Una definición de informe consta de un conjunto de parámetros especificados para configurar la información que se incluye en un informe y el formato con el que debe mostrarse. Las definiciones personalizadas están basadas en plantillas. Las definiciones de informes son reutilizables y se pueden programar para que se ejecuten a intervalos diarios, semanales o mensuales.
Si un informe rápido se debe ejecutar regularmente con el mismo criterio de filtros, puede guardar la definición de informe para reutilizarla. Una vez ejecutado un informe rápido, puede guardar el informe, incluidos los criterios de filtros y opciones de formato, con un nombre de informe personalizado. Una vez guardado, el informe se muestra en la pestaña Informes y se puede ejecutar de nuevo sin necesidad de reintroducir los criterios de filtro.
Al configurar una definición de informe, puede acceder a una vista previa de los valores de configuración en cualquier momento. Consulte la Sección 2.2.2, Vista previa de un informe para obtener más información.
* indica un campo obligatorio.
Haga clic en la pestaña Informes.
Haga clic en Crear informe.
La ventana Crear nuevo informe aparecerá mostrando la pestaña Propiedades de informe.
Introduzca un nombre en Nombre de informe* (256 caracteres o menos).
El nombre de informe aparecerá en la lista Informes y las páginas Detalles de informe.
Introduzca un título para el informe en Título.
El título del informe aparecerá en los resultados del informe.
Proporcione texto descriptivo acerca del informe en Descripción (4.000 caracteres o menos).
Este texto aparecerá en la página Detalles de informe.
Seleccione un tipo de informe en la lista desplegable Tipo*.
Seleccione una plantilla de informe en la lista desplegable Plantilla de informe*.
Seleccione el ámbito del informe en la lista desplegable Ámbito.
El ámbito especifica la cantidad de datos cubiertos por el informe. Por ejemplo, un informe a nivel de sistema cubre los datos de todo el sistema. Las opciones disponibles dependen de la plantilla de informe seleccionada. Por ejemplo, si selecciona un Informe de activo como tipo de informe y una plantilla de informe de tipo de resumen de activos de aplicaciones, podrá especificar un proceso comercial o una aplicación como ámbito del informe.
Seleccione el tamaño de página y la orientación del informe en las listas desplegables Tamaño de página y Orientación. Las listas proporcionan las opciones estándar de tamaño y orientación.
Haga clic en Aceptar para confirmar y guardar sus preferencias.
Acceder a la vista previa de un informe permite ver el formato y el contenido actuales para determinar el aspecto que tendrá un informe cuando se genere.
Haga clic en Vista previa.
El panel inferior mostrará la primera página del informe (hasta 100 filas de datos). Para actualizar la vista previa del informe, vuelva a hacer clic en Vista previa o seleccione un nuevo estilo haciendo clic en Estilo (consulte la Sección 2.2.3, Selección de estilos de informes para obtener más información).
El estilo especifica los bordes y colores de sombreado para los informes con tablas.
Haga clic en Vista previa y luego en Estilo para revisar los estilos en la lista desplegable. A continuación, seleccione un estilo.
Haga clic en Aceptar para guardar la selección de estilo.
El estilo se cargará y aplicará al informe actual. Si está observando una vista previa del informe, la vista previa se actualizará automáticamente para mostrar el nuevo estilo.
La pestaña Consulta muestra la cláusula FROM de la consulta del informe actual si ha seleccionado una plantilla en la pestaña Propiedades de informe. Novell Compliance Certification Manager utiliza las siguientes declaraciones SELECT para las consultas:
SELECT * FROM <cláusula from> WHERE 1=1 <cualquier filtro que seleccione el usuario>
Puede definir una consulta personalizada introduciendo una cláusula FROM de SQL válida. Por ejemplo, un nombre de vista o tabla. También puede incluir una cláusula SELECT rodeada por un paréntesis o una cláusula JOIN compleja.
Introduzca una cláusula FROM de SQL como un nombre de tabla, un nombre de vista, una cláusula JOIN o una declaración SELECT con paréntesis. Por ejemplo:
En el caso de una tabla o vista, puede introducir:
v_avr_entitlement_delta
En el caso de una declaración JOIN, puede introducir:
avuser.t_enterprise_users JOIN avuser.t_av_business_units ON t_enterprise_users.business_unit_id= t_av_business_units.id
En el caso de una declaración SELECT, puede introducir:
(SELECT last_name AS Last_Name, first_name AS First_Name, title AS Title, location AS Location, CASE WHEN (is_terminated=1) THEN 'Yes' ELSE 'No' END AS Terminated FROM avuser.t_enterprise_users ORDER BY last_name ASC)
Puede seleccionar un filtro en la lista Filtros necesarios. La lista contiene filtros necesarios que se pueden añadir a una consulta. Esto permite aplicar filtros a columnas que no forman parte de la consulta. Puede definir los valores de filtro en la pestaña Criterios de filtro (consulte la Sección 2.2.5, Selección de criterios de filtro).
Haga clic en Aceptar para confirmar y guardar las entradas.
Puede filtrar un informe seleccionando valores de columnas, operadores y filtros. Estos valores se utilizan para generar una cláusula WHERE para la consulta. Los criterios de filtro controlan la información incluida en el informe. Puede definir los criterios de filtro y, a continuación, ejecutar y guardar el informe.
Para los filtros necesarios, seleccione el operador adecuado en la lista desplegable Operador.
Para los filtros opcionales, haga clic en Añadir más, seleccione un atributo de filtro y elija el operador en la lista desplegable Operador.
En el caso de las fechas, seleccione el mes, el día y el año. Para otros filtros, escriba o seleccione el valor.
Seleccione un operador booleano en la lista desplegable de expresiones booleanas.
Y: se deben cumplir todos los criterios de filtro de un elemento (usuario, derecho o función global) para que se incluya en el informe.
O: el elemento (usuario, derecho o función global) se incluye en el informe si se cumple cualquiera de los criterios de filtro.
Las expresiones booleanas se evalúan en el orden en que aparecen en pantalla.
Haga clic en Aceptar para guardar sus preferencias.
Puede seleccionar las columnas que se deben mostrar en el informe y determinar el orden en el que deben aparecer. Las columnas que se pueden seleccionar dependen de los valores introducidos en la pestaña Consulta. Las columnas disponibles se muestran en la lista Columnas mostradas del panel derecho.
En Columnas disponibles, haga clic en los nombres de las columnas que desee que se muestren en el informe.
Haga clic en la flecha derecha para añadir las columnas al informe. Los nombres de las columnas aparecerán en la lista Columnas mostradas.
Haga clic en la casilla de verificación para seleccionar y añadir todas las columnas.
Haga clic en Aceptar para guardar sus preferencias.
Haga clic en el nombre de una columna en la lista Columnas mostradas.
Haga clic en la flecha izquierda para eliminar columnas de forma que no se muestren en el informe.
Haga clic en Aceptar para confirmar y guardar sus preferencias.
Haga clic en el nombre de la columna en Columnas mostradas y mantenga pulsado el botón del ratón.
Arrastre el nombre de la columna para cambiar su posición en la lista.
Haga clic en Aceptar para confirmar y guardar sus preferencias.
Puede cambiar el tamaño de las columnas y configurar etiquetas para cada una de ellas.
Haga clic en la pestaña Atributos de visualización.
Para cambiar el tamaño de las columnas, coloque el cursor sobre el borde de una columna hasta que aparezca una flecha doble. A continuación, arrastre las columnas para modificar su tamaño. Se mostrará una regla que le ayudará a determinar la anchura de las columnas. Los campos Tamaño de página y Orientación se mostrarán sobre la regla.
Seleccione un valor en la lista desplegable Resumen. El conjunto de funciones de resumen disponibles varía en función del tipo de datos. Por ejemplo: Recuento, Recuento distintivo, El más alto y El más bajo.
El valor de resumen se muestra al final de cada grupo y al final del informe, directamente debajo de la columna a la que corresponde.
Puede modificar el nombre de columna que aparece en el informe modificando el texto incluido en Mostrar encabezado.
Por defecto, los atributos seleccionados se muestran en cada fila del informe. Si no desea que se repitan los mismos valores en la siguiente fila, desactive la casilla de verificación Mostrar duplicados.
Haga clic en Aceptar para guardar sus preferencias.
Puede seleccionar hasta tres columnas para agrupar y ordenar elementos. Los datos de informe se ordenan primero en las columnas de grupo y luego en las de orden. Puede agrupar y ordenar elementos empleando atributos. Si no realiza ninguna selección, se utilizarán los valores por defecto de las plantillas.
Tiene las opciones siguientes:
Configure las columnas que desee mostrar y su anchura.
Agrupación de datos de informe: puede controlar el modo en que se agrupa la información en un informe y proporcionar nombres de encabezados de columna personalizados.
Orden de datos de informe: puede controlar el modo en que se ordena la información en un informe. Puede especificar tres tipos de orden anidados. Este método resulta útil para crear informes personalizados que muestren los datos que necesita.
Para agrupar elementos:
Seleccione el nombre de atributo para la información de agrupación del informe en la lista Nombre de atributo de la sección Agrupación.
Por ejemplo, si desea agrupar a los usuarios por apellidos, seleccione Apellido.
Introduzca el encabezado de columna que debe aparecer para cada agrupación en Mostrar encabezado. Por ejemplo, introduzca: Apellido.
Seleccione Ascendente o Descendente en la lista Orden. De esta forma se define el orden en el que se muestran los encabezados.
Para ordenar elementos:
Al ordenar elementos, se selecciona el orden en que se muestran los elementos del informe. Si selecciona un atributo en Agrupación, los elementos de informe se ordenan dentro de ese grupo.
Seleccione un atributo en Nombre de atributo y después elija entre Ascendente o Descendente en Orden. Puede especificar hasta tres tipos de orden diferentes.
Por ejemplo, puede seleccionar Apellido, Ascendente y Nombre, Ascendente para ordenar los usuarios alfabéticamente, primero según el apellido y luego según el nombre.
Haga clic en Aceptar para confirmar y guardar sus preferencias.
Puede programar el momento en que desee que se generen los informes y enviar notificaciones por correo electrónico acerca de ellos.
Es posible programar los informes para que se ejecuten a una hora concreta o a intervalos regulares. Una vez programado un informe, cada vez que se ejecute Novell Compliance Certification Manager registrará el evento y conservará los resultados de la ejecución. Cuando un informe se ha seleccionado en una lista de informes definidos por los usuarios, los historiales de ejecuciones de los informes programados se pueden mostrar o exportar.
Los informes programados también pueden incluir una lista de distribución de notificaciones. Cada dirección de la lista de distribución recibirá una notificación de la disponibilidad para visualizar la ejecución del informe. En cada mensaje se incluye un enlace a una dirección URL que permite a los usuarios con las credenciales de Novell Compliance Certification Manager adecuadas acceder a la interfaz de usuario y ver el informe.
Haga clic en los usuarios que desee en Enviar mensaje de correo electrónico a los siguientes usuarios para enviar una notificación a uno o varios usuarios concretos cuando guarde un informe. Consulte Selecting Particular Objects Directly
(Selección directa de objetos concretos) en la Novell Compliance Certification Manager 3.6.2 Administrators Guide (Guía de administradores de Novell Compliance Certification Manager 3.6.2) para obtener información acerca de la selección de usuarios particulares.
NOTA:puede anular la lista de destinatarios (usuarios) especificada o añadir otros destinatarios y especificar contenido personalizado para una definición de informe en concreto mediante la opción Eventos de correo electrónico. Consulte la Sección 2.11, Especificación de plantillas de correo para eventos de envío de informes por correo electrónico para obtener más información.
Si desea programar la ejecución del informe, seleccione Sí en Programar. De lo contrario, mantenga el valor por defecto No.
Opciones de programación:
Ahora: el informe se ejecuta de inmediato una vez completada la definición.
Datos concretos de fecha y hora: haga clic en el icono del calendario y seleccione una fecha y una hora a la que desee ejecutar el informe.
Frecuencia: seleccione la frecuencia con la que desee ejecutar el informe (A diario, Semanalmente o Mensualmente).
Haga clic en Aceptar.
Puede especificar que los mensajes de correo electrónico generados para los informes programados incluyan un archivo adjunto con los resultados del informe. Al especificar un archivo adjunto, los resultados del informe se eliminan del sistema. Esta función permite transmitir resultados de informes a personas que normalmente no podrían acceder a los resultados del informe desde Novell Compliance Certification Manager.
Seleccione la opción Adjuntar los resultados del informe al correo electrónico.
Seleccione Tipo de archivo adjunto para los resultados del informe. El tipo de archivo por defecto es PDF.
Puede exportar un informe como archivo .jrxml. El nombre del archivo se determinará según el nombre del informe.
Haga clic en Exportar para exportar el informe.
Seleccione si desea abrir el archivo o guardarlo en el disco.
Haga clic en Aceptar.
Puede importar un archivo .jrxml existente. El archivo .jrxml conserva las consultas, las columnas y etiquetas seleccionadas, las columnas de resumen y los atributos de visualización. No conserva las propiedades del informe, los valores de configuración de correo electrónico y programación ni los criterios de filtro.
NOTA:no es posible importar un informe desde el modo de edición.
Haga clic en Importar para importar el informe desde otro formato de archivo.
Haga clic en Examinar para buscar el archivo que desee importar.
Haga clic en Aceptar para importar el archivo.
Asigne un nombre al informe, cumplimente el resto de las propiedades del informe y haga clic en Aceptar para guardarlo.
Puede crear una nueva plantilla de informe. Esta función sólo está disponible para el usuario AveksaAdmin.
Haga clic en Guardar como plantilla para guardar el informe.
Introduzca una descripción del informe en el recuadro Descripción. El texto descriptivo aparecerá debajo de la lista Plantilla de informe.
Seleccione un tipo de informe en la lista Tipo.
Haga clic en Aceptar para confirmar sus preferencias.
La nueva plantilla de informe se mostrará en la lista Plantilla de informe y se podrá utilizar para crear informes.