2.3 Erzeugen von Ad-hoc-Berichten

Im Ad-hoc-Editor untersuchen Sie Ansichten, die wiederum als Berichte gespeichert werden können. Die Berichte bearbeiten Sie in iReport, und sie können geplant und in Dashboards aufgenommen werden.

2.3.1 Erzeugen von Ad-hoc-Berichten aus einer vorhandenen Ad-hoc-Ansicht

Wenn bereits Ansichten vorhanden sind, aus denen Berichte erzeugt werden sollen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wechseln Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Ansicht gespeichert haben.

  2. Wählen Sie die Ansicht aus.

  3. Zeigen Sie mit dem Cursor auf , und wählen Sie Ad-hoc-Ansicht speichern und Bericht erstellen. Die Ansicht wird als Ad-hoc-Ansicht gespeichert, und ein Ad-hoc-Bericht wird erzeugt.

  4. Wählen Sie den Ordner aus, in dem der Bericht gespeichert werden soll.

  5. Geben Sie den Ansichts- und den Berichtsnamen ein, und klicken Sie auf Speichern.

    Die Ad-hoc-Ansicht wird als Bericht gespeichert, wodurch Sie die folgenden Möglichkeiten erhalten:

    • Betrachten Sie die Daten im interaktiven Berichts-Viewer.

    • Formatieren Sie die Tabellendaten.

    • Betten Sie die Dateninhalte in ein Dashboard ein.

  6. Zum Ausführen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht aus.

    Es gibt mehrere Methoden, Berichte anzuzeigen und auszuwählen:

    • Klicken Sie auf der Startseite auf Berichte anzeigen.

    • Klicken Sie auf Anzeigen > Repository.

    • Klicken Sie auf Anzeigen > Suchergebnisse.

    • Klicken Sie auf Bibliothek.

    Der Bereich Repository wird angezeigt. Hier wird derselbe Satz von Dateien in einer anderen Ansicht dargestellt.

  7. Klicken Sie auf den Berichtsnamen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Berichtsnamen, und klicken Sie dann auf Ausführen. Wenn Sie über Anzeigen > Repository auf den Bericht zugreifen, markieren Sie die Berichtszeile, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen.

Alternatives Verfahren zum Erzeugen eines Berichts aus einer vorhandenen Ansicht

  1. Klicken Sie auf der Startseite auf Bericht erstellen.

  2. Wählen Sie im Bereich Bericht erstellen die gewünschte Ansicht aus, und klicken Sie auf OK.

  3. Zeigen Sie mit dem Cursor auf , und klicken Sie auf Speichern oder Speichern unter.

  4. Wählen Sie den Ordner aus, in dem der Bericht gespeichert werden soll.

2.3.2 Erstellen von Ad-hoc-Ansichten und Erzeugen eines Berichts

  1. Führen Sie Schritt Schritt 1 bis Schritt 7 (siehe Abschnitt 2.2, Erstellen von Ad-hoc-Ansichten) und Schritt 3 bis Schritt 7 (siehe Abschnitt 2.3.1, Erzeugen von Ad-hoc-Berichten aus einer vorhandenen Ad-hoc-Ansicht) aus.

  2. Klicken Sie auf den Berichtsnamen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Berichtsnamen, und klicken Sie dann auf Ausführen. Wenn Sie über Anzeigen > Repository auf den Bericht zugreifen, markieren Sie die Berichtszeile, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen.

HINWEIS:Nach dem Erstellen eines Berichts aus einer Ad-hoc-Ansicht können keine Objekte mehr zu diesem Bericht hinzugefügt oder daraus entfernt werden.

Abhängige Berichte

Wenn Sie einen Bericht aus einer Ad-hoc-Ansicht erstellen, gilt dieser Bericht als „abhängig“ von dieser Ansicht.

Beim Aktualisieren einer Ad-hoc-Ansicht werden die zugehörigen abhängigen Berichte nicht aktualisiert. Wenn Sie beispielsweise eine Ad-hoc-Ansicht im Editor öffnen und eine Spalte hinzufügen, wird diese Spalte nicht in früheren, aus dieser Ansicht erstellten Berichten angezeigt. Sollen die Berichte aktualisiert werden, speichern Sie die aktualisierte Ansicht unter einem anderen Dateinamen.