder als Measures (Größen).

  • Standardfelder können in eine Spalte oder eine Zeile eingefügt werden.

  • Größen enthalten Summenwerte. Diese Felder (in der Regel numerische Felder) bestimmen die Länge der Balken, die Größe der Tortensegmente, die Position der Punkte (in Liniendiagrammen) bzw. die Höhe der Flächen. Die Felder können zu Zeilen oder Spalten hinzugefügt werden. Sie müssen sich allerdings im selben Ziel befinden. Sie können eine oder auch mehrere Größen als Spalten oder Zeilen in das Diagramm aufnehmen. Es ist jedoch nicht möglich, eine Größe als Spalte und gleichzeitig eine andere Größe als Zeile in demselben Diagramm zu verwenden.

Beim Erstellen eines Diagramms müssen die Zeilen- und Spaltengruppen in Hierarchien angeordnet werden, wobei das oberste Hierarchiemitglied an der äußerst linken Stelle platziert werden muss.

So fügen Sie ein Feld oder eine Größe zu einer Zeile oder Spalte hinzu:

  1. Wählen Sie im Bereich Data Selection (Datenauswahl) das Element aus, das als Gruppe in das Diagramm aufgenommen werden soll.

  2. Ziehen Sie das ausgewählte Element in das Feld Spalten oder Zeilen in der Layout-Leiste.

Ändern der Zusammenfassungsfunktion einer Größe

Wenn Sie die Zusammenfassungsfunktion einer Größe ändern, erhalten Sie eine neue Ansicht der Daten. Beispiel: Durchschnitt statt Summe.

So legen Sie eine neue Zusammenfassungsfunktion für eine Größe fest:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Größe in der Layout-Leiste, und klicken Sie auf Change Summary Function (Zusammenfassungsfunktion ändern).

  2. Wählen Sie eine Funktion im Untermenü Cascading (Kaskadierend).

    Die Ansicht wird mit der neuen Zusammenfassungsfunktion aktualisiert.

2.6.2 Auswählen eines Diagrammtyps

Die Daten werden in den folgenden Diagrammtypen dargestellt:

  • Säule

  • Balken

  • Linie

  • Fläche

  • Torte

Standardmäßig wird ein Säulendiagramm im Ad-hoc-Editor erstellt. Sie können jederzeit einen anderen Diagrammtyp auswählen.

So wählen Sie einen neuen Diagrammtyp aus:

  1. Klicken Sie im Bereich Ad-hoc-Ansicht auf das Symbol .

  2. Legen Sie den gewünschten Diagrammtyp fest.

    Der ausgewählte Diagrammtyp wird mit einem blauen Rahmen gekennzeichnet.

In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Diagrammtypen beschrieben:

Symbol

Beschreibung

Säulendiagramme

Säule: Mehrere Größen einer Gruppe werden als einzelne Spalten dargestellt.

Gestapelte Säule: Mehrere Größen einer Gruppe werden als Teil einer einzigen Säule dargestellt, deren Größe den aggregierten Wert der Gruppe widerspiegelt.

Prozentuale Säule: Mehrere Größen einer Gruppe werden als Teil einer einzigen Säule mit fixer Größe dargestellt.

Balkendiagramme

Balken: Mehrere Größen einer Gruppe werden als einzelne Balken dargestellt.

Gestapelter Balken: Mehrere Größen einer Gruppe werden als Teil eines einzigen Balkens dargestellt, dessen Größe den aggregierten Wert der Gruppe widerspiegelt.

Prozentualer Balken: Mehrere Größen einer Gruppe werden als Teil eines einzigen Balkens mit fixer Größe dargestellt.

Liniendiagramme

Linie: Die Datenpunkte werden über gerade Linien miteinander verbunden.

Kurve: Die Daten werden über eine angepasste Kurve miteinander verbunden.

Flächendiagramme

In Flächendiagrammen werden Mengen statt Trends dargestellt, im Gegensatz zu Liniendiagrammen.

Fläche: Die Datenpunkte werden mit einer geraden Linie verbunden, und die Fläche unterhalb dieser Linie wird eingefärbt. Gruppen werden als transparente, einander überlagernde Schichten dargestellt.

Gestapelte Fläche: Die Datenpunkte werden mit einer geraden Linie verbunden, und die Fläche unterhalb dieser Linie wird mit einer nicht transparenten Farbe versehen. Gruppen werden als Farbflächen vertikal übereinander angeordnet.

Prozentuale Fläche: Die Datenpunkte werden mit einer geraden Linie verbunden, und die Fläche unterhalb dieser Linie wird mit einer nicht transparenten Farbe versehen. Gruppen werden als Teil eines Bereichs mit fixer Größe vertikal übereinander angeordnet.

Fläche/Kurve: Die Datenpunkte werden mit einer angepassten Kurve verbunden, und die Fläche unterhalb dieser Kurve wird eingefärbt. Gruppen werden als transparente, einander überlagernde Schichten dargestellt.

Tortendiagramme

Torte: Die Größen einer Gruppe werden als Kreisausschnitte dargestellt.

2.6.3 Interaktives Arbeiten mit Diagrammen

Sobald Sie eine Ansicht mit dem gewünschten Diagrammtyp erstellt haben, können Sie die Daten mithilfe von interaktiven Funktionen weiter untersuchen. Wenn Sie beispielsweise über einen Bereich des Diagramms streichen, wird dieser Bereich vergrößert, und wenn Sie auf eine Legende klicken, werden die Mitglieder einer Gruppe ausgeblendet.

Zoomen

Mit der Zoomfunktion wird ein Ausschnitt des Diagramms vergrößert dargestellt. Auch wenn die Beschriftungen unten am Diagramm schwer lesbar sind, hilft die Zoomfunktion weiter, da nur die Beschriftungen des ausgewählten Zoombereichs angezeigt werden.

HINWEIS:Die Vergrößerung kann nicht in Ad-hoc-Ansichten oder -Berichten gespeichert werden. Wenn Sie eine Ad-hoc-Ansicht speichern oder einen Bericht aus einer Ad-hoc-Ansicht erstellen, wird die Vergrößerung automatisch zurückgesetzt, sodass jeweils das gesamte Diagramm sichtbar ist.

So vergrößern Sie einen bestimmten Bereich in einem Diagramm:

  • Klicken Sie in den zu vergrößernden Bereich, und ziehen Sie die Maustaste darüber, oder streichen Sie über den gewünschten Bereich. Der ausgewählte Bereich wird dabei hellblau hervorgehoben. Der ausgewählte Bereich wird vergrößert dargestellt.

So zeigen Sie wieder das gesamte Diagramm nach dem Vergrößern an:

  • Klicken Sie oben rechts im Arbeitsbereich auf Reset zoom (Zoom zurücksetzen).

Verbergen von Gruppenmitgliedern

Mit den Legenden unterhalb des Diagramms können Sie Gruppenmitglieder verbergen und wieder anzeigen.

  1. Zum Verbergen eines Gruppenmitglieds klicken Sie auf den Mitgliedsnamen im Diagramm. Das Mitglied wird aus dem Diagramm entfernt, und die Legende wird abgeblendet (grau) dargestellt.

  2. Zum Anzeigen eines verborgenen Mitglieds klicken Sie auf die abgeblendete Legende für dieses Mitglied.

    HINWEIS:Verborgene Mitglieder können nicht in Ad-hoc-Ansichten oder -Berichten gespeichert werden. Wenn Sie eine Ad-hoc-Ansicht speichern oder einen Bericht aus einer Ad-hoc-Ansicht erstellen, wird das Diagramm automatisch zurückgesetzt, sodass wieder alle Mitglieder sichtbar sind.