3.3 Uso compartido de archivos y carpetas
Puede compartir carpetas y archivos con usuarios internos y externos.
Para compartir carpetas y archivos:
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Desplácese hasta la carpeta que desea compartir o la carpeta que contiene los archivos que desea compartir.
Suponiendo que tiene derechos para compartir, puede compartir carpetas y archivos en las pestañas
, 
o 
, o el área 
.
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Seleccione uno o varios archivos y carpetas que desee compartir y, después, haga clic en > .
O bien
Haga clic en la flecha desplegable
situada junto al archivo o la carpeta que desee compartir y, a continuación, haga clic en o .
Se mostrará el recuadro de diálogo Compartir.
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Puede compartir elementos con usuarios internos de Filr, usuarios externos y el público:
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Para compartir elementos con usuarios internos de Filr, empiece a escribir el nombre del usuario o grupo con el que desea compartir el archivo o la carpeta y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
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Para compartir elementos con usuarios externos a su organización, especifique la dirección de correo electrónico de un usuario y pulse Intro.
o bien
Haga clic en el icono
, especifique la dirección de correo electrónico del usuario y haga clic en .
El administrador de Filr debe habilitar esta funcionalidad. Para ver si tiene derechos para compartir elementos con usuarios externos, pase el cursor sobre el icono de
situado junto al campo de entrada.
Para obtener más información sobre cómo compartir con usuarios externos, consulte la Compartición con personas ajenas a la organización.
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Para compartir un elemento con el público, haga clic en en la esquina superior derecha del recuadro de diálogo Compartir.
Los usuarios que no tienen una cuenta de usuario de Filr pueden acceder al sitio de Filr como usuarios guest (tal como se describe en la Acceso a Filr desde un navegador Web) y ver todos los elementos que se compartieron con el público.
Los usuarios externos no tienen acceso a los elementos que se compartieron con el público. Deben entrar al sitio de Filr como usuarios Guest para poder ver los elementos compartidos con el público.
El administrador de Filr debe habilitar esta funcionalidad. Para ver si tiene derechos para compartir elementos públicamente, pase el cursor sobre el icono de
situado junto al campo de entrada.
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Para compartir un elemento rápidamente con muchos usuarios, puede copiar las direcciones de correo electrónico de una ubicación y pegarlas en el campo del recuadro de diálogo Compartir.
Las direcciones de correo electrónico pueden corresponder a usuarios internos o externos, y deben separarse por una coma (,) o un espacio.
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En la columna , haga clic en el nombre de los usuarios o grupos cuyos ajustes de uso compartido desee modificar. Puede seleccionar varios usuarios y modificar los ajustes de uso compartido de forma simultánea.
Ya se muestran los ajustes de uso compartido del usuario añadido más recientemente a la columna .
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Seleccione los derechos de acceso compartido que desea otorgar al usuario o al grupo (consulte la Descripción de los derechos de acceso compartido).
NOTA:No puede asignar derechos de acceso compartido cuando se comparte con el público o cuando se va a distribuir un enlace.
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En la sección , seleccione si desea que los usuarios puedan compartir los elementos con usuarios internos, usuarios externos, el público o mediante un enlace a archivo.
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En el campo , seleccione una de estas opciones:
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Nunca: el recurso compartido no caduca nunca.
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El: seleccione una fecha de caducidad para los archivos.
Los derechos caducan al principio del día seleccionado.
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Después del: especifique un número determinado de días durante los que los derechos permanecerán activos. Cada día se cuenta como un período de 24 horas desde el momento en que se define la caducidad.
La caducidad por defecto del recurso compartido se ha establecido en 30 días.
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Si desea incluir una nota personal en el recurso compartido, especifique el texto de esta en el campo .
Solo podrán leer la nota los usuarios y grupos con los que comparta el elemento.
La nota del recurso compartido no puede contener más de 255 caracteres.
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Seleccione una de las opciones de notificación siguientes:
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Todos los destinatarios: se enviará una notificación a todos los destinatarios de la lista de usuarios con recursos compartidos.
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Solo destinatarios añadidos recientemente: solo se enviará una notificación a los destinatarios que añada a la lista de usuarios con recursos compartidos.
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Destinatarios nuevos y modificados: solo se enviará una notificación a los destinatarios nuevos y a aquellos cuyos derechos de uso compartido haya modificado.
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Ninguno: no se envía ninguna notificación.
Las notificaciones contienen la información siguiente:
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Haga clic en para ver información sobre el acceso a los recursos compartidos por parte del usuario con el que se comparte.
En el informe de acceso, se muestra la siguiente información:
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Usuario: El nombre del usuario que ha accedido al recurso compartido.
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Dirección IP: La dirección IP del dispositivo que se ha utilizado para acceder al recurso compartido.
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Fecha/hora del primer acceso: La fecha, la hora y la zona horaria en las que se ha accedido por primera vez al recurso compartido. No se recibe ninguna información si se accede de nuevo al recurso compartido.
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Grupo: Si el usuario ha compartido contenido en un grupo, se muestra el nombre del grupo del que forma parte el usuario.
El usuario que comparte recibe una notificación por correo electrónico con la información de acceso cuando el usuario con el que se comparte accede al recurso compartido. Se genera un informe por recurso compartido cuando se cumplen las condiciones siguientes:
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Usuarios que tengan una licencia de Filr 3.4 Advanced Edition.
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Archivos o carpetas compartidos con Filr 3.4 o posterior.
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Haga clic en .