Puede sincronizar los elementos, las reglas, las direcciones, los documentos y los ajustes de la copia caché del buzón con el buzón en línea.
Para sincronizar elementos, haga clic en Cuentas > Enviar/Recuperar > GroupWise.
Para sincronizar reglas, haga clic en Herramientas > Reglas y, a continuación, en Actualizar.
Es posible recuperar direcciones de la guía de direcciones de GroupWise o de guías de direcciones personales.
Haga clic en Herramientas > Guía de direcciones.
Haga clic en Ver > Recuperar guía de direcciones de GroupWise.
Para recuperar direcciones de una guía personal de direcciones:
Haga clic en Herramientas > Guía de direcciones.
Haga clic en Ver > Recuperar Guías de direcciones personales.
Para especificar que la guía de direcciones de GroupWise, las guías de direcciones personales y las reglas se descarguen a la copia caché del buzón de forma periódica:
Haga clic en Cuentas > Opciones de cuenta.
Haga clic en la cuenta de GroupWise y, a continuación, en Propiedades.
Haga clic en la pestaña Avanzadas y seleccione Actualizar reglas y guías de direcciones cada x días.
Especifique la frecuencia con la que se deben actualizar las guías de direcciones y las reglas y haga clic en Aceptar.
Para actualizar simultáneamente todos los elementos del buzón de almacenamiento en caché, haga clic en Herramientas > Recuperar todo el buzón.
La actualización de toda la copia caché del buzón puede llevar mucho tiempo y ocupar bastante ancho de banda (del mismo modo que la “preparación” inicial de esta copia), además de monopolizar los recursos del cliente y el servidor. Debe usar esta sincronización completa con moderación, por ejemplo si sospecha que la base de datos de la copia caché del buzón se haya dañado.
Si tiene documentos en la biblioteca de GroupWise, marque un documento con el estado En uso para evitar que los demás usuarios lo modifiquen. Si no marca un documento como En uso, alguien puede editarlo mientras usted tiene la copia en el buzón del caché. Si edita a continuación el documento y lo devuelve a la Biblioteca principal, dicho documento se guarda como una versión nueva y las modificaciones realizadas no se guardan en la otra versión. Si no tiene previsto editar un documento, no lo marque como En uso. Cuando sale de un documento En uso, el sistema le pide que lo envíe a la biblioteca principal y lo marque como Disponible. Si ha terminado con el documento, márquelo como Disponible para permitir que otros usuarios puedan editarlo.