2.1 Überblick

Mit dem Ad-hoc-Editor können Sie verschiedene Arten von Berichten erstellen, beispielsweise Tabellen, Kreuztabellen und Diagramme. Zum Erstellen eines Berichts ziehen Sie die gewünschten Elemente per Drag & Drop in den Bericht. Sie können Elemente hinzufügen und zusammenfassen, Gruppen definieren, eine Beschriftung angeben, einen Titel für den Bericht festlegen und die Daten für die einzelnen Elemente formatieren. Darüber hinaus können Sie Daten interaktiv untersuchen und analysieren.

2.1.1 Datenquellen

Die folgenden Repository-Objekte bieten Verbindungen zu Datenquellen, sodass Sie Ad-hoc-Ansichten erstellen können:

Domänen: Objektsammlungen, die einem Datenbankschema zugeordnet sind. Domänen stehen für verschiedene ZENworks-Produkte zur Verfügung, beispielsweise ZENworks Configuration Management, Audit Management und ZENworks Mobile Management.
Topics (Themen): Themen werden als JRXML-Dateien erstellt und dann mit Datenquellen auf dem Server verknüpft. Ein Thema kann auch aus einer Domäne auf dem Server erstellt werden. Weitere Informationen zu Themen finden Sie im Jaspersoft-Server-Benutzerhandbuch.

2.1.2 Verwenden des Bereichs „Datenauswahl“

Sobald die Datenquelle festgelegt ist, wird der Bereich „Datenauswahl“ angezeigt.

Übernehmen Sie die gewünschten Elemente aus dem Bereich Quelle in den Bereich Ausgewählte Felder. Die Schaltflächen Vorfilter, Anzeige und Als Thema speichern werden eingeblendet. Die Funktionen Pre-filters (Vorfilter), Display (Anzeige) und Save as Topic (Als Thema speichern) sind optional und können in beliebiger Reihenfolge verwendet werden. Mit Table, Chart (Tabelle, Diagramm) oder Crosstab (Kreuztabelle) stellen Sie eine Ansicht auf der Grundlage der ausgewählten Daten zusammen.

Weitere Informationen zum Bereich „Datenauswahl“ finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Auswählen von Elementen

Mit Felder wählen Sie Elemente und Feldsätze aus, die in der Ansicht verwendet oder im Domänenthema bereitgestellt werden sollen.

Im Bereich Quelle werden die Feldsätze aus der Domäne angezeigt. Mit den Symbolen und schließen und erweitern Sie die einzelnen Sätze.
Der Bereich Ausgewählte Felder enthält die Elemente, die Sie im Bereich Quelle ausgewählt haben. Zum Verschieben eines Felds in einen anderen Bereich ziehen Sie die Elemente, doppelklicken Sie darauf oder wählen Sie die Elemente aus und klicken Sie auf eine Pfeiltaste.

Vorfiltern der Daten

Sie können die Daten im Assistenten „Datenauswahl“ filtern, bevor Sie auf Tabelle, Diagramm oder Kreuztabelle bzw. auf Als Thema speichern klicken. Durch das Vorfiltern der Daten beschränken Sie die Daten, die in einem Domänenthema verfügbar sind und damit in den Feldern, die in der Ad-hoc-Ansicht angezeigt werden. Sie können auch einen Filter für Felder definieren, die im endgültigen Bericht gar nicht aufgeführt werden. Im endgültigen Bericht wird der Filter angezeigt, der alle definierten Kriterien erfüllt. Darüber hinaus können Sie Berichte erstellen, in denen die Benutzer zur Eingabe von Daten aufgefordert werden, die dann als Filter fungieren.

Der Bereich Vorfilter bietet leistungsstarke Funktionen für das Zusammenstellen von Ansichten auf dem Server.

So definieren Sie einen Filter:

Klicken Sie im Assistenten „Datenauswahl“ auf Vorfilter.
Klappen Sie die Optionen im Bereich Felder auf.
Zum Markieren eines Felds doppelklicken Sie auf das gewünschte Feld.
Wählen Sie einen Vergleichsoperator aus.

Für Textfelder stehen Teilzeichenketten-Vergleichsoperatoren (z. B. beginnt mit oder enthält) und auch Vergleichsoperatoren für die ganze Zeichenkette (z. B. gleich oder is one of [ist eines von]) zur Auswahl. Wenn Sie einen Vergleichsoperator für die gesamte Zeichenkette auswählen, werden alle vorhandenen Werte für das markierte Feld in Echtzeit aus der Datenbank ausgelesen und angezeigt.

Im Bereich Filter wird eine Dropdown-Liste angezeigt. Diese Liste enthält die Kontennamen, und Sie können mehrere Werte in der Liste auswählen.
Klicken Sie unter Verfügbare Werte auf die einzelnen Werte, und verschieben Sie sie zum Vergleichen in den Bereich Selected Values (Ausgewählte Werte).

Falls die Liste Verfügbare Werte mehr als 50 Einträge enthält, klicken Sie auf , und suchen Sie nach dem gewünschten Wert. Sie können die maximale Anzahl der Elemente konfigurieren, die unter Verfügbare Werte aufgeführt werden können.
Soll die Anzeige unter Selected Values (Ausgewählte Werte) beschränkt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Locked (Gesperrt).

Standardmäßig ist das Kontrollkästchen Locked (Gesperrt) deaktiviert, sodass die Endbenutzer beim Ausführen der Berichte verschiedene Filter nutzen können.
Klicken Sie auf OK.
Zum Ändern der Bedingung klicken Sie im Bereich Filter auf Ändern.
Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf OK.

Zum Löschen eines Elements aus der Liste markieren Sie eine Zeile und klicken Sie auf Entfernen.

HINWEIS:Die Datenzeilen müssen alle Bedingungen erfüllen. Alle definierten Bedingungen im Filter, der auf die Daten angewendet wird, müssen mit einem logischen UND miteinander verknüpft werden.

Ändern der Standardeinstellungen für Beschriftungen

Mit dem Bereich Anzeige ändern Sie die Standardbeschriftung und die Reihenfolge der Felder im Ad-hoc-Editor. Im Ad-hoc-Editor können Sie die Beschriftung und die Reihenfolge der Felder jederzeit ändern. Wenn Sie die Einstellungen konfigurieren, werden die Änderungen allerdings im Domänenthema aktualisiert.

Der Bereich Anzeige enthält folgende Optionen:

Zum Ändern der Reihenfolge für die Felder klicken Sie in die Zeile eines Felds. Verschieben Sie den Eintrag dann mit den Schaltflächen An den Anfang verschieben, Nach oben, Nach unten oder An das Ende verschieben an die gewünschte Position.

Die Felder können innerhalb ihres jeweiligen Satzes verschoben werden und auch die Sätze lassen sich verschieben.
Standardmäßig wird der Feldname als Anzeigebeschriftung für die Zeile, Spalte oder Größe übernommen, die Sie aus dem angegebenen Feld erstellen. Soll die Standard-Anzeigebeschriftung für ein Feld oder einen Satz geändert werden, doppelklicken Sie die entsprechende Zeile, und geben Sie die neue Beschriftung in das Textfeld ein.
Sätze werden nicht in Ansichten verwendet. Mithilfe von Sätzen können Sie jedoch alle Felder gleichzeitig hinzufügen und so rasch eine Ansicht erstellen.
Sollen keine Sätze im Ad-hoc-Editor verwendet werden, wählen Sie Einfache Liste oben im Bereich Datenquellenauswahl. Anschließend können Sie die Felder neu beschriften und neu anordnen.

Speichern der Einstellungen

Im Bereich Als Thema speichern geben Sie einen Namen und eine Beschreibung an, mit denen die Einstellungen für „Datenauswahl“ als Domänenthema gespeichert werden. Anschließend erstellen Sie verschiedene Ansichten aus dem Domänenthema anhand der gespeicherten Einstellungen für Felder, Filter und Anzeigebeschriftung. Außerdem können Sie das Domänenthema bearbeiten und so die Einstellungen ändern.

2.1.3 Bereich „Ad-hoc-Editor“

Im Ad-hoc-Editor erstellen Sie verschiedene Arten von Ansichten und Berichten.

Abbildung 2-1 Ad-hoc-Editor

Der Bereich Ad-hoc-Editor enthält die im Folgenden beschriebenen Elemente:

Der Bereich „Datenquellenauswahl“

Der Bereich Datenquellenauswahl enthält eine Liste von Elementen, die Sie in einem Thema oder einer Domäne ausgewählt und in Felder und Größen übernommen haben.

Mit dem Symbol „Datenquellenauswahl“ in der oberen linken Ecke blenden Sie diesen Bereich ein und aus. Die Option Ausblenden erleichtert das Anordnen der Inhalte in einer großen Ad-hoc-Ansicht.

Der Bereich „Ad-hoc-Ansicht“

Mit den Werkzeugen im Bereich Ad-hoc-Ansicht steuern Sie die Daten, die in eine Ansicht aufgenommen werden soll, sowie die Strukturierung dieser Daten.

Abbildung 2-2 Bereich „Ad-hoc-Ansicht“

Weitere Informationen zum Bereich Ad-hoc-Ansicht finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Symbole in der Symbolleiste „Ad-hoc-Editor“

Symbol	Name	Beschreibung
	Anzeigemodus	Blendet die Editor-Benutzeroberfläche aus. In diesem Modus ist nur ein Teil der Editor-Funktionen verfügbar.
	Speichern	Bietet Speicheroptionen zur Auswahl an.
	Exportieren	Exportiert den Bericht in die folgenden Formate: PDF, Excel (paginiert), Excel, CSV, DOCX, RTF, Flash, ODT, ODS, XLSX (paginiert), XLSX (paginiert) und XLSX.
	Rückgängig	Macht die letzte Aktion rückgängig.
	Wiederholen	Stellt die zuletzt rückgängig gemachte Aktion wieder her.
	Alle rückgängig	Setzt die Ansicht auf den Zustand vor der letzten Speicherung zurück.
	Gruppen wechseln	Schaltet den Gruppenanzeigemodus um. Wenn in den Spalten beispielsweise der Bundle-Typ angezeigt wird und in den Zeilen die Bundle-Version und das Bundle-Erstellungsdatum, wird die Darstellung mit diesem Symbol so umgeschaltet, dass die Daten aus den Spalten in den Reihen angezeigt werden und umgekehrt. Dies ist nur für die Kreuztabellen- und die Diagrammansicht möglich.
	Sortieren	Sortiert Daten in Tabellen. Weitere Informationen finden Sie unter Sortieren von Tabellen.
	Eingabesteuerungen	Zeigt die Eingabesteuerungen, die auf diese Ansicht angewendet wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 2.8.2, Verwenden von Eingabesteuerungen .
	Seitenoptionen	Bietet Optionen auf Seitenebene zur Auswahl an: Blendet die Layout-Leiste ein oder aus Blendet den Titelbereich ein oder aus
	SQL-Abfrage anzeigen	Prüft die Daten. Für diese Aktion benötigen Sie Administratorrechte. Die Abfrage ist schreibgeschützt, kann jedoch zum Überprüfen in die Zwischenablage oder in ein anderes Dokument kopiert werden. Standardmäßig ist die Option deaktiviert. Zum Aktivieren der Abfrage klicken Sie auf Verwalten > Servereinstellungen > Ad-hoc-Einstellungen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ansichtsabfrage in Ad-hoc-Editor aktivieren.
	Dropdown-Liste	Setzt die Ansicht Tabelle, Diagramm oder Kreuztabelle zurück. Stellt eine Teilmenge der verfügbaren Sample Data (Beispieldaten) oder auch Full Data (Vollständige Daten) oder No Data (Keine Daten) in der Ansicht dar. Dies ist nur für die Kreuztabellen- und die Diagrammansicht möglich. Mit der Funktion No Data (Keine Daten) können Sie eine Ad-hoc-Ansicht erstellen und dabei eine bessere Leistung erzielen. Nach dem Zusammenstellen einer Ad-hoc-Ansicht können Sie die Ergebnisse mit Sample Data (Beispieldaten) oder Full Data (Vollständige Daten) darstellen.

Die Layout-Leiste

Unterhalb der Symbolleiste befindet sich die Layout-Leiste mit den folgenden Feldern:

In der Tabellenansicht stehen die Felder Spalten und Gruppen zur Auswahl.
In der Diagramm- und der Kreuztabellenansicht werden die Felder Spalten und Zeilen angeboten.

Die Beschriftungen und Funktionen dieser Felder sind abhängig von der jeweiligen Ansicht. Sie können Elemente aus den Feldern Felder und Measures (Größen) per Drag & Drop in die Ad-hoc-Ansicht ziehen.

Rasterdetail-Auswahl

Unterhalb der Layout-Leiste befindet sich die Rasterdetail-Auswahl. Diese Option ist nur in der Diagramm- und der Tabellenansicht verfügbar. Klicken Sie in der Tabellenansicht auf . Die folgenden Optionen werden angezeigt:

Detailed Data (Ausführliche Daten)
Totals Data (Gesamtsummendaten)
Details and Totals (Details und Gesamtsummen)

Der Bereich „Filter“

Der Bereich Filter enthält die Filter, die für die Ansicht definiert sind. Im Bereich Ad-hoc-Ansicht können Sie die Filterwerte festlegen und die Ergebnisse anzeigen. Zum Ein- und Ausblenden des Bereichs Filter klicken Sie auf das Symbol „Filter“ oben rechts im Bereich Filter.

Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 2.8, Verwenden von Filtern und Eingabesteuerungen .

2.1.4 Typen von Ad-hoc-Ansichten

Im Ad-hoc-Editor stehen die folgenden Ansichtstypen zur Auswahl:

Tabellen

In einer Tabellenansicht werden Werte aus der Datenbank angezeigt, und Sie können die Werte in den Spalten addieren. Die Tabellenansicht besteht aus Spalten, Zeilen und Gruppen.

Gruppen fassen Zeilen nach einem bestimmten Wert in einem beliebigen Feld zusammen, und für jede Gruppe wird eine Zwischensumme berechnet. Eine Tabellenansicht mit Bundle-Details enthält beispielsweise Spalten mit dem Bundle-Namen, der Version und dem Erstellungsdatum der einzelnen Bundles, wobei die Zeilen den Bundle-Typ anzeigen.

Bundle-Typ	Bundle-Name	Version	Erstellungsdatum

Patch-Bundle	B1	0	09-06-2013
Windows-Bundle	B2	1	30-04-2013
Linux-Bundle	B3	1	18-08-2013

Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 2.5, Arbeiten mit Tabellen.

Diagramme

In Diagrammansichten werden eine oder mehrere Größen über mehrere Sätze verwandter Elemente hinweg miteinander verglichen. Die Daten werden in Diagrammen grafisch zusammengefasst, wobei verschiedene Diagrammtypen unterstützt werden, z. B. Balken-, Linien-, Flächen- und Tortendiagramm.

In der nachstehenden Tabelle zeigt das Diagramm beispielsweise die Daten in einem Balkendiagramm, in dem die Bundle-Anzahl der einzelnen Bundle-Typen verglichen wird.

Bundle-Typ

Patch-Bundle Windows-Bundle 02 Linux-Bundle

Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 2.6, Arbeiten mit Diagrammen .

Kreuztabellen

Kreuztabellen bieten eine kompaktere Darstellung als Tabellen; sie enthalten Daten für Elemente und die zugehörigen berechneten Werte. Die Spalten und Zeilen geben die Dimensionen für die Gruppierung vor, die Zellen enthalten die zusammengefassten Größen.

In einer Kreuztabelle, deren Spalten nach dem Bundle-Typ gruppiert sind, ergibt sich beispielsweise die folgende Bundle-Anzahl:

Bundle-Typ	Bundle-Anzahl
Patch-Bundle	100
Windows-Bundle	150
Linux-Bundle	50
Gesamt	300

Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 2.7, Arbeiten mit Standard-Kreuztabellen .