2.7 Arbeiten mit Standard-Kreuztabellen

Kreuztabellen bieten andere Daten-, Layout- und Formatierungsoptionen als Tabellen oder Diagramme.

2.7.1 Verwenden von Feldern in Kreuztabellen

Felder können als Zeilengruppen oder als Spaltengruppen zu Kreuztabellen hinzugefügt werden. Größen können zu Kreuztabellenzeilen oder -spalten hinzugefügt werden. Die Größen müssen dabei entweder allesamt als Zeile oder allesamt als Spalte in die Kreuztabelle eingefügt werden. Sie können eine oder auch mehrere Größen als Spalten oder Zeilen in das Kreuzdiagramm aufnehmen. Es ist jedoch nicht möglich, eine Größe als Spalte und gleichzeitig eine andere Größe als Zeile in derselben Kreuztabelle zu verwenden.

Zeilen und Spalten in Kreuztabellen

Beim Erstellen einer Kreuztabellenansicht müssen die Zeilen- und Spaltengruppen in Hierarchien angeordnet werden. Zum Umordnen der Hierarchie ziehen Sie die Gruppenköpfe an die gewünschte Position. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Überschrift, und wählen Sie die Option Verschieben, oder verwenden Sie die Pfeile. Durch die Umordnung der Gruppen werden die Vorschaudaten im Ordner u. U. geändert.

So fügen Sie ein Feld oder eine Größe zu einer Kreuztabellengruppe hinzu:

  1. Wählen Sie im Bereich Datenquellenauswahl das Feld aus, das als Gruppe in die Kreuztabelle aufgenommen werden soll.

  2. Ziehen Sie das ausgewählte Element in das Feld Spalten oder Zeilen in der Layout-Leiste.

Größen in Kreuztabellen

Die Größenbeschriftungen werden je nach ihrem Status als Zeile oder Spalte in der Kreuztabelle angezeigt:

  • Größen, die als Zeile hinzugefügt wurden, werden in der Kreuztabelle unterhalb der Überschrift Measures (Größen) angezeigt.

  • Größen, die als Spalte hinzugefügt wurden, werden in der Kreuztabelle rechts neben der Überschrift Measures (Größen) angezeigt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Größe in der Kreuztabelle, und führen Sie Folgendes aus:

  • Change Summary Function (Zusammenfassungsfunktion ändern)

  • Change Data Format (Datenformat ändern)

  • Remove From Crosstab (Aus Kreuztabelle entfernen)

  • Filter erstellen

  • Nach oben oder Nach unten

Die Größen werden in Zellen angeordnet. Sie können eine beliebige Anzahl von Größen hinzufügen. Zum Umordnen der Größen ziehen Sie sie in den Größenbeschriftungsbereich.

Segmentieren

Mit der Segmentierfunktion können Sie Gruppenmitglieder in einer Kreuztabelle beibehalten oder aus dieser Kreuztabelle ausschließen. Zum Segmentieren klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Gruppenmitglied, und wählen Sie Folgendes:

  • Keep Only (Nur behalten): Entfernt alle Gruppen außer der ausgewählten Gruppe aus der Kreuztabelle.

  • Ausschließen: Entfernt die ausgewählte Gruppe aus der Kreuztabelle.

Mit Strg+Klicken sowie Umschalttaste+Klicken markieren Sie mehrere Gruppen zum Beibehalten oder Ausschließen.

HINWEIS:Sie können mehrere Zeilengruppen oder mehrere Spaltengruppen auswählen. Es ist jedoch nicht möglich, die Kreuztabelle gleichzeitig nach Zeilengruppen und Spaltengruppen zu segmentieren.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Filtern finden Sie unter Abschnitt 2.8, Verwenden von Filtern und Eingabesteuerungen.

Zusammenfassen

Alle Zeilen- und Spaltengruppen werden automatisch zusammengefasst.

  • Zum Deaktivieren einer Gruppenzusammenfassung klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Überschrift in der Gruppe, und wählen Sie Delete Row Summary (Zeilenzusammenfassung entfernen) oder Delete Column Summary (Spaltenzusammenfassung entfernen).

    Soll die Zusammenfassung wieder angewendet werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift, und wählen Sie Add Row Summary (Zeilenzusammenfassung hinzufügen) bzw. Add Column Summary (Spaltenzusammenfassung hinzufügen).

    HINWEIS:Die Option „Delete Summary“ (Zusammenfassung löschen) steht nur für die jeweils äußerste Gruppe an den beiden Achsen zur Verfügung (entweder für die äußerste Zeilengruppe oder für die äußerste Spaltengruppe).

  • Zum Auswählen der Zusammenfassungsfunktion und des Datenformats für eine Größe klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Größenbeschriftung, und wählen Sie die gewünschte Option im Kontextmenü. Bei benutzerdefinierten Elementen, mit denen Prozentwerte berechnet werden („Percent of Total“ [Prozent der Gesamtsumme], „Percent of Column Group Parent“ [Prozent der übergeordneten Spaltengruppe] und „Percent of Row Group Parent“ [Prozent der übergeordneten Zeilengruppe]), kann die Zusammenfassungsfunktion nicht geändert werden.

  • Für numerische Felder stehen die folgenden Zusammenfassungsfunktionen zur Auswahl: „Sum“ (Summe), „Average“ (Durchschnitt), „Maximum“, „Minimum“, „Distinct Count“ (Anzahl unterschiedlicher Elemente) und „Count All“ (Gesamtanzahl). „Distinct Count“ (Anzahl unterschiedlicher Elemente) bezeichnet die Anzahl der unterschiedlichen Elemente in der Zeile oder Spalte, und „Count All“ (Gesamtanzahl) gibt die Gesamtanzahl der Elemente zurück. Wenn beispielsweise drei Widgets vom Typ A und drei Widgets vom Typ B vorliegen, so ergibt sich für „Distinct Count“ (Anzahl unterschiedlicher Elemente) der Wert 2 und für „Count All“ (Gesamtanzahl) der Wert 6.

Ausblenden und Erweitern von Mitgliedern

Standardmäßig werden alle Zeilen- und Spaltengruppen in einer Kreuztabelle in ausgeblendeter Form dargestellt. So sind die Gesamtsummen für die Gruppen sichtbar, nicht jedoch die Größen für die einzelnen Gruppenmitglieder.

Zum Anzeigen der Größen für die Mitglieder einer Gruppe klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppenbeschriftung, und wählen Sie Expand Members (Mitglieder erweitern).

Wenn die Mitglieder einer Gruppe erweitert sind, blenden Sie die Größen mit Collapse Members (Mitglieder ausblenden) wieder aus. Beim Ausblenden einer äußeren Gruppe werden auch die zugehörigen inneren Gruppen ausgeblendet. Die Optionen Expand Members (Mitglieder erweitern) und Collapse Members (Mitglieder ausblenden) stehen nur für die jeweils äußersten Gruppen zur Verfügung, außerdem für innere Gruppen, die in einer erweiterten äußeren Gruppe verschachtelt sind.

Wenn Sie eine Gruppe ausblenden, wird automatisch die zugehörige Zusammenfassung angezeigt. Damit wird vermieden, dass ein ungültiges Kreuztabellen-Layout entsteht, in dem keine Zusammenfassung für bestimmte Gesamtsummen angezeigt werden kann, wenn die Zusammenfassung zuvor gelöscht wurde.

Sortieren

Standardmäßig werden die Zeilen und Spalten einer Kreuztabelle alphabetisch nach dem Gruppennamen sortiert.

So ändern Sie die Sortierreihenfolge einer Kreuztabelle:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift, nach der die Kreuztabelle sortiert werden soll.

  2. Wählen Sie im Kontextmenü die gewünschte Sortieroption:

    • Aufsteigend sortieren

    • Sort Descending (Absteigend sortieren)

      Die derzeit aktive Sortieroption ist im Kontextmenü mit einem blauen Punkt gekennzeichnet.

Enthält die Kreuztabelle mehrere Zeilengruppen bzw. Spaltengruppen, werden auch die zugehörigen inneren Gruppen in der angegebenen Reihenfolge sortiert. Es kann immer nur eine einzige Größe für die Sortierung ausgewählt werden. Sobald Sie die Sortierreihenfolge für eine andere Größe ändern, wird die Sortierreihenfolge aller anderen Größen auf die Standardeinstellung zurückgesetzt.

Größenänderung und Layout

Zahlreiche Layout- und Formatierungsoptionen, die in Tabellen manuell festgelegt werden müssen, werden in Kreuztabellen automatisch eingestellt. Insbesondere die Zeilen- und Spaltengrößen sind unveränderlich, und es stehen keine Abstandshalter zur Verfügung.